A termelékenységet növelő irodai szoftverprogramok típusai
Akár csak most kezdi használni az irodai szoftvercsomagot, akár csak többet szeretne kihozni belőle, a termelékenység növelésének első lépése annak ismerete, hogy milyen típusú programokat tartalmaz.
Alkalmazások a népszerű irodai szoftvercsomagokban
Minden az irodai szoftvercsomag más, ezért ne feltételezze, hogy minden programcsomag tartalmazni fogja az összes olyan programot, amely egy korábbi programcsomagban volt. Ennek ellenére leggyakrabban a következő programok szerepelnek egy adott szoftvercsomagban. Egyéb esetekben ezeket külön kell megvásárolni vagy letölteni.
Ez a gyors lista megértheti, hogy mire kell figyelnie, valamint tippeket és trükköket ad ahhoz, hogy többet hozzon ki az egyes programokból.
Ez a népszerű programtípus a legtöbb irodai szoftvercsomag hajtóereje. A szövegszerkesztők lehetővé teszik a felhasználók számára az információk írását, szerkesztését, strukturálását vagy más módon történő manipulálását, amelyeket aztán kinyomtathatnak vagy megoszthatnak elektronikusan másokkal.
Az ilyen típusú programok numerikus és szöveges adatokat rendeznek, és úgy működnek, mint egy számológép. További képletek programozhatók a táblázatba különféle matematikai és pénzügyi számításokhoz. A táblázatot is diagramok és grafikonok, hogy az adatokat.
Ezek az alkalmazások egy sor dokumentumteret biztosítanak, amelyek sorozatban jeleníthetők meg. A diavetítő eszköz használata segít egy ötlet kommunikálásában, akár képernyőre vetítve, akár böngésző.
E-mail kliens, kapcsolatkezelés és naptárak
Ezek a programok hozzáférnek és kezelik a felhasználók e-mailjeit, amelyek gyakran ütemezési naptárat és feladatfigyelő rendszert tartalmaznak. A programcsomag többi részével való integráció lehetővé teszi például a dokumentumok közvetlenül e-mailben történő elküldését.
Adatbázis-kezelés
Ez a szoftver nagyon pontosan és kategorikusan tárolja az adatokat, így az egyes részek folyamatosan átrendezhetők vagy jelenthetők. Felfogható az adatrészek testreszabott jelentésének. Emiatt az irodai programcsomag adatbázisa menedzsment rendszerek gyakran hívják relációs adatbázisok.
Desktop Publisher
Ez az alkalmazás a szövegszerkesztőn túlmutat a szerkesztésben és a dokumentumkészítésben, mivel nagyobb grafikai és elrendezési lehetőségeket kínál.
Rajz és grafikus szoftver
A kreatívok használata grafikai tervező programok vizuális megjelenítések létrehozásához, eszközeit az egérrel, a billentyűzettel vagy a tollal együtt használva. Egy megjegyzés: a "raszteres képszerkesztő" digitális vagy pixeles megközelítés szerint kezeli a képeket, míg a "Vector Image Editor" a képeket matematikai, koordináta alapú manipulációval végzi megközelítés.
Matek, képletszerkesztő és egyenletszerkesztő
Ezek a programok általában kis bővítmények egy olyan programon belül, mint a Word vagy Egy megjegyzés, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy matematikai képleteket írjanak ki szövegként, hangsúlyt fektetve a matematikai logika közlésére, de az újabb verziók is képesek számításokra.
Személyes szervező és jegyzetprogram
Ez a kifejezetten mobil használatra szabott program lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy listákat hozzon létre, azokat nyomon követhető feladatokká alakítsa, és egyéb módon szervezett módon kommunikáljon. Ez az alkalmazás általában szinkronizálva van a felhasználó e-mail kliens alkalmazásával.
Projektmenedzsment
A személyes menedzsmenttel, a személyes ütemezéssel vagy a kapcsolattartással szemben a projektmenedzseri programok a nagyszabású, sok embert érintő projektek megszervezéséhez nyújtanak eszközöket.
Diagramozás és ötletbörze
Ez a program egyfajta rajzeszközként lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy vonalakat és alakzatokat hozzon létre építészeti diagramok, szervezeti diagramok, folyamatábrák és egyéb vizuális kommunikáció közvetítése érdekében.
PDF (PostScript nyomtatóleíró nyelv)
Ez az alkalmazás egy oldalnyi szöveget képpé alakít, így az olvasók nem tudják könnyen szerkeszteni vagy manipulálni. Egy másik funkció az volt, hogy a különböző számítógépes programok felhasználóinak lehetőséget biztosítsunk egy adott dokumentum olvasására.
Minden szoftvercég úgy csomagolja az irodai hatékonyságnövelő csomagokat, hogy különböző programokat tartalmazzon. A Microsoft Office természetesen vezető szerepet tölt be az iparágban a termelékenységi csomagok terén, de kérjük, tekintse meg a termelékenységi csomagok ezen teljes indexét az Ön feladataihoz megfelelő alternatívákért.
Vállalkozók számára azt javasoljuk, hogy tekintsék meg üzleti tervüket, hogy felmérjék, milyen programokat szeretnének a fedélzeten.
Hasonlóképpen, kérjük, vizsgálja meg, hogy az irodai programcsomag-bővítmények, a nem csomaghoz tartozó alkalmazásszoftverek és a vállalati szoftverek hogyan növelik a választott termelékenységet szoftver.