Kako skenirati dokument u sustavu Windows

Prije nego što počnemo, pretpostavit ćemo da ste već priključili svoj skener ili MFP na svoje računalo i da ste testirali vezu kako biste potvrdili da vaši uređaji rade ispravno.

Otvorite Windows program za faks i skeniranje

Windows faksiranje i skeniranje u rezultatima pretraživanja

Najbrži i najlakši način da otvorite Windows faks i skeniranje je da ga potražite. Upišite "Windows faks" u traci za pretraživanje i odaberite ga u rezultatima pretraživanja.

U Windows 10, traka za pretraživanje nalazi se odmah pored gumba Start. U prethodnim verzijama sustava Windows traka za pretraživanje mogla je biti unutar izbornika Start.

Ako ne želite pretraživati, Windows faksiranje i skeniranje dostupno je putem izbornika Start u svakoj verziji sustava Windows:

Windows 10: Start > Pribor.

Windows 8:Početni zaslon > aplikacije

Windows 7:Početak > Svi programi

Korištenje programa Windows za faksiranje i skeniranje

Snimka zaslona Windows faksiranja i skeniranja

Windows faksiranje i skeniranje izgleda isto na Windows 7, 8 i 10 jer Microsoft nije ažurirao sučelje programa otkako ga je uveo u Windows Vista

. Bez obzira koju verziju sustava Windows koristite, slijedite ove upute za skeniranje dokumenta ili fotografije na svom MFP-u ili samostalnom skeneru:

  1. Uključite skener ili MFP ako već niste.
  2. Odaberi Novo skeniranje na plavoj alatnoj traci. Prozor Novo skeniranje pojavljuje se nakon nekoliko sekundi.
  3. U Odaberite Uređaj prozoru, odaberite skener koji želite koristiti.
  4. Odaberi u redu.
  5. U prozoru Novo skeniranje promijenite bilo koju od opcija skenera i skeniranja (kao što je format datoteke u koji želite spremiti) na lijevoj strani prozora.
  6. Odaberi Pregled za pregled skeniranja u prozoru.
  7. Skenirajte dokument odabirom Skenirati.

Kako skenirati pomoću skeniranih dokumenata

Snimka zaslona Save As u Windows faksu i skeniranju

Nakon što vaš skener skenira dokument, pojavljuje se unutar okna dokumenta u prozoru za faks i skeniranje sustava Windows. Pomičite se gore i dolje unutar okna da biste vidjeli cijeli skenirani dokument.

Sada možete odlučiti što možete učiniti s dokumentom klikom na jednu od opcija s lijeva na desno unutar plave trake izbornika na vrhu prozora:

  • Odaberi Proslijedi kao faks za faksiranje skeniranog dokumenta jednom ili više primatelja unutar sustava Windows Fax and Scan.
  • Odaberi Proslijedi kao e-mail da pošaljete skenirani dokument kao privitak datoteke u poruci e-pošte koju možete poslati jednoj ili više osoba.

Nakon što odaberete ovu opciju, pojavit će se novi prozor s porukom unutar vašeg željenog programa za e-poštu s priloženom datotekom tako da možete adresirati, upisati i poslati svoju poruku.

  • Odaberi Spremi kao za otvaranje prozora Spremi kao kako biste dokument mogli spremiti pod drugim imenom, u drugom formatu grafičke datoteke ili u drugu mapu.

Čak i ako ne učinite ništa s dokumentom ili fotografijom koju ste skenirali, Windows faks i skeniranje automatski sprema vaše skeniranje kao datoteku tako da možete pregledati prethodna skeniranja u bilo kojem trenutku kada otvorite program.

Pregledajte datoteku odabirom naziva dokumenta ili fotografije na popisu datoteka. Skenirani tekst ili fotografija pojavljuju se u oknu dokumenta, tako da možete potvrditi da datoteka sadrži ono što očekujete. Tada možete izvršiti sve zadatke slanja ili spremanja o kojima sam ranije govorio.