Kerülje el az 5 leggyakoribb körlevél-hibát

Egy hátránya a használatnak körlevél dokumentumok létrehozásához nagyobb a kockázata annak, hogy több hibát követ el, mintha minden egyes dokumentumot külön-külön készítene. Ellenőrizze ezeket a gyakori körlevél-hibákat, mielőtt véglegesíti és elküldi őket nyomtatásra.

Átfogóság

Ellenőrizze még egyszer, hogy beszúrt-e minden szükséges információt a sikeres levelezőegyesítéshez. Viszonylag könnyű figyelmen kívül hagyni egy mezőt a dokumentum létrehozásakor. Fordítson különös figyelmet a címekre, és ami még fontosabb, irányítószámok. Győződjön meg arról is, hogy az üdvözlő sorok vagy egyéb területek, ahol egymás után több mezőt szúrt be, helyesen vannak kitöltve.

Pontosság

Bár ez józan észnek tűnhet, meglepődne, hogy hány ember rontja el a körlevél-összevonásukat, mert nem ellenőrizték a pontosságot. A körlevél pontosságának biztosítása érdekében meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő mezőket a megfelelő helyre szúrta be. Ha hasonló nevű mezői vannak, túl könnyű rosszat beszúrni. Ha úgy találja, hogy gyakran követi el ezt a hibát, a jövőbeni félreértés elkerülése érdekében érdemes újraértékelni a mezőknek adott neveket.

Térköz

A távolság jelentős tényező. Néha nehéz megmondani, hány szóközt írt be egy dokumentumba. A... haszna körlevél mezők még nehezebbé teszi a megkülönböztetést, főleg ha közel vannak egymáshoz. Még az is előfordulhat, hogy teljesen kihagyta a szóközöket. Fontos, hogy ellenőrizze a dokumentumot, hogy minden mező között legyen szóköz. Ellenkező esetben a végtermék több masszív olvashatatlan szót tartalmaz majd.

Központozás

A szóközökhöz hasonlóan sok ember figyelmen kívül hagyja az írásjelek értékét és fontosságát, amikor velük dolgozik levélegyesítések. Könnyű kihagyni az írásjeleket a körlevél-mezők használatakor a szóközök miatt. Észre fogja venni, hogy gyakran eltéveszti az írásjeleket, teljesen kihagyja, vagy dupla írásjeleket ad hozzá, ha több levelező-egyesítési mezője van egymás után.

Formázás

A szöveg formázása az egyik olyan kritikus hiba, amely a „nem működik körlevél” Google-kereséshez vezet. Ellenőrizze, hogy a formázás a körlevél mezőire alkalmazva helyes. Legyen szó kezdő levelező egyesítésről, vagy több száz levelező egyesítést végzett, elengedhetetlen, hogy ellenőrizze leveleit egyesítse a dőlt betűs, aláhúzási és félkövér formázási mezőket, és javítsa ki őket a körlevél véglegesítése előtt.

Becsomagolás

Ez semmi esetre sem a körlevél-egyesítési folyamat során bevezethető hibák kimerítő listája, de kiváló kiindulópont. És az lenne a legjobb, ha leellenőrizné az egyéb hibákat, például az elírásokat és elírásokat, amelyek bármely dokumentumban előfordulhatnak.