Fujitsu ScanSnap iX1400 recenzija: skener za kućne urede i mala poduzeća

Fujitsu nam je dao jedinicu za recenziju koju jedan od naših pisaca može testirati. Čitajte dalje za cijelu recenziju.

Ravni skeneri i čak mobilne aplikacije za skeniranje imaju svoju svrhu. Ali ako vam je potreban dosljedan, pouzdan izvor za digitalizaciju dokumenata, posjetnica, potvrda i još mnogo toga, možda ćete htjeti uložiti u skener dokumenata. Ovi uređaji mogu skenirati obje strane stranice odjednom i mogu automatski skenirati hrpu dokumenata odjednom kako bi osigurali da nijedan dokument ne ostane iza. Neki čak mogu skenirati i spremati ili slati na zahtjev, tako da možete prijeći s papira na PDF i e-poštu u nekoliko sekundi.

Proteklih nekoliko tjedana stavljao sam na test jedan takav skener dokumenata, Fujitsu ScanSnap iX1400. Ukupno sam skenirao preko 500 dokumenata i 2500 fotografija da vidim koliko je dobro djelovao u raznim situacijama. Nakon gotovo desetak sati ukupnog korištenja, sažeo sam svoje iskustvo s ovim konkretnim modelom i podijelio ga u sljedeće odjeljke.

Dizajn: jednostavno prekrasan

Cjelokupni dizajn ScanSnap iX1400 ne razlikuje se od njegovog prethodnika, ScanSnap iX1500, niti njegovog sposobnijeg suvremenika, ScanSnap iX1600. Ima uspravni dizajn s glatkim, peterokutnim profilom i kliznim potpornim ladicama za veće dokumente.

Kada je potporna ladica za automatski ulagač dokumenata (ADF) zatvorena, ne zauzima puno prostor na stolu ili polici, a njegov crni dizajn dobro skriva ladicu za izvlačenje za siluetu izgled. Kada se gornja i donja ladica za potporu dokumenata presavije i produže, uređaj zauzima pristojan dio prostora. Ipak, ionako ćete htjeti zatvoriti sve između korištenja kako biste sveli prašinu na minimum.

Kada se otvori, jedini gumb uređaja je gumb "Skeniraj" na prednjoj strani uređaja. Na stražnjoj strani uređaja nalazi se samo ulazni priključak za napajanje, USB tip-B port i Kensington bravu ako je trebate pričvrstiti na radnu stanicu. Fujitsu također nudi vodič za račun i posjetnicu, što olakšava skeniranje tih određenih dokumenata bez prilagođavanja vodilica za dokumente svaki put. Vodilica se također uredno preklapa s ladicama za držanje dokumenata, zahvaljujući pametno dizajniranom sustavu utora koji pomiče vodilicu dok se potporna ladica zatvara.

Postupak postavljanja: (Gotovo) uključi i radi

Postavljanje i rad ScanSnap iX1400 je prilično jednostavan postupak. Prije uklanjanja skenera, poželjet ćete otići na Fujitsuovu web stranicu i preuzmite odgovarajući softverski paket za operativni sustav vašeg računala. Nakon preuzimanja, možete priključiti isporučeni adapter za napajanje i USB kabel u skener. Kada je adapter za napajanje priključen na zid i USB kabel spojen na računalo, možete otvoriti softver i upariti ga sa skenerom.

Performanse: Pouzdan radni konj

ScanSnap iX14000 mogao bi biti pristupačniji brat iX1600, ali nudi iste specifikacije, uključujući Automatski ulagač dokumenata (ADF) koji drži do 50 listova i mogućnost skeniranja do 40 stranica u minuti (dokumenti u boji veličine A4 na 300 dpi). Lako sam mogao staviti 50 listova standardnog papira za pisač u ADF, a u nekoliko sam navrata čak uspio postići 45 stranica u minuti prilikom skeniranja. Skeniranja su gotovo svaki put ispala čista, s jedinim problemom koji je povremeno ulovio, ali skener bi me gotovo odmah obavijestio, a to je imalo više veze s neusklađivanjem mojih dokumenata svaki put vrijeme.

Iako ste ograničeni na a žičana veza s iX1400, ne morate brinuti o tome hoće li vaša lokalna mreža biti dobra s prijenosima. Između brzih brzina čitanja i brzog prijenosa podataka preko USB Type-B kabela (isporučenog sa skenerom), nisam naišao niti jedan put kada je skener se osjećao kao da pokušava nadoknaditi prijenos podataka na moje računalo - čak i kada radim s velikim skeniranjem fotografija s visokim DPI otisci.

Koliko god da su specifikacije važne za određivanje koji će skener najbolje odgovarati vašim potrebama, pronašao sam Najvažnija specifikacija za ove vrste kupnji je koliko ne morate komunicirati ih. Ideja stolnog skenera je da se uklopi u vaš tijek rada kako biste svoje dokumente mogli digitalizirati i pohraniti, a iX1400 je upravo to učinio. Zapravo bih se zatekao kako slažem nekoliko dokumenata odjednom i ostavljam ih tamo dok ne odlučim serijski ih obraditi, a to je uspjelo prilično dobro zahvaljujući Fujitsuovom softveru, u koji ću zaroniti ispod.

Softver: Tajni umak

Za razliku od svog sposobnijeg brata, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nema zaslon na uređaju za promjenu postavki i navigaciju kroz izbornik. Umjesto toga, sve operacije i parametre skeniranja kontrolira Fujitsuov ScanSnap Home softver.

Fujitsu je uključio niz unaprijed postavljenih postavki za skeniranje dokumenata, posjetnica, potvrda i još mnogo toga. Ali da biste maksimalno iskoristili skener i njegov softver, htjet ćete iskoristiti prednosti prilagođenih profila opciju koja vam omogućuje da postavite vrstu skeniranja, brzinu skeniranja, automatsko prepoznavanje znakova (ACR), lokaciju spremanja i više. Nakon izrade, te profile možete promijeniti s nekoliko klikova mišem.

Budući da ScanSnap iX1400 ima samo jedan gumb, unaprijed postavljena postavka koju ste odabrali u aplikaciji ScanSnap Home bit će ona koju skener koristi kada se pritisne jedini fizički gumb. Ovo je korisno kada trebate skenirati jednu vrstu dokumenta ili slike. Ipak, ako se planirate prebacivati ​​između skeniranja fotografija, dokumenata i potvrda, možda će vam biti teško da biste morali potpuno uključiti svoje računalo, pronađite aplikaciju ScanSnap Home na traci izbornika i prebacite profil.

Cijena: Prava cijena

Fujitsu ScanSnap iX1400 se prodaje za 400 dolara. To je identično cijeni Epsona DS-530 II i 100 dolara jeftinije od Fujitsuovog vlastitog ScanSnap iX1600. Za ovu cijenu, čini se da je Fujitsu mogao dodati malo više, kao što je opcija za jedan ili još dvije tipke fizičkog profila ili čak mali LCD zaslon bez dodira da vidite koji profil imate izabrani. U usporedbi s Epson DS-530 II i ScanSnap iX1600, specifikacije nisu toliko različite, pa se čini da je ušteda napravljena na račun korisničkog iskustva.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Najsličniji konkurent Fujitsu ScanSnap iX1400 je jednako novi Epson DS-530 II, druga generacija obostranog skenera dokumenata u boji. Obje jedinice imaju cijenu od 399 USD i nude otprilike iste specifikacije, uključujući kapacitet ADF-a od 50 listova, obostrano skeniranje i namjenski softver za izvlačenje maksimuma iz vaših dokumenata. DS-530 II je ocijenjen kao skeniranje pet stranica manje u minuti, ali da bi to nadoknadio, Epson nudi još nekoliko stranica gumbi za brzi odabir na okviru, što znači da nećete uvijek morati uključivati ​​računalo ako želite promijeniti profile između skeniranja.

Jedna značajna razlika između njih je ta što ScanSnap iX1400 dolazi s Fujitsuovim ScanSnap Home softverom, dok je DS-530 II dizajniran za korištenje od strane softvera za skeniranje treće strane. Ovisno o vašim potrebama, možda ćete preferirati jedan pristup u odnosu na drugi, ali u konačnici se svodi na ono što će najbolje funkcionirati za vas i vaše radno okruženje.

Slični proizvodi koje smo pregledali

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100