Izbjegavajte 5 najčešćih pogrešaka pri spajanju pošte

Jedan nedostatak korištenja spajanje mailova stvaranje dokumenata znači da imate veći rizik da napravite više pogrešaka nego da kreirate svaki dokument pojedinačno. Provjerite ima li ovih čestih pogrešaka spajanja pošte prije nego što ih dovršite i pošaljete na ispis.

Sveobuhvatnost

Još jednom provjerite jeste li umetnuli sve potrebne podatke potrebne za uspješno spajanje pošte. Relativno je lako previdjeti polje kada stvarate svoj dokument. Obratite posebnu pozornost na adrese i, što je još važnije, poštanski brojevi. Također biste trebali osigurati da su pozdravni retki ili druga područja u koja ste umetnuli nekoliko polja uzastopno ispravno popunjena.

Točnost

Iako se ovo može činiti zdravim razumom, iznenadili biste se koliko ljudi zabrlja svoje spajanje pošte jer nisu provjerili točnost. Kako biste osigurali točnost spajanja pošte, morat ćete osigurati da ste umetnuli ispravna polja na prava mjesta. Ako imate polja sa sličnim nazivima, previše je lako umetnuti pogrešno. Ako otkrijete da često radite ovu pogrešku, dobro je ponovno procijeniti imena koja dajete svojim poljima kako biste izbjegli zabunu u budućnosti.

Razmak

Razmak je značajan faktor. Ponekad je teško reći koliko ste mjesta unijeli u dokument. Korištenje polja za spajanje pošte čini to još težim za razaznavanje, uglavnom kada su blizu. Možda ćete čak otkriti da ste potpuno izostavili razmake. Bitno je provjeriti svoj dokument kako biste bili sigurni da imate razmake između svih polja. Inače će konačni proizvod sadržavati nekoliko masivnih nečitljivih riječi.

Interpunkcija

Slično kao i razmaci, mnogi ljudi zanemaruju vrijednost i važnost interpunkcije kada rade s njima spajanja pošte. Lako je propustiti interpunkciju kada radite s poljima za spajanje pošte zbog razmaka. Primijetit ćete da često pogrešno postavljate interpunkciju, potpuno je izostavljate ili dodajete dvostruku interpunkciju kada imate više polja za spajanje pošte u nizu.

Formatiranje

Formatiranje vašeg teksta jedna je od kritičnih pogrešaka koje dovode do Google pretraživanja "ne radi spajanje pošte". Provjerite je li formatiranje primijenjena na vaša polja spajanja pošte je točna. Bilo da ste početnik u spajanju pošte ili ste izvršili stotine spajanja pošte, bitno je provjeriti svoju poštu spojite polja za kurziv, podcrtavanje i podebljano oblikovanje i ispravite ih prije dovršetka spajanja pošte.

Završavati

Ovo nipošto nije iscrpan popis pogrešaka koje možete unijeti u proces spajanja pošte, ali je izvrsno mjesto za početak. I najbolje bi bilo da provjerite za druge pogreške, kao što su tipkarske i pravopisne pogreške, koje bi se mogle pojaviti u bilo kojem dokumentu.