Vrste uredskih softverskih programa za povećanje produktivnosti
Bilo da tek počinjete s uredskim softverskim paketom ili samo želite izvući više od njega, saznanje koje vrste programa su uključene prvi je korak ka povećanju vaše produktivnosti.
Aplikacije u popularnim Office softverskim paketima
Svaki uredski softverski paket je drugačiji, stoga nemojte pretpostavljati da će svaki paket sadržavati sve programe koje ste možda imali u prethodnom paketu. Međutim, najčešće su sljedeći programi uključeni u dani softverski paket. U drugim slučajevima, moraju se kupiti ili preuzeti zasebno.
Ovaj brzi popis pružit će vam razumijevanje što tražiti, kao i savjete ili trikove kako iz svakog programa bolje iskoristiti.
Ovaj popularni tip programa je moćni konj većine uredskih softverskih paketa. Procesori teksta omogućuju korisnicima da pišu, uređuju, strukturiraju ili na drugi način manipuliraju informacijama, koje se zatim mogu ispisati ili elektronički dijeliti s drugima.
Ova vrsta programa organizira numeričke i tekstualne podatke i funkcionira poput kalkulatora. Dodatne formule mogu se programirati u proračunsku tablicu za različite matematičke i financijske izračune. Proračunska tablica također
Ove aplikacije pružaju niz prostora za dokumente koji se mogu prikazati u nizu. Korištenje alata za dijaprojekciju pomaže u prenošenju ideje, bilo da se projicira na zaslon ili pakira za web-preglednik.
Klijent e-pošte, upravljanje kontaktima i kalendari
Ovi programi pristupaju i upravljaju korisničkom e-poštom, što često uključuje kalendar planiranja i sustav za praćenje zadataka. Integracija s ostatkom paketa omogućuje slanje dokumenata izravno na e-poštu, na primjer.
Upravljanje bazom podataka
Ovaj softver pohranjuje podatke vrlo precizno i kategorično, tako da se svaki od dijelova može stalno preuređivati ili prijavljivati. Može se smatrati pružanjem prilagođenog izvješćivanja o dijelovima podataka. Iz tog razloga, baza podataka uredskog paketa sustavi upravljanja često se nazivaju relacijske baze podataka.
Stolni izdavač
Ova aplikacija nadilazi program za obradu teksta u uređivanju i izradi dokumenata, nudeći veće grafičke mogućnosti i mogućnosti izgleda.
Softver za crtanje i grafiku
Kreativci koriste programi za grafički dizajn za stvaranje vizualnih prikaza, koristeći svoje alate u kombinaciji s mišem, tipkovnicom ili olovkom. Jedna napomena: "Raster Image Editor" manipulira slikama prema digitalnom ili pikseliziranom pristupu, dok "Uređivač vektorskih slika" manipulira slikama prema matematičkom, koordinatnom pristup.
Matematika, uređivač formula i uređivač jednadžbi
Ti su programi obično mali dodaci unutar programa kao što je Word ili Jedna nota, dopuštajući korisnicima da zapišu matematičke formule kao tekst, s naglaskom na prenošenju matematičke logike, ali novije verzije također su sposobne za izračune.
Osobni organizator i program za bilješke
Posebno prilagođen za mobilnu upotrebu, ovaj program omogućuje korisniku da kreira popise, pretvori ih u zadatke koje je moguće pratiti i na drugi način komunicirati na organiziran način. Ova je aplikacija obično sinkronizirana ili usklađena s korisničkom aplikacijom klijenta e-pošte.
Upravljanje projektima
Za razliku od osobnog upravljanja, osobnog rasporeda ili upravljanja kontaktima, programi upravljanja projektima pružaju alate za organiziranje velikih projekata koji uključuju mnogo ljudi.
Dijagramiranje i Brainstorming
Kao svojevrsni alat za crtanje, ovaj program omogućuje korisniku stvaranje linija i oblika kako bi prenio arhitektonske dijagrame, organizacijske dijagrame, dijagrame toka i druge vizualne komunikacije.
PDF (jezik opisa PostScript pisača)
Ova aplikacija pretvara stranicu teksta u sliku, tako da je čitatelji ne mogu lako uređivati ili manipulirati. Druga je funkcija bila ponuditi korisnicima različitih računalnih programa da mogu čitati zadani dokument.
Svaka softverska tvrtka pakira svoje pakete za uredsku produktivnost tako da sadrže različite programe. Microsoft Office je, naravno, vodeći u industriji paketa za produktivnost, ali pogledajte ovaj cjeloviti indeks paketa produktivnosti za alternative koje bi mogle biti prikladne za vaše zadatke.
Za poduzetnike predlažemo da pogledaju svoj poslovni plan kao način da procijene koje vrste programa želite imati na brodu.
Isto tako, istražite kako dodaci uredskog paketa, aplikacijski softver koji nije u paketu i poslovni softver povećavaju vašu odabranu produktivnost softver.