Sabijte i popravite Access 2013 bazu podataka

Tijekom vremena, Microsoft Access baze podataka povećati veličinu i nepotrebno koristiti prostor na disku, stoga je dobra ideja povremeno pokretati alat za kompaktnu i popravku baze podataka kako biste osigurali dosljednost vaših podataka. Evo kako to učiniti koristeći Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.

Kako sabiti i popraviti Access bazu podataka

Prije nego što počnete, provjerite imate li trenutnu sigurnosnu kopiju baze podataka. Sažimanje i popravak je vrlo nametljiva operacija baze podataka i može uzrokovati neuspjeh baze podataka. The sigurnosna kopija bit će ključno ako se to dogodi.

1. Ako se baza podataka nalazi u zajedničkoj mapi, uputite druge korisnike da zatvore bazu podataka prije nego što nastavite. Da biste pokrenuli alat, morate biti jedini korisnik s otvorenom bazom podataka.

2. Odaberi Datoteka i biraj Zatvoriti ako imate otvorenu bazu podataka u prozoru programa Access.

3. Odaberite Alati za baze podataka tab.

   

4. Odaberi Kompaktna baza podataka za popravke u grupi Alati.

   

5. The Baza podataka za kompaktiranje otvorit će se dijaloški okvir. Idite do baze podataka koju želite sažimati i popraviti, a zatim odaberite Kompaktni.

   

6. Navedite novi naziv za zbijenu bazu podataka u Kompaktna baza podataka u dijaloškom okviru, a zatim odaberite Uštedjeti dugme.

   

7. Nakon provjere da zbijena baza podataka radi ispravno, izbrišite izvornu bazu podataka i preimenujte zbijenu bazu podataka s imenom izvorne baze podataka. (Ovaj korak nije obavezan.)

Zapamtite da compact and repair stvara novu datoteku baze podataka. Stoga se sve dozvole za NTFS datoteke koje ste primijenili na izvornu bazu podataka neće primjenjivati ​​na zbijenu bazu podataka. Najbolje je koristiti sigurnost na razini korisnika umjesto NTFS dopuštenja iz tog razloga.

Nije loša ideja zakazati da se i sigurnosne kopije i operacije kompaktnog/popravka odvijaju redovito. Ovo je izvrsna aktivnost za planiranje u vašim planovima održavanja administracije baze podataka.

Zašto kompaktirati i popravljati pristupne baze podataka?

Povremeno zbijanje i popravljanje Access baza podataka potrebno je iz dva razloga.

Prvo, datoteke baze podataka programa Access s vremenom rastu. Dio tog rasta može biti posljedica novih podataka koji su dodani u bazu podataka, ali drugi rast je zbog privremenih objekata koje je kreirala baza podataka i neiskorištenog prostora od izbrisanih objekata. Zbijanje baze podataka vraća ovaj prostor.

Drugo, datoteke baze podataka mogu se oštetiti, osobito one datoteke kojima pristupa više korisnika putem zajedničke mrežne veze. Popravak baze podataka ispravlja probleme s oštećenjem baze podataka, omogućujući nastavak korištenja uz očuvanje integriteta baze podataka.