मेल मर्ज में वर्ड कैसे नंबर और दशमलव दिखाता है बदलें
उपयोग करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट में एक मेल मर्ज करें प्रक्रिया, कई उपयोगकर्ता अक्सर उन क्षेत्रों को प्रारूपित करने में कठिनाई का सामना करते हैं जिनमें दशमलव या अन्य संख्यात्मक मान होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में निहित डेटा सही ढंग से डाला गया है, किसी को फ़ील्ड को प्रारूपित करना चाहिए, न कि स्रोत फ़ाइल में डेटा।
दुर्भाग्य से, वर्ड आपको यह बदलने का तरीका प्रदान नहीं करता है कि संख्याओं के साथ काम करते समय कितने दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं। जबकि इस सीमा के आसपास काम करने के तरीके हैं, सबसे अच्छा समाधान मर्ज फ़ील्ड में एक स्विच शामिल करना है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
एक स्विच क्या है?
फ़ील्ड कोड स्विच आपको परिणामी डेटा को संशोधित करने की अनुमति देता है जिसे आप किसी दस्तावेज़ में मर्ज करते हैं। Word में दो प्रकार के स्विच होते हैं:
- सामान्य स्विच आपको डेटा को प्रारूपित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप बड़े अक्षरों का चयन करने के लिए एक सामान्य स्विच का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ील्ड स्विच फ़ील्ड-विशिष्ट होते हैं, उन फ़ील्ड के व्यवहार को बदलते हैं जिन पर उन्हें लागू किया जाता है।
सभी स्विच बैकस्लैश से शुरू होते हैं, उसके बाद एक कैरेक्टर (या कैरेक्टर) होता है जो इसके कार्य का वर्णन करता है। एक न्यूमेरिक पिक्चर फील्ड स्विच (\#) एक संख्यात्मक परिणाम के प्रदर्शन को निर्धारित करता है।
संख्यात्मक स्विच फ़ंक्शन कैसे करें
जानें कि कैसे उपयोग करें न्यूमेरिक पिक्चर फील्ड स्विच (\#) यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आपके वर्ड मेल मर्ज में कितने दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करना है।
यदि किसी फ़ील्ड का परिणाम कोई संख्या नहीं है, तो इस स्विच का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
-
मेल मर्ज के मुख्य दस्तावेज़ को खोलने के साथ, दबाएँ ऑल्ट + F9 फ़ील्ड कोड देखने के लिए।
फ़ील्ड कोड कुछ इस तरह दिखेगा {मेर्जफील्ड "फ़ील्डनाम"}।
-
अंत उद्धरण के ठीक बाद फ़ील्ड नाम प्रकार. के आसपास \# के बाद:
- 0 गोल पूर्ण संख्याओं के लिए
- 0.00 यदि आप संख्या को दो दशमलव स्थानों पर गोल करना चाहते हैं (या 0.000 यदि आप संख्या को तीन दशमलव स्थानों और आगे तक गोल करना चाहते हैं)
- ,0 एक हज़ार विभाजक के साथ पूर्ण संख्याओं के लिए
एक बार जब आप अपना फ़ील्ड स्विच जोड़ लेते हैं, तो दबाएं ऑल्ट + F9 फ़ील्ड कोड के बजाय फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए।
आपकी संख्या आपके द्वारा निर्दिष्ट दशमलव स्थान पर गोल दिखाई देगी। यदि यह तुरंत प्रदर्शित नहीं होता है, तो दस्तावेज़ को टूलबार में छोटा करके और इसे फिर से खोलकर ताज़ा करें। यदि फ़ील्ड मान अभी भी सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको रीफ़्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है डाक्यूमेंट फिर से या बंद करें और अपने दस्तावेज़ को फिर से खोलें।