Outlook.com vs. Gmail

click fraud protection

Outlook.com (besplatna web verzija klijenta e-pošte Microsoft Outlook) i Gmail dvije su u širokoj upotrebi email usluge, a u svakoj se može puno toga svidjeti. Oba podržavaju osnovne zadatke e-pošte: slanje i primanje poruka, privitke, filtriranje i pohranu u oblaku. Ove usluge e-pošte također podržavaju povezane usluge, kao što su kalendari i popisi kontakata. Najbolje od svega, oboje su besplatni.

Ako tražite novu uslugu e-pošte, ne možete pogriješiti s Outlook.com ili Gmailom. Onaj koji odaberete može se svoditi na vaše osobne preferencije. Pregledali smo obje usluge kako bismo vam pomogli da odaberete.

Outlook vs. Gmail
Lifewire

Sveukupni nalazi

Outlook.com

  • Šaljite i primajte e-poštu s Hotmail, Microsoft Live i Outlook.com adresa.

  • Pregledajte e-poštu na zasebnim karticama na jednoj stranici Outlook.com.

  • Imerzivni čitatelj pomaže usredotočiti se na jednu e-poštu.

  • Čisto korisničko sučelje (UI).

  • Jednostavno razvrstajte poruke pomoću oznaka i mapa.

Gmail

  • Šaljite i primajte poruke s gmail.com.

  • Prozor za sastavljanje cijele stranice, ako želite.

  • UI može izgledati pretrpano.

  • Sustav označavanja je kontraintuitivan.

Outlook.com je besplatni klijent e-pošte kojem se pristupa iz web-preglednika. Nije isto što i Outlook, koji je dio Microsoft 365 skup aplikacija za produktivnost.

Korisničko iskustvo: korisničko sučelje Outlook.com je čistije

Outlook.com

  • Izradite poruke u obogaćenom ili običnom tekstu.

  • Pregledajte e-poštu na zasebnim karticama na jednoj stranici Outlook.com.

  • Integrirani preglednik fotografija.

  • Imerzivni čitatelj pomaže usredotočiti se na jednu e-poštu.

  • Oglašavanje je suptilno i može se u određenoj mjeri prilagoditi.

Gmail

  • Šaljite poruke u obogaćenom ili običnom tekstu.

  • Prozor za sastavljanje na cijelom zaslonu.

  • Oglašavanje je ometajuće i nametljivo.

  • Po želji možete vidjeti jednu po jednu e-poštu.

I Outlook.com i Gmail imaju mogućnost sastavljanja poruka e-pošte u oba običan tekst ili obogaćeni tekst. Ako odaberete obogaćeni tekst, poruke možete oblikovati podebljanim, kurzivnim i podcrtanim tekstom. Možete odabrati boju fonta, umetnuti tablice, dodati hiperveze, uvlačite tekst i pravite popise. Ove opcije se pojavljuju u jednom retku u izborniku za sastavljanje.

UI

Outlook.com se izdvaja svojim čistim korisničkim sučeljem. Outlook.com podržava kartice koje vam omogućuju otvaranje poruka e-pošte u zasebnim karticama unutar jedne stranice Outlook.com. Ova značajka olakšava praćenje koje e-poruke trebate ponovno pogledati bez označavanja tih poruka kao nepročitanih.

Prikaži u Immersive Readeru

Za usporedbu, korisničko sučelje Gmaila može izgledati pretrpano i nudi manje opcija za prilagodbu.

Gmail Inbox

Prilozi

Ako primite privitci e-pošte, svidjet će vam se preglednik fotografija integriran u Outlook.com. Fotografije se pojavljuju u formatu slajdova u kojem možete pregledavati, preuzimati i spremati fotografije OneDrive ili neki drugi priloženi račun za pohranu u oblaku.

Usredotočite se na e-poštu

Značajka imerzivnog čitača u Outlook.com pomaže vam da se usredotočite na jednu e-poštu—i ništa drugo. Desnom tipkom miša (u sustavu Windows) ili Control-clikom (na Macu) kliknite poruku, a zatim odaberite Prikaži u imerzivnom čitatelju. E-pošta ispunjava cijelu stranicu i blokira sve ostalo kako bi vam pomogla da se koncentrirate. Postoji i opcija da vam Outlook.com pročita tekst, opiše svaku riječ i još mnogo toga.

Outlook.com može slati i primati e-poštu s Hotmaila, Microsoft Livea ili Outlook.com email adrese. Na primjer, ako imate Hotmail račun i posjetite Hotmail.com, web mjesto preusmjerava na Outlook.com. Isto vrijedi i za Windows Live adrese e-pošte. Da bude još zbunjujuće, web-mjesto Outlook.com nije Outlook.com nego Outlook. Live.com. Gmail je Gmail.

Sastavite e-poštu

Jedan nedostatak u Outlook.com je taj što je prozor za sastavljanje, u koji pišete e-poruke, mali. Možete malo prilagoditi veličinu, ali može biti teško pisati e-poruke ako ugrađujete slike ili želite sučelje bez ometanja.

Outlookov prozor za sastavljanje

Za razliku od toga, Gmail prozor za pisanje može biti velik koliko želite. Mala je kad odaberete Sastaviti, ali možete odabrati Puni zaslon da bude veća. Također ga možete učiniti zasebnim prozorom držeći tipku Shift kada odaberete Sastaviti, ograničavajući smetnje.

Gmail prozor za pisanje poruka

Oglašavanje

Outlook.com smanjuje oglašavanje na minimumu. Umjesto kontrastnih tekstualnih veza koje se nalaze u Gmailu, Outlook.com koristi pločice iste boje. Vizualni doživljaj je suptilan, ali oglasi u Outlook.com ne privlače vašu pozornost kao oglasi na Gmailu.

Outlook.com oglase poslužuje Microsoft oglašavanje, nad kojim imate određenu kontrolu. Recite Outlook.com da ne želite vidjeti prilagođeno oglašavanje ili mu recite koje ste teme i robne marke voljni vidjeti. To je nenametljiv sustav i ima čišće oglašavanje putem pošte.

Pohrana i sigurnost: To je kravata

Outlook.com

  • Koristi sigurnost transportnog sloja (TLS) za šifriranje e-pošte u prijenosu.

  • Povežite više usluga za pohranu u oblaku.

  • Svaka adresa e-pošte dolazi s 15 gigabajta (GB) besplatnog prostora za pohranu.

Gmail

  • Šifrira poruke u prijenosu pomoću TLS-a.

  • Podržava višestruke usluge pohrane u oblaku.

  • Svaka adresa e-pošte dolazi s 15 GB besplatnog prostora za pohranu.

Svaka adresa e-pošte Outlook.com i Gmail dolazi s 15 GB prostora za pohranu. Oba Google i Microsoft imaju planove za dodatnu pohranu ako vam treba više prostora. Osim toga, povezuju se i Gmail i Outlook.com usluge pohrane u oblaku na svoj račun tako da kada pošaljete e-poruku s privitcima datoteka, možete odabrati datoteke sa svog računala i sa svog OneDrive, Google vožnja, Kutija, ili Dropbox račun.

Ako imate a Microsoft 365 Home ili Microsoft 365 Personal računa, dobivate 1 terabajt prostora za pohranu.

Što se sigurnosti tiče, koriste se besplatne verzije Gmaila i Outlook.com TLS za šifriranje e-pošte u prijenosu. Međutim, ova enkripcija funkcionira samo ako osoba kojoj šaljete e-poštu koristi uslugu e-pošte koja također podržava TLS. Većina glavnih usluga e-pošte koristi TLS, tako da to nije veliki rizik.

Ako želite više opcija za šifriranje i sigurnost, nadogradite svoj besplatni račun na a Microsoft 365 kućni ili osobni račun ili a GSuite (bivši Google for Business) račun.

Upravljanje e-poštom: Outlook.com nudi više prilagođavanja

Outlook.com

  • Podržava pseudonime e-pošte.

  • Pametno filtriranje.

  • Podrška za nekoliko sustava tipkovničkih prečaca.

  • Prave kategorije olakšavaju pretraživanje i upravljanje e-poštom.

Gmail

  • Podržava skrivene adrese e-pošte.

  • Razvrstavanje e-pošte oslanja se na funkciju pretraživanja, a ne na kategorije.

  • Podrška za Gmail prečace.

  • Označavanje nije jednostavno za korisnika.

Za razliku od Gmaila, koji je od početka dizajniran kao klijent e-pošte za potrošače, Outlook.com je izrastao iz Microsoftovog klijenta e-pošte poslovne klase, Outlook. Kao takav, ističe se u upravljanju e-poštom.

Aliasi i skrivene adrese e-pošte

U Gmailu možete dodati plus (+) potpišite na kraj svoje adrese e-pošte kako biste stvorili neograničen broj alternativne adrese za svoj račun. Ovo je zgodna značajka ako, na primjer, želite izbjeći neželjenu poštu ili napraviti više računa na istoj web stranici.

Outlook.com ovu funkciju podiže korak dalje, omogućujući vam stvaranje više pseudonima e-pošte koji koriste vaš isti račun e-pošte kao mjesto isporuke. Na primjer, [email protected] može biti vaša primarna adresa, ali [email protected] možete izraditi kao pseudonim i koristiti ga kad god želite kao običnu adresu e-pošte. Poruke će biti dostavljene na vašu adresu [email protected].

Blokiraj e-poštu

Značajke brisanja i blokiranja za brisanje neželjenih poruka e-pošte izvrsne su u Outlook.com. Iako je potrebno nekoliko klikova za zabranu određene vrste poruke iz pristigle pošte na Gmailu, potrebno je nekoliko klikova za brisanje tih poruka s računa Outlook.com.

Možete zabraniti e-poštu od oba pojedinačni pošiljatelji i cijele nazive domena, što pomaže ako se eksperimentalno pridružite različitim pretplatama na webu.

Poredaj poruke po veličini

Kada je prostor za pohranu na vašem računu e-pošte ograničen, važno je vidjeti koje poruke e-pošte zauzimaju najviše prostora. I Gmail i Outlook.com to rade, ali Outlook.com to čini lakšim.

Kada razvrstavate e-poštu po veličini u Gmailu, ne razvrstavate poruke. Umjesto toga, koristite a operator pretraživanja. Na primjer, potražite veći: 10m da biste pronašli sve poruke e-pošte veće od 10 megabajta.

U Outlook.com odaberite filtar za sortiranje e-poruka po veličini i automatsko kategoriziranje poruka u odjeljke. Na primjer, kada filtrirate e-poštu prema veličini, možete vidjeti odjeljak za poruke veličine 25 kilobajta (KB) do 100 KB, između 10 KB i 25 KB itd. Ova vizualizacija je privlačnija i lakša za shvatiti nego u Gmailu.

Gumb filtera za Outlook

Tipkovnički prečaci

Outlook.com podržava tipkovnički prečaci, čak Gmail prečaci, što je sjajno za ljude koji su moćni korisnici e-pošte. Možete koristiti Outlook tipkovničke prečace ili Yahoo! Tipkovnički prečaci za poštu također. Ako volite skakati po zaslonu pomoću tipki prečaca, ovo će vam se svidjeti.

Mape i naljepnice

Ovo je najveća razlika između Outlook.com i Gmaila. Za razliku od protuintuitivnog sustava označavanja koji Gmail koristi, Outlook.com koristi i oznake i odvojene mape.

Budući da Outlook.com koristi stvarne kategorije umjesto oznaka, moguće je označiti poruke e-pošte s više kategorija i spremite te e-poruke u različite mape, što je idealno za kasnije pretraživanje i dohvaćanje poruka.

Oznake kategorije Outlook.com

Microsoft je uspio s ovom ponudom s dvostrukim značajkama. Mnogim korisnicima to je dovoljno za prelazak s Gmaila na Outlook.com.

Konačna presuda

Teško je izabrati jasnog pobjednika između Outlook.com i Gmaila. Oba nude istu osnovnu funkcionalnost slanja i primanja poruka, pričvršćivanja datoteka i slika porukama i upravljanja e-poštom. Oba se povezuju s kalendarima i pohranjuju kontakte. Najbolje od svega, oboje su besplatni.

Na kraju se uvelike svodi na estetiku. Sa svojim čistim korisničkim sučeljem i vrhunskim značajkama upravljanja e-poštom, Outlook.com nudi e-poštu poslovne klase uz ograničeni proračun.