Kako stvoriti Microsoft Word predloške

click fraud protection

Što treba znati

  • Napravite predložak prototipa, a zatim idite na Datoteka > Spremi kao. Pored Naziv datoteke, dajte svom predlošku opisni naziv datoteke.
  • Odaberite Spremi kao vrstu padajuću strelicu i odaberite Predložak riječi. Put datoteke mijenja se na zadano mjesto predloška.
  • Odaberi Uštedjeti. Vaš je dokument sada spremljen kao predložak s nastavkom datoteke .dot ili .dotx.

Ovaj članak objašnjava kako stvoriti predložak u Riječ, uključujući fakture, otpremnice i pisma obrasca. Upute u ovom članku odnose se na Word 2019, 2016, 2013 i 2010; i Word za Microsoft 365.

Odaberite svoje elemente predloška Word

Prvi korak u izradi vašeg Word predložak je odlučiti koje značajke i formatiranje želite uključiti. Vrijeme koje potrošite na planiranje kasnije će vam uštedjeti vrijeme i gnjavažu.

Evo nekoliko prijedloga što uključiti:

  • Tekst koji je uvijek uključen u dokument.
  • Oblikovanje poput stupaca, margina, tabulatora, završnih bilješki i fusnota.
  • Makronaredbe za automatizaciju zadataka.
  • Datumsko polje koje se automatski ažurira svaki put kada se predložak otvori.
  • Adresa i kontakt podaci.
  • Polja ili AutoText za informacije koje se mijenjaju kao što su broj stranice, naslov dokumenta ili put datoteke u zaglavljima i podnožjima.
  • Tekst rezerviranog mjesta s određenim oblikovanjem kao što je veličina slova. Razmislite o korištenju opisnih riječi kao što su NASLOV ili INTRO kao rezervirana mjesta.

Nakon što ste opisali sve elemente predloška, ​​izradite prototip u a prazan Word dokument. Uključite elemente koje ste naveli i izvršite odgovarajuće prilagodbe.

Spremite svoj novi predložak

Nakon što dovršite izradu prototipa za svoj predložak, spremite dokument kao predložak.

  1. Ići Datoteka.

  2. Odaberi Spremi kao.

  3. U Spremi kao dijaloškom okviru, u Naziv datoteke tekstualni okvir, upišite opisni naziv datoteke predloška.

  4. Odaberite Spremi kao vrstu padajuću strelicu i odaberite Predložak riječi.

    Dijaloški okvir Microsoft Word Spremi kao spremanje prilagođenog predloška
  5. Put datoteke mijenja se na zadano mjesto predloška. Predlošci u ovoj mapi pojavljuju se u dijaloškom okviru Predlošci kada izradite novi dokument iz predloška. Međutim, ako želite, možete odabrati drugu mapu.

  6. Odaberi Uštedjeti. Vaš je dokument sada spremljen kao predložak s nastavkom datoteke .dot ili .dotx i može se koristiti za generiranje novih dokumenata na temelju njega.

Što je zapravo predložak?

Microsoft Word predložak je Word dokument koji uključuje specifično oblikovanje, kao što je šablonski tekst, makronaredbe, te zaglavlja i podnožja, kao i prilagođeni rječnici, alatne trake i unosi automatskog teksta. Ovi elementi su tu svaki put kada otvorite predložak i ne mogu se mijenjati čak ni kada promijenite tekst dokumenta. Koristite predložak koliko god puta želite.