एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे निकालें
एक्सेल वर्कशीट में डेटा से पहले हो सकता है विश्लेषण और कल्पना, इसे साफ किया जाना चाहिए। इन सफाई कार्यों में से एक डुप्लिकेट डेटा को ढूंढना और निकालना है। इस सफाई कार्य को पूरा करने के कई तरीके हैं। डुप्लिकेट और फ़िल्टर टूल निकालें का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने का तरीका जानें। फिर, वह चुनें जो आपके और आपके वर्कशीट के डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करे।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, और Excel 2013 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
एक्सेल वर्कशीट में डुप्लिकेट डेटा हाइलाइट करें
यदि आप वर्कशीट में केवल डुप्लिकेट डेटा देखना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डेटा को हाइलाइट करें। फिर, यदि आप तय करते हैं कि आपको डेटा की आवश्यकता नहीं है, तो डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें।
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उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप डुप्लिकेट के लिए खोजना चाहते हैं। हेडर शामिल न करें।
वर्कशीट में डेटा को हाइलाइट करने के लिए, डेटा के ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें, दबाकर रखें खिसक जाना, फिर डेटा के निचले-दाएं सेल का चयन करें।
को चुनिए घर टैब।
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में शैलियों समूह, चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग.
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चुनते हैं सेल नियमों को हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान.
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में डुप्लिकेट मान संवाद बॉक्स, चुनें मूल्यों के साथ ड्रॉप-डाउन तीर और डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए भरण और टेक्स्ट रंग चुनें।
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चुनते हैं ठीक है.
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अन्य कक्षों में डुप्लिकेट मान वाले कक्ष हाइलाइट किए जाते हैं।
एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए, एक हाइलाइट की गई पंक्ति का चयन करें, चुनें घर टैब, फिर चुनें हटाएं > शीट पंक्तियों को हटाएं. या, एक्सेल को कम करने के लिए डुप्लिकेट निकालें टूल या फ़िल्टर टूल का उपयोग करें।
एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को जल्दी से हटाएं
एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा की पंक्तियों को हटा सकता है जिसमें प्रत्येक कॉलम में समान जानकारी होती है। वर्कशीट को साफ करने का यह एक त्वरित तरीका है।
डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने से डेटा स्थायी रूप से हट जाता है। कोई भी बदलाव करने से पहले वर्कशीट की एक कॉपी बना लें।
संपूर्ण कार्यपत्रक से डुप्लिकेट पंक्तियों को निकालने के लिए डुप्लिकेट डेटा निकालें उपकरण का उपयोग करने के लिए:
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डेटासेट के अंदर किसी भी सेल का चयन करें।
को चुनिए आंकड़े टैब।
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में डेटा उपकरण समूह, चुनें डुप्लिकेट निकालें.
में डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स, चुनें सभी का चयन करे.
को चुनिए मेरे डेटा में हेडर हैं यदि वर्कशीट में कॉलम लेबल हैं तो चेक बॉक्स।
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चुनते हैं ठीक है.
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हटाए गए डुप्लिकेट मानों की संख्या और शेष अद्वितीय मानों की संख्या दिखाने वाले संदेश में, चुनें ठीक है.
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डुप्लिकेट पंक्ति के पहले उदाहरण को छोड़कर सभी समान पंक्तियों को हटा दिया जाता है।
यदि डुप्लिकेट पंक्तियों को आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हटाया गया, तो दबाएं Ctrl+Z कार्यपत्रक में परिवर्तन पूर्ववत करने के लिए।
निर्दिष्ट कॉलम में समान मान के साथ एक्सेल में डुप्लिकेट को हटा दें
निर्दिष्ट कॉलम में समान मान वाली पंक्तियों को हटाने के लिए आप डुप्लिकेट निकालें टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
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डेटासेट के अंदर किसी भी सेल का चयन करें।
को चुनिए आंकड़े टैब।
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में डेटा उपकरण समूह, चुनें डुप्लिकेट निकालें.
में डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स, चुनें सभी को अचयनित करें.
प्रत्येक कॉलम के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप डुप्लीकेट खोजना चाहते हैं। पंक्ति को हटाने के लिए सभी चयनित कॉलम में डेटा डुप्लिकेट होना चाहिए।
यदि आपकी वर्कशीट में कॉलम हेडिंग हैं, तो चुनें मेरे डेटा में हेडर हैं चेक बॉक्स।
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चुनते हैं ठीक है.
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पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, चुनें ठीक है.
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एक्सेल डुप्लिकेट रिकॉर्ड के पहले इंस्टेंस को छोड़कर चयनित कॉलम में समान जानकारी वाली सभी पंक्तियों को हटा देता है।
एक्सेल में फिल्टर के साथ डुप्लिकेट को 'डिलीट' कैसे करें
डुप्लिकेट डेटा को निकालने का दूसरा तरीका अद्वितीय मानों के लिए डेटा को फ़िल्टर करना है। इस पद्धति का उपयोग करने से डुप्लिकेट पंक्तियाँ नहीं हटती हैं, डुप्लिकेट मान अस्थायी रूप से छिपे होते हैं।
केवल अनन्य मान प्रदर्शित करने के लिए किसी Excel कार्यपत्रक को फ़िल्टर करने के लिए:
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संपूर्ण कार्यपत्रक को फ़िल्टर करने के लिए डेटासेट के अंदर किसी भी सेल का चयन करें। या, फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा का चयन करें।
को चुनिए आंकड़े टैब।
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में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह, चुनें उन्नत.
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में आधुनिक फ़िल्टर संवाद बॉक्स, चुनें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड चेक बॉक्स।
फ़िल्टर किए गए परिणामों को किसी अन्य कार्यपत्रक में सहेजने के लिए, चुनें दूसरे स्थान पर कॉपी करें.
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चुनते हैं ठीक है.
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डुप्लिकेट हटा दिए जाते हैं।
फ़िल्टर साफ़ करने और मूल डेटा प्रदर्शित करने के लिए, चुनें घर टैब > छाँटें और फ़िल्टर करें > स्पष्ट.