दूरस्थ कार्य प्रस्ताव में क्या शामिल करें

दूरस्थ कार्य प्रस्ताव कॉर्पोरेट स्थान के बाहर घर या किसी अन्य आभासी कार्यालय स्थान से काम करने का एक लिखित अनुरोध है। विस्तृत दूरस्थ कार्य प्रस्ताव आपके पर्यवेक्षक या नियोक्ता को आपको अनुमति देने के लिए मनाने में मदद कर सकते हैं telecommute, कम से कम अंशकालिक।

अपने नियोक्ता के दृष्टिकोण से घर से काम करने का प्रस्ताव लिखें और कार्यालय में शारीरिक रूप से नहीं होने के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंताओं का उत्तर दें।

दूरस्थ कार्य प्रस्ताव युक्तियाँ

नीचे वे प्रश्न दिए गए हैं जिनका उत्तर आपको अपने दूरस्थ कार्य प्रस्ताव में देना चाहिए। विचार यह जवाब देना है कि आपके पर्यवेक्षक को सबसे अधिक आश्चर्य होगा कि जब यह आता है कि आपको घर से काम दिया जाना चाहिए या नहीं।

आपकी कार्य योजना क्या है?

प्रस्तावित कार्य योजना का विवरण, योजना की लंबाई और प्रस्तावित परीक्षण अवधि के विवरण के साथ दें।

यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आप चाहते हैं कि प्रस्ताव को केवल एक परीक्षण के रूप में तैयार किया जाए। आप अभी निर्णय लेने के लिए कंपनी पर अल्टीमेटम या दबाव डालने का सुझाव नहीं दे रहे हैं। जब आप घर से काम करते हैं तो वे आपके प्रदर्शन का आकलन कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह अंततः एक लाभ होगा।

यहाँ एक उदाहरण है:

मैं सप्ताह में तीन दिन अपने गृह कार्यालय से एक वेब डेवलपर के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करने की संभावना तलाशना चाहता हूं। मेरा प्रस्ताव है कि हम 1 मार्च से शुरू होने वाली तीन महीने की परीक्षण दूरसंचार व्यवस्था कर सकते हैं और फिर मेरी उत्पादकता और काम की गुणवत्ता के आधार पर उस कार्य व्यवस्था को जारी रखने का मूल्यांकन कर सकते हैं।

क्या कोई विलुप्त होने वाली परिस्थितियां हैं?

यदि आपके पास घर से काम करने के लिए आवश्यक कारण हैं, तो आगे बढ़ें और उनका उल्लेख करें, लेकिन यदि नहीं, तो उन्हें तैयार न करें।

हो सकता है कि आप गर्भवती हों लेकिन आप अपने बच्चे के साथ घर पर अपना काम करते रहना चाहती हैं। या, हो सकता है कि आपकी पत्नी या बच्चे का हाल ही में निधन हो गया हो - या आप हाल ही में घायल हुए थे और मुश्किल से चल पा रहे थे - घर से काम करने से होमस्टे से काम पर वापस जाने के संक्रमण को आसान बनाने में मदद मिलेगी।

दूसरा कारण यह हो सकता है कि आपके सहकर्मियों के साथ व्यवहार करना कठिन है। हो सकता है कि वे बेहद विचलित करने वाले या अनुपयोगी हों, और घर से काम करने से आपको मन की वह बेहद जरूरी शांति मिलेगी। हालांकि, वास्तव में इस पर विचार करना सुनिश्चित करें कि क्या यह ध्यान देने योग्य है क्योंकि यह आपके और अन्य श्रमिकों या यहां तक ​​कि आपके बॉस के बीच दरार पैदा कर सकता है।

कैसे होगा कंपनी को फायदा?

एक महत्वपूर्ण प्रश्न जो आपका नियोक्ता निश्चित रूप से सोच रहा होगा कि आपके घर से काम करना विभाग और कंपनी के लिए कितना फायदेमंद होगा। यदि यह उन्हें आर्थिक रूप से लाभ नहीं देता है, तो शायद यह एक नहीं है।

वह सब कुछ बताएं जिसके बारे में आप सोच सकते हैं कि दूरसंचार से व्यवसाय को कैसे लाभ होगा। यहां कुछ विचार दिए गए हैं जो आपकी स्थिति पर लागू हो सकते हैं:

• लागत बचत: वे आपकी कॉफी नहीं खरीदेंगे, या आपको दोपहर के भोजन के लिए बाहर नहीं ले जाएंगे, या आपके डेस्क के लिए कार्यालय की आपूर्ति का आदेश नहीं देंगे, या आपके बिजली और पानी के उपयोग के लिए भुगतान नहीं करेंगे, आदि। आपके लिए भी यही सच है: आपको काम पर जाने के लिए गैस का भुगतान नहीं करना होगा, या ट्रेन/उबेर/बस शुल्क।
• बढ़ती हुई उत्पादक्ता: बहुत से लोग जो घर से काम करते हैं, बताते हैं कि कम ध्यान भटकाने और बिना सोचे-समझे प्रबंधन के साथ, काम करना और लंबे समय तक काम पर बने रहना आसान होता है। वर्णन करें कि आपको कैसे लगता है कि कार्यालय से दूर रहने से आपका काम बेहतर होगा।
• ग्रेटर कर्मचारी मनोबल: अपने काम के प्रति उत्साही होना कठिन हो सकता है जब आप कम कर्मचारियों और सामान्य कार्यालय सेटिंग से घिरे हों। अपने दूरस्थ कार्य प्रस्ताव में स्पष्ट करें कि घर पर या अधिक आराम से सेटिंग में होना ठीक वही है जो आपको अपने काम के लिए प्रेरित और उत्साहित रहने के लिए चाहिए।
• लचीला अनुसूची: कुछ लोग जो घर से काम करते हैं, अपनी कंपनी के साथ व्यवस्था करते हैं कि जब तक काम समय पर हो जाता है, तब तक वे अपने मनचाहे घंटे काम करेंगे। इस प्रकार का शेड्यूल कंपनी के लिए वास्तव में मददगार हो सकता है क्योंकि वे मूल रूप से दिन के किसी भी समय या सप्ताहांत पर भी आप पर भरोसा कर सकते हैं।

सुदृढ़ करें कि आप एक मूल्यवान स्टाफ सदस्य रहे हैं और आपको विश्वास है कि आप इसे बनाए रख सकते हैं या यहां तक ​​कि घर से अपनी उत्पादकता और काम की गुणवत्ता में वृद्धि करें, जहां कम रुकावटें हैं कार्यालय। यदि आपकी कंपनी के पास पहले से दूरसंचार नीति है, तो इसके बारे में तथ्य यहां शामिल करें।

आप कार्यालय के साथ कैसे संवाद करेंगे?

इंगित करें कि आपका वर्तमान शेड्यूल वही रहेगा या नहीं और वर्कफ़्लो पर इसका कोई प्रभाव हो सकता है। उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि यदि आप उन दिनों कार्यालय में रहेंगे जब नियमित बैठकें होती हैं या यदि आप अन्य दिनों में व्यक्तिगत रूप से या दूरस्थ कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बैठकों के लिए उपलब्ध होंगे।

अपने नियोक्ता को आश्वस्त करें कि आप अपने पर्यवेक्षक, सहकर्मियों और ग्राहकों के संपर्क में रहने के लिए नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान घर से उपलब्ध रहेंगे।

आपका गृह कार्यालय कैसे कार्य करेगा?

अपने कार्यस्थल के पते, स्थान और फ़ोन नंबरों के साथ-साथ अपने कार्यक्षेत्र का विवरण प्रदान करें। उन तरीकों पर जोर दें जिनसे यह गोपनीयता सुनिश्चित करता है, विविधता से मुक्ति की अनुमति देता है, और फोकस बढ़ाता है।

अपने गृह कार्यालय को समय से पहले स्थापित करना भी एक अच्छा विचार हो सकता है, भले ही आप अनिश्चित हों कि क्या आपका दूरस्थ कार्य प्रस्ताव स्वीकार किया जाएगा ताकि आप यह महसूस कर सकें कि यह कैसा दिखता है और कैसा लगता है। यह आपको यह समझाने में मदद करेगा कि यह सब कैसे काम करता है।

आपको हमसे क्या चाहिए?

क्या आपको कंपनी से उपकरण और अन्य संसाधनों की आवश्यकता है? अपने वर्तमान सेटअप की रूपरेखा तैयार करें और कंपनी को क्या प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण के लिए, आपका गृह कार्यालय आपके काम को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक हर चीज से पूरी तरह सुसज्जित हो सकता है: ब्रॉडबैंड इंटरनेट एक्सेस, एक कंप्यूटर, एक समर्पित कार्य फ़ोन नंबर और एक वेबकैम।

हालाँकि, आपको यह प्रस्ताव देना पड़ सकता है कि आपको कार्यालय के डेस्कटॉप से ​​कनेक्ट करने और नेटवर्क पर सुरक्षित रूप से फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए कंपनी के स्थापित वीपीएन सेटअप का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

कोई भी उल्लेख करें हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर आपके विशिष्ट कार्य कर्तव्यों के लिए आवश्यक है। आपको शायद डेस्क या कंप्यूटर कुर्सी की ज़रूरत नहीं है, लेकिन अगर आपके पास बहुत सी चीज़ें हैं जिन्हें मुद्रित करने और हर कुछ हफ्तों में कार्यालय में ले जाने की ज़रूरत है, उदाहरण के लिए, आप प्रिंटर पेपर और स्याही के बारे में पूछ सकते हैं। या, यदि आपका कार्य कंप्यूटर विशिष्ट सॉफ़्टवेयर चलाता है जिसकी आपको घर पर आवश्यकता होगी, तो आपको उसके लिए भी अनुरोध करना होगा।

अतिरिक्त आश्वासन

अपनी नौकरी के बारे में कोई भी तथ्य शामिल करें जो विशेष रूप से दूरसंचार के लिए उपयुक्त हैं और उत्पादक और जवाबदेह रहने के लिए आपकी रणनीतियों के लिए उपयुक्त हैं।

उदाहरण के लिए, आप साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट ईमेल करने और त्वरित संदेश के माध्यम से उपलब्धता बनाए रखने का उल्लेख कर सकते हैं।