Što uključiti u prijedlog za rad na daljinu

Prijedlog za rad na daljinu je pisani zahtjev za rad od kuće ili neke druge lokacije virtualnog ureda izvan lokacije tvrtke. Detaljni prijedlozi rada na daljinu mogu pomoći u uvjeravanju vašeg nadređenog ili poslodavca da vam to dopusti raditi na daljinu, barem na pola radnog vremena.

Napišite prijedlog rada od kuće iz perspektive svog poslodavca i odgovorite na sva pitanja ili nedoumice o tome da niste fizički u uredu.

Savjeti za prijedloge za rad na daljinu

U nastavku su pitanja na koja biste trebali odgovoriti u svom prijedlogu za rad na daljinu. Ideja je odgovoriti na ono što će se vaš nadređeni najvjerojatnije pitati kada je u pitanju treba li vam dati posao od kuće ili ne.

Kakav je vaš plan rada?

Opišite predloženi plan rada, s pojedinostima o duljini plana i predloženom probnom razdoblju.

To je važno jer želite da prijedlog bude uokviren samo kao probni. Ne predlažete ultimatum niti vršite pritisak na tvrtku da donese odluku upravo sada. Oni mogu procijeniti vašu izvedbu dok radite od kuće i vidjeti hoće li to u konačnici biti od koristi.

Evo primjera:

Želio bih istražiti mogućnost obavljanja svojih dužnosti web developera iz svog kućnog ureda tri dana u tjednu. Predlažem da možemo napraviti tromjesečni probni dogovor o radu na daljinu počevši od 1. ožujka, a zatim procijeniti nastavak tog radnog aranžmana na temelju moje produktivnosti i kvalitete rada.

Postoje li olakotne okolnosti?

Ako imate hitne razloge zašto trebate raditi od kuće, samo ih spomenite, ali ako ne, nemojte ih izmišljati.

Možda ste trudni, ali želite nastaviti raditi dok ste kod kuće s bebom. Ili, možda su vam supruga ili dijete upravo preminuli – ili ste nedavno bili ozlijeđeni i jedva hodate – rad od kuće bi olakšao prijelaz s boravka u kući na povratak na posao.

Drugi razlog može biti taj što vam je teško nositi se sa svojim suradnicima. Možda su izuzetno ometajući ili beskorisni, a rad od kuće bi vam pružio toliko potreban duševni mir. Međutim, svakako razmislite je li to vrijedno spomena jer bi moglo izazvati razdor između vas i ostalih radnika ili čak vašeg šefa.

Kako će tvrtka imati koristi?

Važno pitanje koje će se vaš poslodavac zasigurno pitati je koliko će vaš rad od kuće biti koristan za odjel i tvrtku. Ako im to financijski ne koristi, vjerojatno je zabranjeno.

Navedite sve što se možete sjetiti o tome kako će daljinski posao koristiti poslovanju. Evo nekoliko ideja koje bi se mogle primijeniti na vašu situaciju:

• Uštede troškova: Neće vam kupovati kavu, voditi vas na ručak, naručivati ​​uredske potrepštine za vaš stol, plaćati vam potrošnju struje i vode itd. Isto vrijedi i za vas: nećete morati plaćati benzin da biste došli na posao ili vlak/Uber/autobusne pristojbe.
• Povećana produktivnost: Mnogi ljudi koji rade od kuće objašnjavaju da je s manje ometanja i nula upravljanja preko ramena lakše obaviti posao i ostati na zadatku dulje vrijeme. Opišite kako mislite da će se vaš rad poboljšati ako budete izvan ureda.
• Veći moral zaposlenika: Može biti teško biti entuzijastičan za svoj posao kada ste okruženi lošim zaposlenicima i tipičnim uredskim okruženjem. Objasnite u svom prijedlogu za rad na daljinu da je boravak kod kuće ili u opuštenijem okruženju upravo ono što vam je potrebno da ostanete motivirani i uzbuđeni svojim poslom.
• Fleksibilan raspored: Neki ljudi koji rade od kuće uspijevaju se dogovoriti sa svojom tvrtkom da će raditi koliko žele sve dok posao bude obavljen na vrijeme. Ova vrsta rasporeda može biti od velike pomoći tvrtki jer se mogu osloniti na vas u bilo koje doba dana, pa čak i vikendom.

Učvrstite da ste bili vrijedan član osoblja i da vjerujete da možete održati ili čak povećajte svoju produktivnost i kvalitetu rada od kuće, gdje ima manje prekida nego kod kuće ured. Ako vaša tvrtka već ima politiku rada na daljinu, ovdje uključite činjenice o tome.

Kako ćete komunicirati s uredom?

Navedite hoće li vaš trenutni raspored ostati isti ili ne i kakav učinak može imati na tijek rada. Na primjer, zabilježite hoćete li biti u uredu na dane kada se obično održavaju redoviti sastanci ili ćete biti dostupni za sastanke drugim danima osobno ili putem daljinske konferencije.

Uvjerite svog poslodavca da ćete ostati dostupni od kuće tijekom redovnog radnog vremena kako biste bili u kontaktu sa svojim nadređenim, suradnicima i klijentima.

Kako će funkcionirati vaš kućni ured?

Navedite opis svoje poslovne adrese, lokacije i telefonskih brojeva, kao i svog radnog prostora. Naglasite načine na koje osigurava privatnost, dopušta slobodu od skretanja i poboljšava fokus.

Možda bi čak bila dobra ideja unaprijed postaviti svoj kućni ured, čak i ako niste sigurni hoće li vaš prijedlog rada na daljinu biti prihvaćen kako biste mogli osjetiti kako to izgleda i kako se osjećate. To će vam pomoći da objasnite kako sve funkcionira.

Što će vam trebati od nas?

Trebate opremu i druge resurse iz tvrtke? Opišite svoju trenutnu postavku i ono što bi tvrtka mogla pružiti.

Na primjer, vaš kućni ured može biti potpuno opremljen svime što je potrebno za učinkovito i učinkovito obavljanje vašeg posla: širokopojasni pristup internetu, računalo, namjenski službeni telefonski broj i web kameru.

Međutim, možda ćete morati predložiti da ćete morati koristiti uspostavljenu VPN postavku tvrtke za povezivanje s uredskom radnom površinom i siguran prijenos datoteka putem mreže.

Spomenuti bilo koju hardver ili softver potrebno za vaše specifične radne obveze. Vjerojatno vam ne treba stol ili računalna stolica, ali ako imate puno stvari koje treba ispisati i odnijeti u ured svakih nekoliko tjedana, na primjer, možete pitati o papiru za printer i tinti. Ili, ako vaše radno računalo pokreće određeni softver koji će vam trebati kod kuće, morat ćete i to zatražiti.

Dodatna jamstva

Uključite sve činjenice o svom poslu koje su posebno prikladne za rad na daljinu i vaše strategije da ostanete produktivni i odgovorni.

Na primjer, možete spomenuti slanje tjednih izvješća o statusu e-poštom i održavanje dostupnosti putem trenutnih poruka.