Access 2013 adatbázis tömörítése és javítása

Túlóra, Microsoft Access adatbázisok megnövekszik a méret és szükségtelenül használ fel lemezterületet, ezért érdemes időnként futtatni a kompakt és javító adatbázis-eszközt, hogy biztosítsa az adatok konzisztenciáját. A következőképpen teheti meg ezt az Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 és Access 2010 használatával.

Hozzáférési adatbázis tömörítése és javítása

Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy rendelkezik aktuális adatbázis-mentéssel. A tömörítés és javítás egy nagyon tolakodó adatbázis-művelet, és adatbázishibákat okozhat. Az biztonsági mentés hasznos lesz, ha ez megtörténik.

1. Ha az adatbázis egy megosztott mappában található, utasítsa a többi felhasználót, hogy zárják be az adatbázist a folytatás előtt. Az eszköz futtatásához Önnek kell az egyetlen felhasználónak lennie, akinek az adatbázis nyitva van.

2. Válassza ki Fájl és válassz Bezárás ha meg van nyitva egy adatbázis az Access ablakban.

3. Válaszd ki a Adatbázis eszközök lapon.

   

4. Válassza ki Kompakt és javítási adatbázis az Eszközök csoportban.

   

5. Az Adatbázis a tömörítéshez párbeszédpanel nyílik meg. Keresse meg a tömöríteni és javítani kívánt adatbázist, majd válassza ki Kompakt.

   

6. Adjon meg egy új nevet a tömörített adatbázisnak a Adatbázis tömörítése párbeszédpanelen, majd válassza ki a Megment gomb.

   

7. A tömörített adatbázis megfelelő működésének ellenőrzése után törölje az eredeti adatbázist, és nevezze át a tömörített adatbázist az eredeti adatbázis nevével. (Ez a lépés nem kötelező.)

Ne feledje, hogy a tömörítés és a javítás új adatbázisfájlt hoz létre. Ezért az eredeti adatbázisra alkalmazott NTFS-fájlengedélyek nem vonatkoznak a tömörített adatbázisra. A legjobb használni felhasználói szintű biztonság NTFS engedélyek helyett ezért.

Nem rossz ötlet a biztonsági mentéseket és a tömörítési/javítási műveleteket is rendszeresen ütemezni. Ez egy kiváló tevékenység az adatbázis-adminisztráció karbantartási terveinek ütemezéséhez.

Miért kell a hozzáférési adatbázisokat tömöríteni és javítani?

Az Access adatbázisok rendszeres tömörítése és javítása két okból szükséges.

Először is, az Access adatbázis-fájlok mérete idővel nő. A növekedés egy része az adatbázishoz hozzáadott új adatoknak köszönhető, de egy másik növekedés az adatbázis által létrehozott ideiglenes objektumokból és a törölt objektumokból származó fel nem használt területből származik. Az adatbázis tömörítése visszafoglalja ezt a helyet.

Másodszor, az adatbázisfájlok megsérülhetnek, különösen azok, amelyekhez több felhasználó is hozzáfér egy megosztott hálózati kapcsolaton keresztül. Az adatbázis javítása kijavítja az adatbázis-sérülési problémákat, lehetővé téve a folyamatos használatot, miközben megőrzi az adatbázis integritását.