Kako koristiti dvostruki zaslon pri radu s Microsoft Officeom

Djeluje u jednom oknu Riječ, Excel, PowerPoint, ili drugi Microsoft Office programi dobro rade. Office ima dobro korisničko sučelje koje nudi posebna okna i poglede, ali dodavanje još jednog prozora za usporedbu dvaju dokumenata može učiniti da radni prostor bude prenatrpan i zbunjujući.

Možete dodati dodatni zaslon kako biste poboljšali nekretninu monitora. Ovdje su smjernice za postavljanje dvostruki monitori i rad s programima Microsoft Office na više zaslona.

Upute u ovom članku odnose se na postavke s dva monitora na računalima sa sustavom Windows 10, Windows 7 i Mac.

Osoba koja radi na Windows računalu s dvostrukim monitorima.
Blend Images / Hill Street Studios / Getty Images

Kako spojiti dva monitora na Windows 10 računalo

Ovaj proces uključuje navođenje računala da prepozna više od jednog monitora.

  1. Spojite dva monitora na računalo ili uređaj i uključite napajanje za svaki.

    Provjerite jesu li svi potrebni kabeli spojeni na monitore i računalo, uključujući povezivanje napajanja i video signala putem VGA, DVI, HDMI ili DisplayPort kabeli.

  2. Odaberi Početak Postavke Sustav Prikaz. Računalo bi trebalo automatski otkriti oba monitora i prikazati radnu površinu.

    Ako ne vidite monitore, odaberite Otkriti.

  3. Višestruki prikazi odjeljak, odaberite opciju s popisa kako biste odredili kako će se radna površina prikazivati ​​na svim zaslonima. Proširite ove zaslone preporučuje se za postavljanje s dva monitora.

    Dvostruki prikazi prikazuje istu radnu površinu na oba zaslona. Odspojite ovaj zaslon isključuje odabrani monitor.

  4. Odaberi Zadrži promjene. Vaša postavka s dva monitora spremna je za korištenje s programima Microsoft Officea.

Kako spojiti dva monitora na Windows 7 računalo

Proces je malo drugačiji ako je na računalu instaliran Windows 7.

  1. Spojite dva monitora na računalo ili uređaj i uključite napajanje za svaki.

    Provjerite jesu li svi potrebni kabeli spojeni na monitore i računalo, uključujući povezivanje napajanja i video signala putem VGA, DVI, HDMI, ili DisplayPort kabeli.

  2. Pritisnite Windows ključ+P.

  3. Odaberi Proširite koristiti drugi monitor kao produžetak prvog.

    Alternativna metoda je da desnom tipkom miša kliknete prazno područje radne površine i odaberete Razlučivost zaslona. Od Više prikaza padajući popis, odaberite Proširite ove zaslone.

Kako spojiti dva monitora na Mac

Postavljanje dvostrukih monitora na Macu jednostavan je proces. Nakon što povežete drugi monitor, odaberite ga koristiti kao proširenu radnu površinu ili za zrcaljenje videa.

  1. Za svaki zaslon, sigurno spojite video kabel (i adapter, ako je potrebno) s video izlaznog priključka na Macu na video ulazni priključak na zaslonu.

  2. Mac bi trebao otkriti povezani zaslon. Ako nije, odaberite Jabuka izborniku, odaberite Postavke sustava > Zasloni, a zatim odaberite Zasloni opet. Odaberi Otkrivanje zaslona.

    Možda ćete morati držati pritisnutu tipku Opcija tipku prilikom odabira Otkrivanje zaslona.

  3. Nakon što Mac prepozna oba zaslona, ​​idite na Jabuka izborniku, odaberite Postavke sustava,i odaberite Zasloni > Uređenje.

  4. Slijedite upute na zaslonu za postavljanje zaslona kao proširene radne površine.

Optimizirajte Office programe za dvostruke monitore

Nakon što je vaša konfiguracija s dva monitora postavljena kao prošireni zaslon, optimizirajte svoje Office programe za novu nekretninu stolnog računala.

U starijim verzijama Worda, Excel, i PowerPoint na Windows računalu, idite na Datoteka > Mogućnosti > Napredna. Odatle tražite Prikaži sve Windowseu traci zadataka u odjeljku Prikaz. Kad je ovo odabrano, trebali biste vidjeti cijelo Wordovo sučelje u svakom prozoru koji pokrećete. U novijim verzijama to bi trebalo biti automatski.

U PowerPointu možete pokrenuti prezentaciju na dva monitora. To predstavljatelju daje dodatne mogućnosti za prikazivanje sadržaja, dodavanje oznake u prezentaciji ili dopunu osnovne poruke dodatnim prozorima, kao što je pretraživanje interneta. Ovo može biti nezgodno, stoga vježbajte unaprijed.

Radite s različitim Excel radne knjige na više zaslona pokretanjem Excela i otvaranjem datoteke kao i obično. Pomaknite ovaj prozor tako da bude u potpunosti na jednom monitoru. Zatim ponovno otvorite Excel. Otvorite drugu Excel datoteku i minimizirajte je tako da ne bude preko cijelog zaslona. Zatim ga možete premjestiti na drugi monitor.

Microsoft objašnjava više o pokretanje softvera na više zaslona u sustavu Windows 10.