PowerPoint स्लाइड को Word दस्तावेज़ों में कनवर्ट करना

कभी-कभी आप चाहते हैं कि किसी महत्वपूर्ण प्रस्तुति के हैंडआउट्स का बैकअप या प्रिंट करने के लिए किसी Word दस्तावेज़ की सरलता हो। पावरपॉइंट को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलने का तरीका जानें।

पावरपॉइंट हैंडआउट्स को वर्ड में बदलें

जब आप PowerPoint हैंडआउट्स को संपादित करना चाहते हैं, तो हैंडआउट्स को ऐसे दस्तावेज़ में कनवर्ट करें जिसे Word में संपादित किया जा सकता है।

हैंडआउट्स को वर्ड फॉर्मेट में बदलने के लिए:

1. PowerPoint प्रस्तुति खोलें जिसे आप Word दस्तावेज़ में कनवर्ट करना चाहते हैं।

2. चुनते हैं फ़ाइल > निर्यात. पावरपॉइंट 2010 में, चुनें फ़ाइल > सहेजें और भेजें.

   

3. चुनते हैं हैंडआउट्स बनाएं और चुनें हैंडआउट्स बनाएं. पावरपॉइंट 2010 में, चुनें हैंडआउट्स बनाएं फ़ाइल प्रकारों के अंतर्गत और चुनें हैंडआउट्स बनाएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैंडआउट्स बनाएं के तहत। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को भेजें संवाद बॉक्स खुलता है।

   

4. उस पृष्ठ लेआउट विकल्प का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

   

PowerPoint प्रस्तुतियों को Word दस्तावेज़ों में परिवर्तित करना पाँच अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है:

• स्लाइड्स के आगे नोट्स
• स्लाइड्स के आगे खाली लाइनें
• स्लाइड्स के नीचे नोट्स
• स्लाइड्स के नीचे खाली लाइन्स
• केवल रूपरेखा

विकल्पों की तुलना करने से आपको अपने लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने में मदद मिल सकती है।

हैंडआउट पर स्लाइड के आगे नोट्स

PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में कनवर्ट करते समय पहला विकल्प सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रिंटआउट विकल्प है। स्लाइड का एक लघु संस्करण बाईं ओर मुद्रित होता है और एक बॉक्स प्रदर्शित करता है स्पीकर नोट्स स्लाइड के साथ लिखा हुआ दाईं ओर दिखाया गया है।

तीन थंबनेल आपकी स्लाइड के संस्करण प्रत्येक पृष्ठ पर प्रिंट होते हैं।

हैंडआउट्स पर स्लाइड के बगल में खाली लाइनें

दूसरा विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में परिवर्तित करना है, तो दर्शकों के लिए आपकी प्रस्तुति के दौरान नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट पर स्लाइड के बगल में रिक्त रेखाएँ प्रिंट करना है।

प्रत्येक पृष्ठ पर तीन थंबनेल स्लाइड प्रिंट होते हैं।

हैंडआउट्स पर स्लाइड्स के नीचे नोट्स

PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में कनवर्ट करते समय तीसरा विकल्प प्रस्तुति के दौरान आसान संदर्भ के लिए स्लाइड के नीचे स्पीकर नोट्स प्रिंट करना है।

प्रत्येक पृष्ठ पर एक स्लाइड प्रिंट होती है।

हैंडआउट्स की स्लाइड्स के नीचे खाली लाइनें

चौथा विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में कनवर्ट करना है, तो ऑडियंस के लिए आपकी प्रस्तुति के दौरान नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट पर स्लाइड के नीचे रिक्त पंक्तियों को प्रिंट करना है।

स्लाइड का एक थंबनेल संस्करण प्रत्येक पृष्ठ पर प्रिंट होता है।

केवल रूपरेखा

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को वर्ड में कनवर्ट करते समय, पांचवां विकल्प पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में सभी टेक्स्ट की आउटलाइन प्रिंट करना है। रूपरेखा में कोई ग्राफ़िक्स नहीं दिखाया गया है, लेकिन संपादन की आवश्यकता होने पर यह दृश्य उपयोग करने में सबसे तेज़ है।

लिंक पेस्ट या पेस्ट करें

एक अन्य विशेषता जो PowerPoint आपकी प्रस्तुति को Word दस्तावेज़ में कनवर्ट करते समय प्रदान करता है, वह है पेस्ट या पेस्ट लिंक का विकल्प। यहाँ अंतर है।

• चुनना पेस्ट करें आपके द्वारा चुनी गई शैली में हैंडआउट बनाने के लिए।
• चुनना लिंक पेस्ट करे आपके द्वारा चुनी गई शैली में भी एक हैंडआउट बनाने के लिए। हालाँकि, यदि PowerPoint प्रस्तुति को बाद में संपादित किया जाता है, तो अगली बार खोले जाने पर Word दस्तावेज़ में परिवर्तन दिखाई देते हैं। जब आप पेस्ट कमांड चुनते हैं तो ऐसा नहीं होता है।

जब आपने अपने सभी चयन कर लिए हों ठीक है और आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में PowerPoint हैंडआउट्स के साथ एक नया Word दस्तावेज़ खुलता है।