Automatske mape su novo tajno oružje Dropboxa

Dropbox će automatski organizirati svoje mape za vas, preimenovanje, premještanje, pa čak i prevođenje svega što tamo ubacite.

Postoji mnogo načina za automatizaciju mapa u vašem Dropboxu — na kraju krajeva, to je samo mapa puna datoteke—ali posjedovanje ugrađenog alata moglo bi ponuditi nekoliko prednosti u smislu praktičnosti, sigurnosti i pouzdanost. I dalje možete koristiti sve one alate trećih strana koje vam se sviđaju. Dakle, zašto su automatizirane mape tako sjajna ideja i što mogu učiniti za vas?

"[Automatizirane mape] su nevjerojatno jednostavan način za upravljanje bilo kojom vrstom velikog projekta s više datoteka i više suradnika," Devon Fata, izvršni direktor tvrtke za razvoj web stranica Pixoul, rekao je za Lifewire putem e-pošte. "Postavljanje dobrog organizacijskog sustava koji radi za sve stalna je borba u bilo kojoj vrsti projektnog rada, a to bi moglo uštedjeti puno vremena u tim područjima."

Kraj arhiviranja

Mape su često u neredu. Datoteke izbacujemo u mapu kako bismo očistili, recimo, naša stolna računala, zatim neke od tih datoteka bacamo u podmapu kako bismo očistili prvu mapu. Zamislite kad bi se te datoteke mogle same organizirati.

Čak i oni od nas koji držimo sve na kvadratu mogu imati koristi od automatskog arhiviranja. A s Dropboxom će uskoro biti lako. Morate samo jednom postaviti svoja pravila automatizacije, a onda Dropbox obavi sav posao.

Na primjer, možete stvoriti pravilo koje automatski stavlja vaše datoteke u mape na temelju datuma. Ubacite gomilu datoteka u svoj Dropbox i on će stvoriti mape za siječanj, veljaču i tako dalje, i spremiti vaše datoteke u njih. Buduće datoteke dodane u glavnu mapu automatski će se premjestiti u te podmape. Idealan je za čuvanje računa za poreze, na primjer.

To je lijepo i već prilično moćno, ali tako postaje puno bolje. Dropbox također može automatski preimenovati datoteke i fotografije, možda na temelju datuma kada su stvorene/snimljene. Također može označiti vaše datoteke i čak ih pretvoriti u druge formate. Na primjer, možete imati mapu koja sve pretvara u PDF ili onu koja automatski raspakuje zip datoteke.

Zgodan dio je da se ove radnje pokreću premještanjem datoteka u mape, što se može učiniti na bilo kojem povezanom uređaju.

Alternative

Automatizacija Dropbox mapa na kraju dolazi svima, ali trenutačno je dostupna samo poslovnim korisnicima. Ipak, postoji puno još moćnijih opcija za automatizaciju vaših Dropbox mapa—ili bilo koje druge mape.

Postoje dvije glavne kategorije za automatizaciju mapa. Jedna je usluga koja se temelji na webu Zapier ili IFTTT (Ako je ovo onda ono). Drugi je alat koji radi lokalno na vašem računalu, poput izvrsnog Hazel za Mac. Zatim postoji više jednonamjenskih usluga kao što su Cloud Convert, koji će pratiti Dropbox mapu i pretvoriti sve što dodate. Snažan je i jednostavan za korištenje.

Prednost web-baziranog alata je što se može povezati s drugim web uslugama. IFTTT može učiniti neke divlje stvari. Mogli biste, na primjer, imati da vaša pametna žarulja zasvijetli crveno svaki put kada se na Lifewire News objavi novi članak. Zapier nudi još dublje — iako mnogo složenije za postavljanje — automatizacije koje kopaju u vaš Gmail, Slack, Twitter, Trello, i više.

Nedostatak ovih online alata je da vaši privatni podaci moraju napustiti vaše računalo kako bi obavili svoje. S druge strane, velik dio tih podataka ionako je već negdje u oblaku.

Lokalni

Ako se želite stvarno ozbiljno baviti automatizacijom na računalu, postoji mnogo alata. Na Macu i iOS-u možete koristiti ugrađenu aplikaciju Shortcuts, koja dolazi s galerijom unaprijed izrađenih automatizacija. Neki od njih također rade s Dropboxom.

Za automatizaciju mapa isprobajte Hazel. Ovo nadzire mape za nove datoteke i djeluje na njih.

Jedno Hazel pravilo koje koristim gleda na radnoj površini za slike. Mijenja veličinu snimki zaslona na 2000 piksela širine, tako da ih mogu koristiti za online članke poput ovog. Drugo pravilo uzima webp slike i pretvara ih u JPG. Također imam pravilo koje kopira pjesme u aplikaciju koja se ranije zvala iTunes.

Hazel nudi vlastiti skup ugrađenih radnji, ali ga također možete koristiti za pokretanje prečaca, AppleScripts, Automator radnji, pa čak i pisanje vlastitih skripti u programskom jeziku po vašem izboru. Ova modularnost ga čini iznimno lakim za početak, ali i neograničenim u svom potencijalu. I, naravno, može djelovati na bilo koju mapu u vašem Dropboxu.

Nova ugrađena automatizacija Dropboxa izgleda sjajno i pokriva osnove, ali nadamo se da će također potaknuti zanimanje za snažnije automatizacije. Jer koja je svrha računala ako se ono ne može pobrinuti za sav užurbani posao umjesto vas?