Zatvoriti
Izbornik

Kako otkazati sastanak u Outlooku

click fraud protection

Što treba znati

  • Otkazati: Prebacivanje pogleda > Kalendar > odaberite sastanak. U Sastanak kartica > Otkaži sastanak >navesti razlog > Pošalji otkazivanje.
  • Sastanci koji se ponavljaju: Kalendar > odaberite sastanak > Samo ovaj. Pojava sastanka > Otkaži sastanak > Izbrisati. Navedite razlog > Poslati.
  • Za ponovno zakazivanje: Otvorite kalendar i odaberite sastanak. Promijenite sve detalje i dajte objašnjenje. Pritisnite Pošalji ažuriranje.

Ovaj članak objašnjava kako otkazati sastanke u Outlook, uključujući ponavljajuće sastanke, uklanjanje sudionika i ponovno zakazivanje. Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.

Otkažite sastanak

Da biste otkazali sastanak i uklonili ga iz kalendara u aplikaciji Outlook za stolna računala:

  1. Idite na Prebacivanje pogleda i odaberite Kalendar.

    Outlook 2019 koji prikazuje preklopnik prikaza za pristup Outlook kalendaru.

  2. Pronađite sastanak u kalendaru i dvaput kliknite na sastanak.

    Outlook kalendar koji prikazuje zakazane sastanke.

  3. U poziv na sastanak, idite na Sastanak karticu i odaberite Otkaži sastanak. Pozivnica na sastanak mijenja se u otkazivanje sastanka.

    Poruka o otkazivanju sastanka u programu Outlook.

  4. U slučaju otkazivanja sastanka unesite poruku koja objašnjava razlog zašto je sastanak otkazan.

    Upisuje se razlog otkazivanja sastanka.

  5. Odaberi Pošalji otkazivanje.

    Poruka o otkazivanju sastanka Outlook kalendara koja prikazuje otkazani sastanak.

  6. Sastanak se uklanja iz kalendara i sudionici primaju e-poruku o otkazivanju, baš kao što biste to učinili za podsjetnik na sastanak.

Otkažite individualni ponavljajući sastanak

Kada trebate otkazati samo jedan sastanak u nizu ponavljajućih sastanaka, odaberite taj sastanak u kalendaru da biste ga uklonili.

Da biste otkazali pojedinačni sastanak u nizu ponavljajućih sastanaka:

  1. Idite na Kalendar i odaberite ponavljajući sastanak koji želite otkazati.

    Odabir sastanka u Outlook kalendaru.

  2. Kada se to od vas zatraži, odaberite Samo ovaj.

    Odabir otvaranja jedne instance sastanka.

  3. Idite na Pojava sastanka karticu i odaberite Otkaži sastanak.

    Outlook kalendar koji prikazuje niz sastanaka koji se ponavljaju.

  4. Potvrdite brisanje na sastanku odabirom Izbrišite ovu pojavu.

    Odabir brisanja jednog pojavljivanja sastanka.

  5. U slučaju otkazivanja sastanka sastavite poruku s objašnjenjem razloga otkazanog sastanka.

    Dodavanje razloga za otkazivanje sastanka.

  6. Odaberi Pošalji otkazivanje.

    Poruka o otkazivanju sastanka u Outlooku koja prikazuje otkazani sastanak koji se ponavlja.

  7. Sastanak se uklanja iz kalendara, a otkaz sastanka se šalje sudionicima.

Otkažite buduće ponavljajuće sastanke

Ako postavite niz sastanaka koji se ponavljaju do nekog datuma u budućnosti i želite otkazati sve te sastanke, pošaljite ažuriranje sastanka s novim datumom završetka serije.

Da biste otkazali ponavljajuće sastanke nakon određenog datuma:

  1. Idite na Kalendar i dvaput kliknite na bilo koji sastanak u nizu.

    Odabir sastanka u Outlook kalendaru.

  2. U Otvorite ponavljajuću stavku dijaloški okvir, odaberite Cijela serija i odaberite U REDU.

    Odabir otvaranja niza kalendarskih sastanaka u Outlooku.

  3. U pozivnici na sastanak odaberite Ponavljanje.

    Outlook poruka o otkazivanju sastanka za sastanke koji se ponavljaju.

  4. U Imenovanje Ponavljanje dijaloški okvir, odaberite Kraj do i unesite datum koji dolazi prije datuma kada želite održati posljednji sastanak.

    Odabir novog datuma završetka sastanka u Outlooku.

  5. Odaberi u redu.

    Dijaloški okvir Ponavljanje termina u Outlooku.

  6. U području za poruke sastavite poruku svim sudionicima koja im govori zašto su budući sastanci otkazani.

    Unesen je razlog za promjene kalendara.

  7. Odaberi Pošalji ažuriranje.

    Poruka o otkazivanju sastanka u Outlooku koja prikazuje otkazivanje niza sastanaka koji se ponavljaju.

  8. Sastanci koji se ponavljaju nakon datuma završetka uklanjaju se iz kalendara, a sudionicima se šalje ažurirana e-poruka.

    Ovaj pristup najbolje funkcionira za sastanke bez puno izmjena serije, jer ažuriranje retroaktivno mijenja kalendare sudionika.

Ponovno zakažite sastanak

Kada se planovi promijene i želite promijeniti vrijeme ili datum a sastanak zakazan u Outlooku, ponovno zakažite.

Da biste ponovno zakazali sastanak u aplikaciji Outlook za stolna računala:

  1. Idite na kalendar i dvaput kliknite na sastanak.

    Odabir instance sastanka za otvaranje.

  2. Promijenite datum, vrijeme i sve ostale pojedinosti sastanka koji su se promijenili.

    Promjena pojedinosti sastanka u Outlooku.

  3. Sastavite poruku koja objašnjava promjenu.

    Poruka se unosi u sastanak.

  4. Odaberi Pošalji ažuriranje.

    Poruka sastanka ažuriranja programa Outlook.

  5. Detalji sastanka se mijenjaju u kalendaru, a sudionicima se šalje e-poruka s ažuriranjem sastanka.

Uklonite sudionika sa sastanka

Ako netko ne može doći na sastanak, uklonite tu osobu iz pozivnice na sastanak.

Da biste uklonili sudionika:

  1. Idite na kalendar i dvaput kliknite na sastanak.

    Otvaranje sastanka u Outlook kalendaru.

  2. U pozivu na sastanak idite na Pomoćnik za planiranje tab.

    Odabir pomoćnika za planiranje.

  3. U Svi sudionici popisu, kliknite da biste poništili potvrdni okvir pored osobe koju želite ukloniti.

    Poništavanje odabira sudionika u Outlook sastanku.

  4. Odaberi Poslati.

    Outlookov pomoćnik za planiranje koji prikazuje izbrisanog sudionika.

  5. U Pošaljite ažuriranje sudionicima dijaloškom okviru, odaberite bilo koje Šaljite ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim sudionicima ili Pošaljite ažuriranja svim sudionicima.

    Odabir kome slati ažuriranja u Outlooku.

  6. Odaberi u redu.

    Dijaloški okvir Outlook Pošalji ažuriranje polaznicima.

  7. Ažuriranje sastanka prenosi se odabranim sudionicima.