10 najboljih savjeta za rad od kuće u 2021

Ako se od vas traži da radite od kuće, pogotovo ako je riječ o privremenom preseljenju, zatražite od poslodavca opremu koja vam je potrebna. To ne znači da ćete to dobiti, ali nemojte pretpostavljati da će sve biti vaša odgovornost. Nekoliko stvari koje treba tražiti uključuju:

• Računalo
• Web kamera
• Bežični miš/tipkovnica
• USB čvorište
• Bilo koji potreban softver/aplikacije
• pisač (ako je potrebno)

Kao smjernicu, tražite sve što mislite da će biti potrebno za obavljanje vašeg posla. Očekujte da ćete dobiti najmanje što vam je potrebno za učinkovit rad.

Radni prostor je neophodan kada ste WFH. Zvuči sjajno raditi s nogama na kauču, ali brzo postaje neugodno.

Odvojite prostor u svom domu gdje vaše računalo, datoteke i sve potrebne potrepštine mogu živjeti, čak i kada niste na poslu.

Neka bude miran prostor, izvan glavnog prometnog toka kuće, a ne u prostoriji s televizorom. Također, budite sigurni da na vašem mjestu ima dosta utičnica. I ako je moguće, vrata. Vrata su sveti gral rada u vašem domu, ali ako nemate vrata, pronađite najtiši, najtiši privatno mjesto u vašem domu, tako da ste dok radite odvojeni od koliko god potencijalnih ometanja moguće.

Opremite svoj radni prostor

Ako ste privremeno WFH, možda ćete biti izvan ureda nekoliko dana, ili možda nekoliko tjedana. U svakom slučaju nećete htjeti potrošiti puno novca na svoj radni prostor. Dakle, što su ne može-živjeti-bez osnovnih stvari?

• Dobra stolica. Da ovo je vrlo važno.
• Kućno računalo koji može pokrenuti vaše aplikacije/softver, pod pretpostavkom da ga ured ne isporučuje. Obnovljeno računalo može biti dobra opcija ako je potrebno.
• Slušalice su neophodne i ako ćete voditi konferencijske pozive, a najbolje su slušalice.

Na popisu opreme 'lijepo imati' nalazi se nekoliko stvari bez kojih možete raditi, ali će olakšati WFH:

• Dodatni monitor. Ako nikada niste imali drugi monitor, tvoj život će se promijeniti na bolje.
• Dodatni adapteri za napajanje računala/miš/tipkovnica itd.

Sve postavke za internet i Wi-Fi nisu jednake. The širina pojasa imate kod kuće vjerojatno sporije od onoga na što ste navikli u uredu. Testirajte svoju brzinu interneta, zatim testirajte strujanje, web-konferencije (ako je moguće) te prijenos i preuzimanje datoteka na lokaciji koju planirate koristiti za svoj kućni ured.

Ako trebate veće brzine, pokušajte podešavanje nekih postavki, a ako to ne uspije, nazovite svog davatelja internetskih usluga i zatražite privremeno povećanje brzine interneta. Neki davatelji će vam omogućiti da povećate i kasnije smanjite svoje usluge s njima.

Također, provjerite je li vaša privremena uredska postavka u području s jakom Wi-Fi pokrivenošću. Ako je potrebno, razmislite o instaliranju a mesh mreža za poboljšanje bežične pokrivenosti.

Rad od kuće može značiti da postoji kašnjenje u vašem vremenu odgovora. Ovisno o vašem poslu, možda nećete imati pristup svim istim stvarima koje radite u uredu pa će vam možda trebati više vremena da stupite u kontakt s ljudima ili da pronađete informacije koje su vam potrebne. Komunicirajte o potencijalnim kašnjenjima sa suradnicima, klijentima i nadzornicima.

Također postavite očekivanja za sebe i ljude koji zauzimaju isti prostor kao i vi. To uključuje postavljanje granica vašoj obitelji kako biste usmjeravali sate koje radite.

Mamljivost kuhinje, kućanskih poslova, televizije i sunca u dvorištu dovoljna je da odvrati bilo koga. Nemojte nasjedati na ove smetnje. Lako je izgubiti vrijeme kada radite od kuće.

Vodite kalendar, napravite raspored i pratite sve svoje sastanke i sastanke. Koristite popise obveza i upravljanje zadacima ili aplikacije za produktivnost kako biste bili sigurni da znate što treba učiniti i da se to radi.

Rad od kuće vjerojatno će značiti vaši se sastanci premještaju na internet. Ako si korištenjem videokonferencija softver kao što je Zoom ili GoToMeeting, postoji nekoliko pitanja etiketa koja biste trebali vježbati tijekom poziva.

• Uključite kameru: Osim ako se radi o sastanku na kojem je sve što radite je da slušate, koristite kameru kao sredstvo za održavanje profesionalne slike i osjećaja fizičke prisutnosti.
• Isključite mikrofon: Vaši pozadinski zvukovi su pojačani za sve ostale pa učinite uslugu grupi i ostanite utišani osim ako ne govorite. Bonus savjet: Konfigurirajte softver za video konferenciju da isključi zvuk prema zadanim postavkama kada se pokrene.
• Odaberite odgovarajuću rasvjetu: Sudionici će htjeti vidjeti vaše lice dok razgovaraju s vama.
• Održavajte pozadinu čistom: Ne želite da vaši kolege vide sav nered koji niste imali vremena riješiti.
• Ne nosite pidžamu: Izreka 'Obuci se za uspjeh' bitna je kada ste WFH. Možda vam neće trebati trodijelno odijelo, ali ako ostanete previše ležerni, narušit će vaš profesionalni imidž i vašu produktivnost.

Izbjegavajte loše navike WFH

Sve što je ne-ne na poslu bit će ne-ne i kod kuće. Razlog zašto poslodavci blokiraju stranice društvenih medija iz korporativnih mreža je taj što istraživanje pokazuje da možete izgubiti 2 sata i 22 minute svaki dan provjeravanje na društvenim mrežama. Osim ako nije dio vašeg posla, sačuvajte ga za svoje radno vrijeme.

Koliko puta dnevno napravite pauzu kako biste se povezali sa svojim kolegama, podijelili informacije ili jednostavno pobjegli od svog stola? Ako ste WFH, to je puno teže učiniti, ali ništa manje važno. Koristite aplikaciju poput Zatišje––sustav za razmjenu poruka za timove––kako biste ostali u kontaktu s ljudima s kojima radite.

Suradnja je također bitna. Vjerojatno se oslanjate na snage svojih kolega cijelo vrijeme kada ste na poslu. Ne dopustite da rad od kuće to zaustavi. Koristi alat za suradnju, ako je potrebno, ali se povežite s ljudima koji vam mogu pomoći da bolje obavite svoj posao.

Iznad svega: Budite fleksibilni

Rad od kuće uglavnom se odnosi na fleksibilnost. Morate biti u stanju raditi usred ometanja, mijenjati se u posljednji trenutak i boriti se s lošom komunikacijom s drugim ljudima. Možeš to podnijeti!

Pogreške se događaju - mačka će hodati preko vašeg računala tijekom video konferencije, ili će pas lajati, ili služba dostave donijet će paket ili će vaša djeca izabrati točan trenutak da se pokušaju ubiti na najglasniji, najsramotniji način moguće. U redu je. Samo ispravi i nastavi naprijed.