7 prednosti videokonferencija
Videokonferencije vam omogućuju održavanje sastanaka s mnogo ljudi na mnogim mjestima. Razlikuje se od jednostavnog videopoziva, koji uključuje manje pozivatelja i značajki te ima različite cijene i ograničenja upotrebe.
U prošlosti su videopozivi ili konferencije zahtijevali kompliciranu i skupu opremu i stručnost. Danas svatko tko ima telefon može biti domaćin ili sudjelovati u videokonferenciji. Sve što trebate je internetska veza i a konferencijska platforma Kao Skype, Zum, ili GoToMeeting.
Ariel Skelley / GettyImages
Video konferencije postale su pristupačnije zbog tehnologije Voice over IP koja prenosi video, audio i ostalo paketi podataka nad IP mreže.
Videokonferencija ima veći zahtjev za propusnošću od jednostavnog videopoziva. Tipična sesija s videom pristojne kvalitete je oko 1 Mbps za svakog sudionika. Ako HD video kvaliteta Vama je važno, smatrajte ovo minimalnom vrijednošću.
Evo sedam prednosti videokonferencija.
01
od 07
Nema potrebe za putovanjem
A-Digit / Getty Images
Putovanje u susret ljudima košta vremena i novca. Uz videokonferencije možete organizirati i održati sastanak sa sudionicima iz cijelog svijeta. Potrebna im je samo potrebna oprema i prisustvo ispred ekrana u odabrano vrijeme. Organizacija prije sastanka može se obaviti putem e-pošte, razmjene trenutnih poruka ili raznih platformi usluga.
02
od 07
Vežite svoje mobilne radnike
xijian / E+ / Getty Images
Ako imate mobilnu radnu snagu sa zaposlenicima raštrkanim diljem zemlje, videokonferencije im omogućuju povezivanje s vašim uredom na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju. Ovu postojeću mobilnu infrastrukturu možete iskoristiti za provođenje videokonferencijskih sastanaka sa svojom radnom snagom. Vizualna priroda videokonferencija također vam omogućuje da provjerite aktivnosti i gdje se nalaze vaši zaposlenici.
03
od 07
Pomaže u radu na daljinu
Eclipse Images / Getty Images
Videokonferencije su bitan alat za rad na daljinu ili rad na daljinu— rad izvan ureda, često kod kuće. Ako vaša tvrtka ima nekoliko radnika koji rade od kuće, jedan od načina za suzbijanje nedostatka interakcije je videokonferencija. Također vam omogućuje održavanje vrste instrukcija prema dolje i izvješćivanja prema gore koje dobivate u uredu.
04
od 07
Organizirajte sastanke neovisno o vremenu
Stephan Drescher / E+ / Getty Images
Sada kada su online sastanci slobodni od putnih troškova i ograničenja lokacije, mogu se organizirati češće. Možete sresti ljude diljem svijeta svaki dan ili čak nekoliko puta dnevno. Sastanci mogu biti kratki. Sudionici više nemaju isprike vezane uz lokaciju i putovanje. To omogućuje vašem poslovanju da se brzo kreće, prateći sve točke interesa.
05
od 07
Humanizirajte svoj razgovor
Dimitri Otis / Getty Images
Usporedite videokonferencije s telefonom ili e-poštom. Kada svi u pozivu mogu vidjeti tuđa lica, možete se osloniti na vrste znakova lica, govor tijela i geste ruku koje su poznate u razgovorima licem u lice. Vidjeti nekoga dok razgovarate s njim mijenja prirodu razgovora, bilo da se radi o poslovnom ili osobnom odnosu.
06
od 07
Pokažite stvari
Slike heroja / Getty Images
Vidjeti je vjerovati, a pokazati je uvjerljivo. Putem videokonferencija možete pisati na ploču i pokazati je svima, demonstrirati svoj najnoviji proizvod, predstaviti novog regruta, dijeliti svoj zaslon ili prikazati prezentaciju. Često ti vizualni elementi možda neće biti dostupni čak ni na osobnim sastancima.
07
od 07
Učite i podučavajte online
Ariel Skelley / Blend Images / Getty Images
Ako ste učitelj ili trener, vaše tržište može biti daleko od mjesta na kojem se fizički nalazite. Videokonferencije su izvrstan način za stjecanje i dijeljenje znanja s ostatkom svijeta. Iako nije isto što i biti fizički prisutan, online interakcija je često više nego dovoljna. Moći ćete koristiti multimedijske alate kao što su interaktivne ploče, kao i alati za online suradnju.