Prednosti i nedostaci WebEx alata za online sastanke

WebEx, proizvođača Cisco sustavi, jedan je od najčešće korištenih alati za online sastanke diljem svijeta. To je alat bogat značajkama koji korisnicima omogućuje da se sastanu putem interneta dok dijele ekrane i govore putem telefona ili VoIP-a. To je robustan program koji dobro radi na sustavima Windows, Mac, pa čak i na pametnim telefonima i tabletima, dajući sudionicima fleksibilnost da prisustvuju sastancima s željenog uređaja.

WebEx na prvi pogled

Nije ni čudo da je WebEx jedan od najčešće korištenih alata za online sastanke, jer korisnicima nudi dovoljno značajki za stvaranje online sastanka koji čini da se sudionici osjećaju baš kao da su u tvrtki sala za sastanke. Dobro radi na Windowsima i Macu i izvrstan je izbor za one koji vole sudjelovati na sastancima u pokretu sa svojih pametnih telefona ili tablet uređaja.

Za i protiv

Prednosti: WebEx ima jednostavno korisničko sučelje, iako je nešto manje intuitivno od GoToMeetinga. Korisnici mogu jednostavno dijeliti svoja stolna računala, kao i dokumente ili bilo koju aplikaciju na svom računalu. Brzo je i jednostavno mijenjati izlagače, izraditi bijele ploče i proći kontrolu tipkovnice i miša, što omogućuje besprijekorno iskustvo sastanka.

Protiv: Zadani preglednik koji je izabrao WebEx je Internet Explorer, pa ako više volite koristiti Firefox ili Chrome, morat ćete promijeniti postavke preglednika prije nego kliknete na vezu podijeljenu putem alata.

WebEx počinje od 49 USD mjesečno za neograničene sastanke s do 25 sudionika svaki (u vrijeme pisanja). Ovo je usporedivo s GoToMeetingom, koji za istu cijenu omogućuje do 15 sudionika po sastanku. Korisnici također imaju mogućnost plaćanja po korištenju.

Stvaranje i pridruživanje sastanku

Stvaranje sastanka s WebExom jednostavno je, nakon što je završen početni postupak postavljanja i kada je Centar za sastanke učitan na računalo domaćina. WebEx je internetski alat za sastanke koji se temelji na webu, što znači da nisu potrebna preuzimanja i sve što mu treba za rad je web preglednik kao što je Firefox, Internet Explorer ili Chrome.

Domaćini mogu pozvati sudionike putem e-pošte, Instantna poruka ili čak u razgovoru. Pozivnica uključuje poveznicu koja sudionike brzo vodi izravno na sastanak, upućujući ih da se povežu putem svoje telefonske linije ili putem VoIP-a. Osigurani su besplatni brojevi, a postoje i pozivni brojevi za nekoliko zemalja, tako da sudionici koji rade u inozemstvu ne moraju plaćati međunarodne pozive kako bi prisustvovali skupu.

Dijeljenje prezentacija i aplikacija

Iako je dijeljenje zaslona osnovna značajka većine alata za online sastanke, WebEx ide dalje u tome što domaćinima daje kontrolu ploča koja im omogućuje da razgovaraju ili privatno preuzmu kontrolu nad sastankom, jer ovu ploču ne mogu vidjeti drugi sudionici. Izlazak iz dijeljenja zaslona je jednostavan i obavlja se jednim klikom.

Korisnici koji ne žele dijeliti svoj zaslon, ali bi željeli proći kroz online prezentaciju sastanka imaju mogućnost dijeljenja aplikacije kao što je PowerPoint ili čak samo jedne datoteke prezentacije iz njihove Računalo. Datoteka ili aplikacija će se zatim prikazati na zaslonu sastanka.

Sudionici mogu daljinski vidjeti i kontrolirati aplikacije ako to dopusti domaćin. Ako radite na Excel proračunska tablica, na primjer, možete dopustiti svojim sudionicima da unose svoje podatke tijekom sastanka. WebEx također ima funkciju bijele ploče koja korisnicima omogućuje crtanje ili pisanje na bijeloj ploči kao što bi to činili na sastanku licem u lice.

Dijeljenje videa

WebEx može otkriti ima li sudionik sastanka a web kamera, pa ako sudionik odluči biti pred kamerom, sve što treba učiniti je kliknuti gumb kamere na upravljačkoj ploči i njihova će se slika pojaviti kad god progovori. Ovo, zajedno sa značajkom suradnje uživo, stvarno pomaže sudionicima da osjete da svi rade zajedno u istoj prostoriji.

WebEx je jedan od rijetkih alata za online sastanke koji nudi ovu mogućnost, što ga čini bitnim alatom za razmatranje ako vjerujete da je element vremena za lice važan u online sastancima.

Voditi bilješke

WebEx ima zgodnu značajku koja omogućuje organizatoru sastanka da dodijeli namjenskog zapisivača ili dopušta svim sudionicima da vode bilješke izravno u softveru, uz njegovu aplikaciju za bilježenje. Nakon što sastanak završi, bilješke se mogu spremiti na računalo svakog osobe koja bilježi, što znatno olakšava zadatak praćenja online sastanka.

Bilješke se također mogu dijeliti sa sudionicima tijekom sastanka, tako da je lako vratiti se na točku o kojoj se raspravljalo ili na pitanje koje je postavljeno kada je to potrebno.

Različiti korisni alati

Kao što je spomenuto, WebEx je alat bogat značajkama koji čini da se online sastanci osjećaju baš kao oni licem u lice. Na primjer, domaćin sastanka može kreirati ankete i odlučiti mogu li sudionici odabrati pojedinačne, višestruke ili čak kratke odgovore. Odgovori ankete se zatim mogu spremiti na računalo domaćina za buduću analizu. WebEx također ima mogućnost za chat, gdje sudionici mogu razgovarati jedni s drugima bilo javno ili privatno, ovisno o tome koja ograničenja chata je domaćin postavio.

Domaćini imaju potpunu kontrolu nad sastankom i mogu odlučiti hoće li sudionika može spremiti, ispisati ili napraviti bilješku na zajedničkom dokumentu. Također mogu isključiti zvuk svih sudionika prilikom ulaska ili čak isključiti zvuk odabranih sudionika usred sastanka. Osim toga, domaćini mogu ograničiti sastanak u bilo kojem trenutku, što može spriječiti korisnike koji se kasnije pokušaju pridružiti sastanku da ga, na primjer, ometaju.

Općenito, WebEx je izvrstan alat za one koji žele osjećaj u sobi za sastanke na svojim udaljenim sastancima. Alat je pun korisnih značajki koje ne samo da domaćinima daju potpunu kontrolu nad svojim sastancima, već i pomažu sudionicima da surađuju u stvarnom vremenu.