Microsoft Office Online pregled
Microsoft Office Online može poslužiti kao besplatna alternativa za MS Office, jer vam omogućuje uređivanje i dijeljenje datoteka stvorenih u programu za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijske programe, kao i pristup Outlooku i OneNoteu.
Sve što se radi putem internetske verzije Officea izvodi se putem web-preglednika i sprema se na mreži, tako da datotekama možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.
Ono što volimo
Nema preuzimanja softvera.
Otvara sve vrste datoteka koje podržavaju desktop aplikacije MS Office.
Dijelite i surađujte.
Besplatni predlošci.
Automatski sprema vaš rad.
Poznato sučelje slično desktop verzijama.
Automatska provjera pravopisa u Wordu, OneNoteu, Kalendaru i Outlooku.
Ono što nam se ne sviđa
Datoteke moraju postojati u OneDriveu prije nego što se koriste.
Ne mogu provjeriti ima li pravopisnih pogrešaka u Excelu ili PowerPointu.
2 GB najveća je podržana veličina datoteke.
Nije uvijek moguće spremiti natrag u izvorni format.
Korištenje Office Online
Kada posjetite Office.com i prijavite se svojim Microsoft računom, postoji izbornik, kao što vidite gore, koji omogućuje pristup svim aplikacijama koje vam se nude. Ovako pristupate Excelu na mreži, Wordu, Outlooku itd.
Kada odaberete aplikaciju, odmah ćete biti preusmjereni na nju, gdje možete kreirati i uređivati datoteke koje su već na vašem računu te prenijeti nove. Na primjer, Excel Online ima Prenesite i otvorite gumb gdje možete odabrati XLS, XLSX, XLB, CSV ili drugu podržanu datoteku s vašeg računala.
Office Online također olakšava dijeljenje datoteka i rad na dokumentima s drugim ljudima u stvarnom vremenu. Mogu se dijeliti veze koje svatko s Microsoftovim računom može otvoriti, tako da možete surađivati na datotekama.
Microsoft Office Online formati datoteka
Microsoft Office Online u potpunosti podržava sljedeće vrste datoteka, što znači da možete otvoriti i spremiti natrag u ove formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXPodržane su i druge datoteke, kao što je CSV, ali nakon uređivanja, ako ih želite spremiti natrag na svoje računalo, trebate odabrati XLSX ili XLSM.
Međutim, možete iskoristiti prednost alata za izvoz koji dopušta spremanje formata kao što su ODT i PDF kao preuzeti dokument. Inače, Office sprema na OneDrive prema zadanim postavkama i povezuje se s vašom verzijom Officea za stolno računalo tako da se vaš popis najnovijih datoteka sinkronizira između njih.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Desktop verzija slična je on-line. Iako neke značajke možda nisu prisutne u online alatu, cjelokupni izgled i dojam su gotovo identični. Oba sadrže Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Glavno ograničenje odnosi se na punoću skupa značajki. Stolne aplikacije, budući da se nalaze na tvrdom disku s pristupom operativnom sustavu, sadrže bogatije alate za stvari poput umetanja složenih objekata. Iako je Office Online zasigurno kompletan paket mrežne produktivnosti s puno značajki, nijedna platforma samo na mreži općenito ne nudi iste mogućnosti kao lokalno instalirani program.
Trenutačno ne postoji internetska verzija programa Access ili Publisher.
Razmišljanja o Microsoft Office Onlineu
Ako ste upoznati s Officeom na radnoj površini, korištenje online verzije je jednostavno jer su izbornici i funkcije slični, ako ne i potpuno isti.
Uobičajeni formati datoteka su dopušteni i svaki pojedinačni format koji Office podržava podržan je u mrežnoj verziji. Međutim, postoji velika razlika u načinu na koji Office Online koristi ove datoteke u usporedbi s verzijom za desktop.
Recimo da radite s nekim drugim na DOC datoteci koja je stvorena u programu kao što je Ured SSuite. Ako učitate ovu DOC datoteku u Office Online i pokušate izvršiti bilo kakve izmjene, datoteka se automatski pretvara u DOCX. To znači da kada ga spremite i vratite korisniku SSuitea, izmjene se ne mogu izvršiti jer taj uredski paket ne dopušta otvaranje DOCX datoteka.