Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (a Microsoft Outlook levelezőprogram ingyenes webes verziója) és Gmail két széles körben használt email szolgáltatások, és mindegyikben van mit szeretni. Mindkettő támogatja az alapvető e-mail feladatokat: üzenetek küldése és fogadása, mellékletek, szűrés és felhőalapú tárolás. Ezek az e-mail szolgáltatások a kapcsolódó szolgáltatásokat is támogatják, például a naptárakat és a névjegyzékeket. A legjobb az egészben, hogy mindkettő ingyenes.

Ha új e-mail szolgáltatást keres, az Outlook.com vagy a Gmail használatával nem járhat rosszul. A választott választás az Ön személyes preferenciáitól függhet. Mindkét szolgáltatást áttekintettük, hogy segítsünk a választásban.

Általános megállapítások

Felhasználói élmény: Az Outlook.com felhasználói felülete tisztább

Mind az Outlook.com, mind a Gmail rendelkezik e-mail üzenetek írásával egyszerű szöveg vagy rich text. Ha a formázott szöveget választja, az üzeneteket félkövér, dőlt és aláhúzott szöveggel formázhatja. Választhat betűszínt, beszúrhat táblázatokat, hozzáadhat hiperhivatkozások, behúzhatja a szöveget, és listákat készíthet. Ezek az opciók egyetlen sorban jelennek meg a Levélírás menüben.

A felhasználói felület

Az Outlook.com letisztult kezelőfelületével tűnik ki. Az Outlook.com támogatja a lapokat, amelyek lehetővé teszik az e-mail üzenetek külön lapokon való megnyitását egyetlen Outlook.com oldalon. Ez a funkció megkönnyíti annak nyomon követését, hogy mely e-maileket kell újra megnéznie anélkül, hogy azokat olvasatlanként jelölné meg.

Ehhez képest a Gmail kezelőfelülete zsúfoltnak tűnhet, és kevesebb testreszabási lehetőséget kínál.

Mellékletek

Ha megkapja e-mail mellékletek, imádni fogja az Outlook.com-ba integrált fotónézegetőt. A fotók diavetítés formátumban jelennek meg, amelyből megtekintheti, letöltheti és mentheti a fényképeket Egy meghajtó vagy egy másik csatolt felhőtárhely-fiók.

Koncentráljon az e-mailre

Az Outlook.com magával ragadó olvasó funkciója segít egyetlen e-mailre összpontosítani – és semmi másra. Kattintson a jobb gombbal (Windows rendszerben) vagy a Control billentyűt lenyomva tartva (Mac esetén) egy üzenetre, majd válassza ki Mutasd meg a magával ragadó olvasóban. Az e-mail kitölti az egész oldalt, és blokkol minden mást, hogy segítsen koncentrálni. Lehetőség van arra is, hogy az Outlook.com felolvassa a szöveget, leírja az egyes szavakat stb.

E-mail írása

Az Outlook.com egyik hibája, hogy kicsi az e-mailek írási ablaka. Kicsit módosíthatja a méretet, de nehéz lehet e-mailt írni, ha képeket ágyaz be, vagy zavaró kezelőfelületet szeretne.

Ezzel szemben a Gmail levélírási ablaka tetszőleges méretű lehet. Kiválasztáskor kicsi Összeállít, de választhat Teljes képernyő hogy nagyobb legyen. A Shift billentyűt lenyomva tartva külön ablakot is létrehozhat, amikor kiválasztja Összeállít, korlátozza a zavaró tényezőket.

Hirdető

Az Outlook.com minimálisra csökkenti a hirdetéseket. A Gmailben található kontrasztos szöveges hivatkozások helyett az Outlook.com azonos színű csempéket használ. A vizuális élmény finom, de az Outlook.com hirdetései nem hívják fel a figyelmet, mint a Gmailben.

Az Outlook.com hirdetéseket a Microsoft hirdetései szolgálják ki, amelyek felett bizonyos mértékig Ön szabályozhatja. Mondja el az Outlook.com-nak, hogy nem szeretne személyre szabott hirdetéseket látni, vagy mondja meg, mely témákat és márkákat szeretne látni. Ez egy észrevétlen rendszer, és tisztább webmail hirdetésekkel rendelkezik.

Tárolás és biztonság: Ez egy nyakkendő

Minden Outlook.com és Gmail e-mail címhez 15 GB tárhely tartozik. Mindkét Google és a Microsoftnak van kiegészítő tárhelycsomagja, ha több helyre van szüksége. Ezenkívül a Gmail és az Outlook.com is csatlakozik felhő tárolási szolgáltatások fiókjába, így amikor fájlmellékleteket tartalmazó e-mailt küld, kiválaszthat fájlokat a számítógépéről és a OneDrive-ról, Google Drive, Doboz, vagy Dropbox fiókot.

Ami a biztonságot illeti, a Gmail és az Outlook.com ingyenes verziói használják TLS az e-mailek titkosításához. Ez a titkosítás azonban csak akkor működik, ha az e-mailt küldő személy olyan e-mail szolgáltatást használ, amely a TLS-t is támogatja. A legtöbb nagyobb e-mail szolgáltatás TLS-t használ, így ez nem jelent nagy kockázatot.

Ha több titkosítási és biztonsági opciót szeretne, frissítse ingyenes fiókját a Microsoft 365 otthoni vagy személyes fiók vagy a GSuite (korábban Google cégeknek) fiók.

E-mailek kezelése: Az Outlook.com további testreszabási lehetőségeket kínál

A Gmaillel ellentétben, amelyet kezdettől fogva fogyasztói e-mail kliensnek terveztek, az Outlook.com a Microsoft vállalati szintű levelezőprogramjából, az Outlookból nőtt ki. Mint ilyen, kiváló az e-mail-kezelésben.

Álnevek és lopakodó e-mail címek

A Gmailben pluszjelet (+) írjon alá az e-mail címe végére, hogy korlátlan számú címet hozzon létre alternatív címek az Ön fiókjához. Ez egy praktikus funkció, ha például szeretné elkerülni a spamet, vagy több fiókot szeretne létrehozni ugyanazon a webhelyen.

Az Outlook.com egy lépéssel tovább viszi ezt a funkciót, lehetővé téve több létrehozását e-mail álnevek amelyek ugyanazt az e-mail fiókot használják, mint a szállítási hely. Például az [email protected] lehet az elsődleges címe, de létrehozhatja a [email protected] aliast, és bármikor használhatja normál e-mail címként. Az üzeneteket az Ön [email protected] címére kézbesítjük.

E-mailek blokkolása

A nem kívánt e-mailek törlésére szolgáló seprő és blokkoló funkciók az Outlook.com szolgáltatásban simák. Bár több kattintás szükséges ahhoz, hogy egy bizonyos típusú üzenetet kitiltsunk a Gmail Beérkezett üzenetek mappából, néhány kattintás szükséges ahhoz, hogy kitörölje ezeket az üzeneteket az Outlook.com-fiókból.

Üzenetek rendezése méret szerint

Ha az e-mail fiókjában korlátozott a tárhely, fontos megnézni, mely e-mailek foglalják el a legtöbb helyet. A Gmail és az Outlook.com is ezt teszi, de az Outlook.com ezt megkönnyíti.

Amikor méret szerint rendezi az e-maileket a Gmailben, akkor nem rendezi az üzeneteket. Ehelyett a keresési operátor. Például keressen rá nagyobb: 10m hogy megtalálja az összes 10 megabájtnál nagyobb e-mailt.

Az Outlook.com webhelyen válassza a lehetőséget Szűrő az e-mailek méret szerinti rendezéséhez és az üzenetek automatikus szakaszokba sorolásához. Ha például az e-maileket méret szerint szűri, megjelenhet egy szakasz a 25 kilobyte (KB) és 100 KB közötti, 10 KB és 25 KB közötti és így tovább. Ez a megjelenítés vonzóbb és könnyebben megfogható, mint a Gmailben.

Gyorsbillentyűket

Az Outlook.com támogatja gyorsbillentyűket, még Gmail parancsikonok, ami nagyszerű azoknak, akik erős e-mail-felhasználók. Használhatja az Outlook billentyűparancsait vagy a Yahoo! Levelezési billentyűparancsok is. Ha szeretsz ugrálni a képernyőn a gyorsbillentyűkkel, ez tetszeni fog.

Mappák és címkék

Ez a legnagyobb különbség az Outlook.com és a Gmail között. A Gmail által használt ellentmondásos címkézési rendszerrel ellentétben az Outlook.com mind a címkéket, mind a címkéket használja külön mappák.

Mivel az Outlook.com valós kategóriákat használ címkék helyett, lehetséges a címkézés több kategóriájú e-mail üzenetek és mentse ezeket az e-maileket különböző mappákba, amely ideális az üzenetek későbbi kereséséhez és visszakereséséhez.

A Microsoft ezt a kettős szolgáltatást kínálja. Sok felhasználó számára ez elég ahhoz, hogy a Gmailről az Outlook.com-ra váltson.

Végső ítélet

Nehéz egyértelmű győztest választani az Outlook.com és a Gmail között. Mindkettő ugyanazokat az alapvető funkciókat kínálja, mint az üzenetek küldése és fogadása, az üzenetekhez fájlok és képek csatolása, valamint az e-mailek kezelése. Mindkettő csatlakozik a naptárhoz és tárolja a névjegyeket. A legjobb az egészben, hogy mindkettő ingyenes.

Végül ez nagyrészt az esztétikán múlik. Letisztult felhasználói felületével és kiváló e-mail-kezelési funkcióival az Outlook.com vállalati szintű e-maileket kínál alacsony költségvetéssel.