Automatska primjena kategorija s pravilima u Outlooku

Organizirajte svoju pristiglu poštu i kategorizirati svoje e-poruke. Kategorije olakšavaju pronalaženje e-poruka. Na primjer, postaviti kategorije za e-poštu koja sadrži određene riječi u retku Predmet ili određene primatelje u retku Kopija. Zatim automatizirajte kategorije stvaranjem pravila tako da Outlook.com primjenjuje željenu kategoriju kada je poruka isporučena u vašu pristiglu poštu.

Automatski primijenite kategorije s pravilima u Outlook.com

Da biste postavili filtar u Outlook.com za automatsko dodavanje kategorija u dolazne poruke:

1. Ići Outlook.com i prijavite se na svoj račun.

2. Ići Postavke i odaberite Pogledajte sve postavke programa Outlook.

   

3. U Postavke dijaloški okvir, odaberite Mail > Pravila.

4. Odaberi Dodajte novo pravilo.

   

5. U Imenujte svoje pravilo tekstualni okvir, unesite naziv za pravilo.

6. Odaberite Dodajte uvjet strelicu padajućeg izbornika i odaberite uvjet koji želite upotrijebiti za dodjelu kategorije. Na primjer, da biste kategorizirali e-poštu označenu kao važnu, odaberite

   Važnost i odaberite Visoko opcija.

7. Odaberite Dodajte radnju padajuća strelica, odaberite Kategorizirati, zatim odaberite kategoriju kojoj ga želite dodijeliti.

   

8. Odaberi Uštedjeti da sačuvam pravilo.

9. Novo pravilo se dodaje u dijaloški okvir postavki pravila i dolazne e-poruke koje odgovaraju kriterijima pravila dodjeljuju se kategoriji.

Uklonite postojeći Outlook. Com pravilo

Ako želite ukloniti bilo koje od pravila kategorije koje ste izradili, idite na popis pravila (Postavke > Mail > Pravila) i odaberite Izbriši pravilo (ikona koša za smeće) da biste uklonili pravilo s popisa.

Automatski primijenite kategorije s pravilima pomoću aplikacije Outlook za stolna računala

Također možete automatski dodati kategorije u dolaznu e-poštu u Outlook aplikacija za stolna računala također.

1. Otvorite desktop aplikaciju Outlook i idite na Dom tab.

2. Odaberi Pravila > Napravite pravilo.

   

3. U Napravite pravilo dijaloški okvir, odaberite Napredne opcije.

   

4. U Čarobnjak za pravila, odaberite uvjet koji želite koristiti za automatsko dodavanje kategorije dolaznoj e-pošti, a zatim odaberite Sljedeći.

   

5. Odaberite dodijeliti ga kategoriji potvrdni okvir.

6. Odaberite plavo kategorija veza.

7. U Kategorije boja dijaloškom okviru odaberite kategoriju koju želite dodijeliti dolaznoj e-pošti.

   

   Da biste prilagodili kategoriju, odaberite Preimenovati i unesite drugi naziv za kategoriju.

8. Odaberi u redu zatvoriti Kategorije boja dijaloški okvir.

9. U Čarobnjak za pravila, Odaberi Završi stvoriti pravilo.

Uklonite pravila na radnoj površini programa Outlook

Da biste vidjeli popis pravila koja ste izradili, idite na Dom karticu i odaberite Pravila > Upravljajte pravilima i upozorenjima. Upotrijebite dijaloški okvir Pravila i upozorenja za upravljanje pravilima koja ste izradili. Da biste izbrisali pravilo, odaberite pravilo i odaberite Izbrisati.