2021 में 10 बेहतरीन वर्किंग फ्रॉम होम टिप्स

यदि आपको घर से काम करने के लिए कहा जाता है, खासकर यदि यह एक अस्थायी स्थानांतरण है, तो अपने नियोक्ता से उस गियर के लिए पूछें जिसकी आपको आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे प्राप्त करेंगे, लेकिन यह मत समझिए कि यह सब आपकी जिम्मेदारी होगी। पूछने के लिए कुछ चीजें शामिल हैं:

• संगणक
• वेबकैम
• वायरलेस माउस/कीबोर्ड
• यूएसबी हब
• किसी भी सॉफ़्टवेयर/ऐप्स की आवश्यकता है
• प्रिंटर (यदि आवश्यक हो)

एक दिशानिर्देश के रूप में, अपने काम को करने के लिए जो कुछ भी आपको लगता है वह मांगें। कम से कम आपको कुशलता से काम करने के लिए दिए जाने की अपेक्षा करें।

जब आप WFH हों तो कार्यक्षेत्र आवश्यक है। सोफे पर अपने पैरों के साथ काम करना बहुत अच्छा लगता है, लेकिन यह तेजी से असहज हो जाता है।

अपने घर में जगह बनाएं जहां आपका कंप्यूटर, फाइलें और आपकी जरूरत की कोई भी आपूर्ति तब भी रह सकती है, जब आप काम पर न हों।

इसे घर के मुख्य यातायात प्रवाह से बाहर एक शांत स्थान बनाएं, न कि टीवी वाले कमरे में। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके स्थान पर बहुत सारे बिजली के आउटलेट हैं। और हो सके तो एक दरवाजा। एक दरवाजा आपके घर से बाहर काम करने की पवित्र कब्र है, लेकिन अगर आपके पास दरवाजा नहीं है, तो सबसे शांत, सबसे शांत खोजें अपने घर में निजी जगह ताकि जब आप काम कर रहे हों तो आप कई संभावित विकर्षणों से अलग हों मुमकिन।

अपने कार्यक्षेत्र से लैस करें

यदि आप अस्थायी रूप से WFH हैं तो आप कुछ दिनों के लिए, या शायद कुछ हफ्तों के लिए कार्यालय से बाहर हो सकते हैं। किसी भी तरह से आप अपने कार्यक्षेत्र पर बहुत अधिक पैसा खर्च नहीं करना चाहेंगे। तो क्या है आवश्यक के बिना नहीं रह सकता?

• एक अच्छी कुर्सी। हाँ यही है बहुत जरूरी।
• एक घरेलू कंप्यूटर यह मानते हुए कि कार्यालय एक की आपूर्ति नहीं कर रहा है, आपके ऐप्स/सॉफ़्टवेयर चला सकता है। एक रीफर्बिश्ड कंप्यूटर एक अच्छा विकल्प हो सकता है यदि आवश्यक है।
• हैडफ़ोन ज़रूरी हैं और यदि आप कॉन्फ़्रेंस कॉल आयोजित करने जा रहे हैं, तो a हेडसेट सबसे अच्छा है.

'नाइस टू हैव' उपकरण की सूची में कुछ चीजें हैं जिनके बिना आप काम कर सकते हैं, लेकिन डब्ल्यूएफएच को आसान बना देंगे:

• एक अतिरिक्त मॉनिटर. यदि आपने कभी दूसरा मॉनिटर नहीं लिया है, आपका जीवन बेहतर के लिए बदलने वाला है.
• अतिरिक्त कंप्यूटर पावर एडेप्टर/माउस/कीबोर्ड, आदि।

सभी इंटरनेट और वाई-फाई सेटअप समान नहीं बनाए गए हैं। NS बैंडविड्थ आपके पास घर पर है जो शायद आप कार्यालय में अभ्यस्त होने की तुलना में धीमा है। अपने इंटरनेट की गति का परीक्षण करें, फिर परीक्षण स्ट्रीमिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग (यदि संभव हो), और फ़ाइल अपलोड और डाउनलोड उस स्थान पर करें जिसे आप अपने गृह कार्यालय के लिए उपयोग करने की योजना बना रहे हैं।

यदि आपको तेज गति की आवश्यकता है, तो प्रयास करें कुछ सेटिंग्स को ट्वीक करना, और यदि वह काम नहीं करता है, तो इंटरनेट की गति में अस्थायी वृद्धि का अनुरोध करने के लिए अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता को कॉल करें। कुछ प्रदाता आपको उनके साथ अपनी सेवाओं को बढ़ाने और बाद में घटाने की अनुमति देंगे।

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका अस्थायी कार्यालय सेटअप मजबूत वाई-फाई कवरेज वाले क्षेत्र में है। यदि आवश्यक हो, तो स्थापित करने पर विचार करें मैश नेटवर्क वायरलेस कवरेज में सुधार करने के लिए।

घर से काम करने का मतलब यह हो सकता है कि आपके प्रतिक्रिया समय में देरी हो रही है। आपकी नौकरी के आधार पर, हो सकता है कि आपके पास कार्यालय में किए जाने वाले सभी कामों तक आपकी पहुंच न हो, इसलिए लोगों से संपर्क करने या आपको आवश्यक जानकारी खोजने में अधिक समय लग सकता है। संभावित देरी का संचार करें सहकर्मियों, ग्राहकों और पर्यवेक्षकों के साथ।

अपने लिए और उन लोगों के लिए भी अपेक्षाएं निर्धारित करें जो आपके समान स्थान पर कब्जा करते हैं। इसमें आपके काम के घंटों का मार्गदर्शन करने के लिए आपके परिवार के लिए सीमाएं निर्धारित करना शामिल है।

किचन का लालच, घर के काम, टीवी और पिछवाड़े में धूप किसी का भी ध्यान भटकाने के लिए काफी है। इन विकर्षणों के झांसे में न आएं। जब आप घर से काम करते हैं तो समय गंवाना आसान होता है।

एक कैलेंडर रखें, एक शेड्यूल बनाएं, और अपनी सभी मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को ट्रैक करें। टू-डू सूचियों का उपयोग करें और कार्य प्रबंधन or उत्पादकता ऐप्स यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जानते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, और यह कि यह किया जा रहा है।

घर से काम करने का मतलब शायद होगा आपकी बैठकें ऑनलाइन स्थानांतरित की जाती हैं. अगर आप कर रहे हैं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करना ज़ूम या GoToMeeting जैसे सॉफ़्टवेयर, शिष्टाचार के कुछ मामले हैं जिनका आपको कॉल के दौरान अभ्यास करना चाहिए।

• अपना कैमरा चालू करें: जब तक यह एक बैठक न हो जहां आप केवल सुनते हैं, एक पेशेवर छवि बनाए रखने और भौतिक उपस्थिति की भावना को बनाए रखने के साधन के रूप में कैमरे का उपयोग करें।
• अपना माइक्रोफ़ोन म्यूट करें: आपकी पृष्ठभूमि की ध्वनियाँ अन्य सभी के लिए प्रवर्धित की जाती हैं, इसलिए समूह की सहायता करें और जब तक आप बोल नहीं रहे हैं तब तक मौन रहें। बोनस टिप: अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर को प्रारंभ होने पर डिफ़ॉल्ट रूप से म्यूट करने के लिए कॉन्फ़िगर करें।
• उपयुक्त प्रकाश व्यवस्था चुनें: प्रतिभागी आपसे बात करते समय आपका चेहरा देखना चाहेंगे।
• बैकग्राउंड को साफ रखें: आप नहीं चाहते कि आपके सहकर्मी उन सभी अव्यवस्थाओं को देखें जिन्हें प्रबंधित करने के लिए आपके पास समय नहीं है।
• अपना पजामा मत पहनो: जब आप WFH हों तो कहावत 'सफलता के लिए पोशाक' आवश्यक है। आपको थ्री पीस सूट की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन बहुत अधिक आकस्मिक रहने से आपकी पेशेवर छवि और आपकी उत्पादकता में कमी आएगी।

WFH बुरी आदतों से बचें

जो कुछ भी काम पर नहीं-नहीं है, वह घर पर भी नहीं-नहीं होगा। नियोक्ता कॉर्पोरेट नेटवर्क से सोशल मीडिया साइटों को ब्लॉक करने का कारण यह है कि शोध से पता चलता है कि आप हर दिन 2 घंटे 22 मिनट खो सकते हैं सोशल मीडिया पर चेकिंग. जब तक यह आपके काम का हिस्सा न हो, इसे अपने "काम के बाद" घंटों के लिए बचाएं।

आप दिन में कितनी बार अपने सहकर्मियों से जुड़ने, जानकारी साझा करने, या बस अपने डेस्क से दूर होने के लिए ब्रेक लेते हैं? यदि आप WFH हैं, तो यह करना बहुत कठिन है, लेकिन कम महत्वपूर्ण नहीं है। जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करें ढीला–—टीमों के लिए एक संदेश प्रणाली——जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं उनके संपर्क में रहने के लिए।

सहयोग भी जरूरी है। जब आप काम पर होते हैं तो आप शायद हर समय अपने सहकर्मियों की ताकत पर भरोसा करते हैं। घर से काम करना बंद न होने दें। का उपयोग सहयोग उपकरण, यदि आवश्यक हो, लेकिन उन लोगों से जुड़ें जो आपके काम को बेहतर ढंग से करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

सब से ऊपर: लचीले बनें

घर से काम करना ज्यादातर लचीलेपन के बारे में है। आपको व्याकुलता के बीच काम करने, अंतिम क्षणों में बदलाव के साथ रोल करने और अन्य लोगों से खराब संचार के माध्यम से संघर्ष करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। आप इसे संभाल सकते हैं!

गलतियाँ होती हैं—बिल्ली वीडियो कॉन्फ़्रेंस के दौरान आपके कंप्यूटर पर चलने वाली है, या कुत्ता भौंकेगा, या डिलीवरी सेवा एक पैकेज लाएगा, या आपके बच्चे एक-दूसरे को सबसे जोर से, सबसे शर्मनाक तरीके से मारने की कोशिश करने के लिए उस सटीक क्षण को चुनेंगे मुमकिन। ठीक है। बस सही करो और आगे बढ़ते रहो।