Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

December 02, 2021
UMs Office Softver I Aplikacije

Što treba znati

Označite puna imena, a zatim idite na Podaci karticu i odaberite Tekst u stupcu. Odaberi Razgraničeno, zatim odaberite graničnik postavite odredište.
Alternativno, odaberite praznu ćeliju i upotrijebite funkciju LIJEVO da biste dobili ime i funkciju DESNO da biste dobili prezime.
Ili odaberite praznu ćeliju i upišite ime prvog zapisa, a zatim idite na Podaci > Flash Fill. U sljedećoj ćeliji ponovite s prezimenom.

Ovaj članak objašnjava kako odvojiti imena i prezimena u programu Microsoft Excel. Upute se odnose na Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 i 2013.

Odvojite nazive u Excelu pomoću teksta u stupce

Excel ima više funkcija i značajki koje vam daju mogućnost organiziranja podataka. Na primjer, možete podijeliti imena i prezimena pomoću značajke koja se zove Tekst u stupce:

Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti.
Odaberite podatke koje želite odvojiti, u ovom slučaju, popis Punih imena.

Ako vaši podaci uključuju zaglavlja, nemojte ih odabrati, inače će Excel također pokušati odvojiti podatke u zaglavljima.

Odaberite Podaci tab.
Odaberi Tekst u stupcu u vrpca.
Odaberi Razgraničeno, zatim odaberite Sljedeći.
Odaberite vrstu graničnika koju imaju vaši podaci, a zatim odaberite Sljedeći. Ako vaša opcija graničnika nije navedena, odaberite Ostalo i unesite graničnik koji želite koristiti u predviđeno tekstualno polje.

U našem skupu podataka podaci su odvojeni razmacima, stoga ćemo označiti potvrdni okvir Razmaci kao naš graničnik.
Prema zadanim postavkama, Excel će prebrisati postojeće podatke. Ako ne želite da se vaši podaci prebrišu, morat ćete izmijeniti vrijednost odredišta. Odaberite Odredište polje i postavite odredište.
Nakon što ste potvrdili svoje odredište, odaberite Završi.
Excel će vaše podatke smjestiti u odredišne ćelije.

Podijelite ime i prezime pomoću Excelovih formula

Ova metoda je malo složenija, ali također omogućuje veću fleksibilnost u smislu odvajanja podataka, jer točno određujete koje ćete podatke izdvojiti pomoću formule.

Da biste postigli željene podatke, upotrijebit ćete lijeva funkcija, the prava funkcija, i funkciju pretraživanja.

Kada koristite formule, morat ćete koristiti različite formule da biste podijelili ime i prezime, a to će ovisiti o formatu izvornih podataka.

Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti.
Odaberite ćeliju u kojoj želite ime ili prezime. Za ove korake naš skup podataka je formatiran kao "Ime + razmak + prezime". Stoga ćemo upotrijebiti funkciju LIJEVO za dobivanje imena, a funkciju DESNO za dobivanje prezimena.

Ako je vaš skup podataka u drugom formatu ili ima drugačiji graničnik, morat ćete prema tome prilagoditi formulu.
Unesite formulu za ime i pritisnite Unesi.
```
=LIJEVO(A2,TRAŽI(" ",A2)-1)
```
U sljedeću ćeliju unesite formulu da biste dobili prezime i pritisnite Unesi.
```
=DESNO(A2,LEN(A2)-TRAŽI(" ",A2))
```
Odaberite obje ćelije s formulama.
Dvaput kliknite na donjem desnom kutu odabranih ćelija. Ovo će produžiti formulu do posljednjeg zapisa datoteke.

Podijelite imena u Excelu pomoću Flash Fill-a

Ova metoda je vjerojatno najjednostavnija od svih, ali dostupna je samo u Microsoft Excelu 2016 i novijim verzijama.

Ova metoda nije podržana u Microsoft Excelu 2013 ili starijim verzijama Excela.

Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti.
Odaberite ćeliju u kojoj želite navesti imena i ručno upišite ime prvog zapisa.
Odaberite Podaci tab.
Odaberi Flash Fill.
Excel će automatski popuniti imena u ostatku zapisa vaše datoteke.
U sljedeću ćeliju ručno upišite prezime prvog zapisa vaših podataka.
Ponovite korake 3 i 4.
Excel će automatski popuniti prezimena u ostatku zapisa vaše datoteke.