Ispravan način rješavanja propuštenih poziva

Što se poslovanja tiče, prvi dojmovi su sve, a način na koji postupate s propuštenim pozivom može predstavljati prvi dojam. Za vaše dobro, naučite pravilan bonton za rukovanje važnim propuštenim pozivima.

Namjera propuštenog poziva

Ako je poziv zazvonio samo jednom ili dvaput, to može značiti da je pozivatelj namjeravao propustiti poziv, možda zato što je želio doći do vaše govorne pošte. Mogu ostaviti poruku s objašnjenjem razloga, kao što je: "Bok, moram razgovarati s vama, ali ne želim potrošiti svoj kredit, pa me nazovite."

Ako morate nazvati natrag, imajte na umu kako VoIP aplikacije može uštedjeti novac na pozivima. Svojim prijateljima i obitelji možete uputiti jeftine i ponekad besplatne pozive.

Odabirom Ne odgovoriti

Može se smatrati nepristojnim ne odgovoriti na poziv — ali to ovisi o kontekstu. Bilo da je to zato što ne želite da vas smetaju, vozite se ili iz nekog drugog razloga, dobro je biti iskren prema pozivateljima. Ako ne možete nazvati, samo im recite. Ako možete, pošaljite a

tekstualna poruka da ih obavijestite, ili još bolje, postavite automatski odgovor u vašoj govornoj pošti.

Ako imate Android uređaj ili iPhone, možete koristiti postavke za postaviti poruku govorne pošte. Također možete postaviti prilagođene tekstualne poruke koji automatski odgovaraju na propuštene pozive.

Autoresponderi

Da biste bili pristojni i profesionalni, dajte sugovorniku priliku da nešto kaže. Dopustite im da ostave glasovnu poruku. Ostavlja otvorenu mogućnost budućeg razgovora i pomaže vam odrediti važnost poziva. U tu svrhu koristite automatski odgovor. Usluge mobitela i VoIP usluge imaju ovu značajku.

Glasovna poruka koju vaš dopisnik ostavi također može ići na govornu poštu, što vam daje više moći da se nosite s propuštenim pozivom.

Vizualna govorna pošta

U doba Skypea i Zooma govorna je pošta sve starija. Ne želite sjediti i slušati svaku poruku u pristigloj pošti. Želite imati mogućnost birati koju ćete slušati i tretirati svakog pojedinačno. Ovo je moguće sa vizualna govorna pošta.

Velike su šanse da vaš pametni telefon ima ovu značajku. Alternativno, provjerite ovo popis rješenja vizualne govorne pošte. Neke usluge također transkribiraju poruke govorne pošte u tekst i šalju vam poruku kao jednostavnu tekstualnu poruku ili kao e-poruku u vašu pristiglu poštu. To olakšava provjeru govorne pošte i reagiranje bez potrebe za slušanjem.