Izradite i koristite predloške e-pošte u Outlooku

Kada često šaljete vrlo slične poruke e-pošte, prvo spremite jednu od ovih poruka kao predložak poruke u Outlooku. Zatim, umjesto da kreirate e-poštu od nule, počnite s predloškom i prilagodite ga kako bi odgovarao primatelju e-pošte. Uštedjet ćete vrijeme i postati učinkovitiji u zadacima e-pošte.

Izradite predložak e-pošte (za nove poruke) u Outlooku

Da biste poruku spremili kao predložak u Outlooku:

1. Izradite novu poruku e-pošte. Odaberi Dom > novi e-mail, ili pritisnite Ctrl+N.

   

2. Unesite predmet ako ga želite koristiti za predložak poruke.

   

   Možete spremiti predložak e-pošte bez zadanog predmeta u Outlooku.

3. Unesite tekst, slike i druge elemente koje želite prikazati u predlošku poruke e-pošte.

   

   Uklonite potpise ako želite postavite Outlook za dodavanje potpisa automatski kada kreirate novu poruku.

4. Nakon što postavite predložak e-pošte, odaberite Datoteka > Spremi kao. U programu Outlook 2007 odaberite UredDugme > Spremi kao.

   

5. Unesite naziv datoteke.

6. Odaberite Spremi kao vrstu strelicu padajućeg izbornika, a zatim odaberite Outlook predložak (*.oft). U programu Outlook 2007 odaberite Spremi kao vrstu strelicu padajućeg izbornika, a zatim odaberite Outlook predložak.

   

7. Odaberi Uštedjeti.

8. Zatvorite izvornu e-poštu.

Sastavite e-poštu pomoću predloška u Outlooku

Da biste napisali novu poruku (pogledajte dolje za odgovore) pomoću predloška poruke u Outlooku:

1. Odaberite Dom karticu, a zatim odaberite Nove stvari > Više stavki > Odaberite Obrazac. U programu Outlook 2007 odaberite Alati > Obrasci > Odaberite Obrazac.

   

2. U Odaberite Obrazac dijaloškom okviru, odaberite Pogledaj u strelicu padajućeg izbornika, a zatim odaberite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu.

   

3. Odaberite predložak koji želite koristiti.

   

4. Odaberi Otvorena.

Izradite jednostavan predložak e-pošte za brze odgovore u Outlooku

Da biste postavili predložak za odgovore u Outlooku:

1. Odaberite Dom tab.

2. U Brzi koraci grupa, odaberite Stvori novo.

   

3. U Ime tekstualni okvir, unesite opisni naziv za predložak odgovora.

   

4. Odaberite Odaberite radnju padajuće strelice.

   

5. U Odgovorite odjeljak, odaberite Odgovor.

   

   Za postavljanje jednostavnog predloška za nove poruke koje uključuju zadanog primatelja odaberite Nova poruka.

6. Odaberi Prikaži opcije.

   

7. U Tekst tekstualni okvir, unesite poruku za svoj odgovor. Uključite potpis.

8. Odaberite Važnost strelicu padajućeg izbornika i odaberite Normalan kako bi vaš odgovor izašao s normalnom važnosti bez obzira na razinu izvorne poruke.

   

9. Po želji, odaberite Automatsko slanje nakon 1 minute kašnjenja. Poruka automatski odlazi u Outbox i ostaje u Outbox-u 1 minutu. Za to vrijeme možete ga izbrisati ili napraviti uređivanje.

   

10. Za dodavanje daljnjih radnji odaberite Dodaj radnju. Na primjer, dodajte radnju u premjestiti izvornu poruku u svoju arhivsku mapu ili dodajte radnju da je kategorizirate bojom kako biste identificirali poruke koje su dobile šablonski odgovor.

    

11. Da biste dodali tipkovnički prečac za radnju, odaberite Prečac strelicu padajućeg izbornika, a zatim odaberite prečac.

    

12. Odaberi Uštedjeti. U programu Outlook 2019 odaberite Završi.

Brzo odgovorite na e-poštu pomoću predloška za brzi odgovor u Outlooku

Da biste poslali odgovor s unaprijed definiranim predloškom Quick Step:

1. Odaberite poruku na koju želite odgovoriti. Otvorite poruku u oknu za čitanje ili u zasebnom prozoru.

2. Ako se poruka prikaže u oknu za čitanje, odaberite Dom tab. Ako se poruka pojavi u zasebnom prozoru, odaberite Poruka tab.

   

3. U Brzi koraci grupe, odaberite brzi korak predloška za odgovor. Ako ste definirali tipkovnički prečac za radnju, pritisnite odgovarajuće tipke na tipkovnici.

   

4. Izmijenite e-poštu prema potrebi, a zatim odaberite Poslati.