Fujitsu ScanSnap iX1600 recenzija: Robustan stolni skener za dokumente

Fujitsu nam je dao jedinicu za recenziju koju jedan od naših pisaca može testirati. Čitajte dalje za cijelu recenziju.

Bilo da se radi o organiziranom poreznom vremenu ili uštedi prostora koji bi inače zauzimali registratori papira, jedno od najboljih ulaganja koje možete napraviti za kućni ured je skener dokumenata. Za razliku od ravnih skenera, koji imaju ograničenu funkcionalnost, stolni skeneri dokumenata olakšavaju digitalizaciju svega, od posjetnica i financijskih dokumenata do računa i izvješća.

Jedna od najpopularnijih opcija je Fujitsuova ScanSnap linija. Godinama je glavna na stolovima recepcionara i kućnim uredima, i to s dobrim razlogom. Oni su pristupačni, pouzdani i robusni. Za ovu recenziju proveo sam dva tjedna i gotovo 15 sati testirajući vodeću ponudu u Fujitsuovoj liniji, ScanSnap iX1600.

Dizajn: sve što vam treba na ekranu

Fujitsu ScanSnap iX1600 je gotovo identičan svakom drugom stolnom skeneru dokumenata na tržištu, uključujući i njegovog prethodnika, iX1500. Uređaj dolazi u crnoj i bijeloj boji, ima preklopne ladice za stvaranje kompaktnijeg uređaja kada se ne koristi, a općenito ima isti faktor oblika kao i svaki konkurent na tržištu. Ali to je s razlogom - radi.

Kada se sklopi, ScanSnap iX1600 zauzima minimalno prostora na polici ili stolu. Kada se otvori, stroj stoji visoko i dovoljno je robustan za rukovanje s desecima dokumenata odjednom. Za razliku od svog brata s jednim gumbom, ScanSnap iX1400, iX1600 ima ugrađeni 4,3-inčni zaslon osjetljiv na dodir zaslon koji se koristi za navigaciju izbornikom, aktiviranje profila skeniranja i općenito prilagođavanje doživljaja svoje potrebe. Kao što ćemo pokriti u odjeljku u nastavku, ovaj zaslon se pokazao kao sve što vam je potrebno za korištenje uređaja nakon što postavite odgovarajuće profile za skeniranje.

Postavljanje i softver: Puno zvona i zviždaljki

Nakon što se izvadi iz kutije, postavljanje je jednostavno kao priključivanje strujnog adaptera i uključivanje uređaja. Ako planirate koristiti žičanu vezu, sljedeći korak je povezivanje skenera s računalom pomoću priloženog USB kabela. Ako idete na bežičnu vezu, možete zadržati kabel u kutiji i započeti postupak postavljanja izravno sa zaslona na skeneru.

Kada je u pitanju povezivanje skenera s mobilnim uređajem, na raspolaganju su vam dvije aplikacije za Android i iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) i ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne radi najbolje s opisivanjem razlika između njih, pa evo kratkog pregleda: ScanSnap Connect koristi Wi-Fi vezu (bilo izravnu vezu ili preko postojeću bežičnu mrežu) kako biste omogućili vašem mobilnom uređaju da se poveže sa ScanSnap iX1600 i kontrolira praktično sve njegove značajke, uključujući mogućnost skeniranja izravno na vaš mobilni uređaj; ScanSnap Cloud je, s druge strane, aplikacija za povezivanje skenera s raznim uslugama u oblaku (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed i još mnogo toga) i stvaranje profila koji će vam omogućiti da se više opustite pristup.

Na primjer, nakon postavljanja s odgovarajućim uslugama u oblaku putem aplikacije ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 može automatski otkriti je li skenirani dokument bio račun i automatski ga šalje na vaš Expensify račun radi praćenja poslovnih troškova, dok bi skenirani porezni dokument na odgovarajući način bio prepoznat i spremljen kao PDF u određenu mapu u Dropbox.

Imati ovu opciju je izvrsno, ali iskustvo je bilo slabo na mobilnim uređajima, jer nije uvijek označavao dokument kao pravu vrstu (PDF za dokumente i račune u odnosu na JPEG za fotografije), pa čak i nakon stvaranja ovih veza, sam skener ne bi uvijek prikazivao sve profile kao opcije na zaslon. Ovaj problem mogao bi biti problem s aplikacijom ili firmverom, ali bilo je mnogo lakše koristiti praktičniji pristup koji nudi aplikacija ScanSnap Connect.

Na mobilnim uređajima aplikacija ScanSnap Connect povezuje se s iX1600 putem izravne ili lokalnu bežičnu mrežu i učinkovito koristi vaš mobilni uređaj kao čvorište za slanje svih skeniranih podataka do. Kada skenirate dokument, datoteka se šalje izravno u aplikaciju na vašem mobilnom uređaju. Odatle možete odabrati da ga spremite lokalno ili da ga pošaljete drugoj aplikaciji radi daljnje organizacije. Postoji i mogućnost korištenja ScanSnap Sync funkcionalnosti, koja vam omogućuje da automatski sigurnosno kopirate sva skeniranja poslana na vaš mobilni uređaj na Dropbox nakon povezivanja vašeg Dropbox računa.

Kada koristite ScanSnap iX1600 s računalima, na njega ćete se povezati putem aplikacije ScanSnap Home. Ova aplikacija služi kao svojevrsno središte gdje možete kreirati profile skeniranja za određene vrste dokumenata radi jednostavne automatizacije. Na primjer, ScanSnap Home dolazi sa zadanim profilom 'Skeniraj u mapu' za skeniranje dokumenata kao PDF-ova izravno u određene mape na vašem računalu, kao i profil "Skeniraj u e-poštu" za skeniranje i slanje dokumenta kao email. Najbolji dio ovoga je da nakon što ste postavili profile na svom računalu, sve što trebate učiniti je odabrati profil na kojem želite koristiti dodirni zaslon iX1600, pritisnite scan, a ostalo će se dogoditi iza scene na vašem računalu sve dok je spojeno na skener.

Ova svestranost čini iX1600 odličnim skenerom za one koji planiraju skenirati sve vrste različitih dokumenata gdje svaka vrsta treba ići do određene osobe ili lokacije. Mobilne aplikacije mogle bi se malo dotjerati, ali računalna aplikacija izvrsno funkcionira za postavljanje svih vaših profila kako bi se osiguralo da vaše skeniranje ide točno tamo gdje trebate. Samo provjerite je li vaše računalo uključeno i povezano sa skenerom kada koristite aplikaciju ScanSnap Home. U suprotnom bi se vaši skenirani podaci mogli izgubiti u digitalnom ponoru u pokušaju lociranja vašeg računala na mreži.

Performanse i povezanost: sposoban i učinkovit skener

ScanSnap iX1600 je najsposobniji desktop skener koji je Fujitsu stvorio do danas, a specifikacije to odražavaju. Skener ima dvopojasnu Wi-Fi vezu uz ugrađeni USB priključak, automatski ulagač dokumenata (ADF) može držati do 50 listova odjednom i može skenirati do 40 stranica u minuti (dokumenti u boji veličine A4 na 300 dpi).

Zapravo sam otkrio da ADF može držati više od 55 listova (standardnog legalnog papira za pisač) bez problema i bežično povezivost se pokazala jednako brzom kao i žičana USB veza, čak i kada se radi o desecima stranica ili stotinama slika u jedna sesija. Što se brzine tiče, prosječno sam imao oko 43 stranice u minuti (sa standardnim legalnim papirom za pisač u boji pri 300 dpi), što je iznad onoga za što Fujitsu ocjenjuje skener.

Kako bih stvarno stavio skener na test, skenirao sam više od 1250 fotografija 4x6 inča i 5x7 inča iz svog djetinjstva koje sam želio arhivirati. ADF je mogao držati otprilike 35 ispisa odjednom, a čak je i pri 600 dpi mogao dosljedno skenirati brzinom od 30 u minuti (nešto manje kada skenirate obje strane ispisa kako biste dokumentirali bilješke na leđa). Jedini problem s kojim bih se susreo je da bi se s vremena na vrijeme ispisi fotografija zalijepili kada bi se provukli kroz automatizirani ulagač skenera. Srećom, Fujitsu je očekivao da će to biti čest problem, a skener će me odmah obavijestiti da su otkrivene slike koje se preklapaju.

Nešto što nije prošlo nezapaženo je da je skener mogao pratiti prijenos podataka na moje računalo dok je istovremeno skenirao. Dok sam uklonio ispise iz ladice na dnu, aplikacija ScanSnap Home bila je spremna za spremanje slika na mjesto koje sam izabrao. To nije bilo moje iskustvo s drugim foto skenerima, pa je trenutna obrada bila dobrodošla promjena.

Skeniranje dokumenata prošlo je jednako dobro, jer je skener brzo prošao kroz hrpu dokumenata i potvrda. Fujitsu uključuje namjenski vodič za jednostavno unošenje računa i posjetnica kroz skener. To se pokazalo korisnim, budući da su potvrde obično dulje i slabije od drugih dokumenata. Povremeno bi mi se račun zaglavio da je malo tanak, ali sve dok tanje račune centrirate unutar vodiča, to nije veliki problem.

Što se tiče pouzdanosti Wi-Fi veze, nisam doživio nikakve padove u povezivanju nakon što je postavljena. Kada je postavljena kao pristupna točka, veza se pokazala pouzdanijom nego kada je bila spojena na moj usmjerivač, jer drugi uređaji nisu mogli preuzeti propusnost mog bežičnu mrežu, ali je svestranost smanjena jer morate posebno povezati svoj pametni telefon, tablet ili računalo na skener, a ne na svoj usmjerivač. Uz to, ikada sam imao samo jedan problem sa skenerom koji se nije povezao preko moje bežične mreže, a to je bilo riješeno brzim ponovnim pokretanjem skenera.

Cijena: skupo, ali isplati se

ScanSnap iX1600 se prodaje za 499 dolara. To je investicija, ali nudi sve što stolni skeneri slične cijene nude u ovom cjenovnom rangu i isplati se ako planirate skenirati desetke dokumenata tjedno ili stotine fotografija na jednom.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ima nekoliko suvremenika, ali jedna od popularnijih opcija je Brother ADS-2800W. ADS-2800W ima sličan dizajn s 3,7-inčnim zaslonom osjetljivim na dodir u boji i pametnim profilima, za razliku od ScanSnap iX1600.

Također sadrži obostrano skeniranje s istom brzinom od 40 stranica u minuti koju nudi iX1600 i uključuje opciju bežičnog povezivanja s vašim uređajima ili pomoću priloženog USB konektora. Oba skenera također rade za niz dokumenata s mogućnostima pametnog sortiranja zahvaljujući odgovarajućim aplikacijama za macOS, Windows, Android i iOS.

Općenito, specifikacije i značajke koje nude oba skenera gotovo su identične u cijelom svijetu, a cijene se poklapaju čak i s 499 USD. U konačnici, ako preferirate jednu marku u odnosu na drugu, odaberite tu, inače biste vjerojatno mogli baciti novčić jer ćete vjerojatno imati slično iskustvo s oba skenera.

Slični proizvodi koje smo pregledali

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740