कॉलम और रो क्या हैं?
स्प्रैडशीट्स को a. में व्यवस्थित किया जाता है कार्यपुस्तिका कार्यपत्रकों द्वारा, और प्रत्येक कार्यपत्रक के भीतर आपको का एक संग्रह मिलेगा प्रकोष्ठों जहां डेटा रहता है। स्प्रेडशीट के सेल कॉलम और पंक्तियों द्वारा परिभाषित ग्रिड पैटर्न में स्थित होते हैं।
क्या फर्क पड़ता है?
कॉलम लंबवत, ऊपर और नीचे चलते हैं। अधिकांश स्प्रैडशीट प्रोग्राम चिह्नित करते हैं कॉलम शीर्षक अक्षरों के साथ। पंक्तियाँ, तब, स्तंभों के विपरीत होती हैं और क्षैतिज रूप से चलती हैं। पंक्तियों को क्रमांकित किया जाता है, अक्षर नहीं।
स्तंभों और पंक्तियों के बीच अंतर को याद रखने का एक आसान तरीका वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के बारे में सोचना है। एक इमारत पर एक स्तंभ एक बड़ा, ऊर्ध्वाधर स्तंभ होता है, जबकि मकई के खेत की पंक्तियाँ लंबी गलियारे होती हैं।
वे एक साथ कैसे काम करते हैं
किसी वर्कशीट में किसी विशिष्ट सेल के बारे में बात करने का मानक तरीका उसके कॉलम और रो की व्याख्या करना है क्योंकि सेल को व्यवस्थित करने का यही एकमात्र तरीका है।
उदाहरण के लिए, to एक सेल का संदर्भ लें कॉलम G में जो कि पंक्ति 15 में है, आप निर्दिष्ट करेंगे जी15. कॉलम हमेशा पहले जाता है, उसके बाद पंक्ति, बिना स्थान के।
यह नामकरण परंपरा न केवल वर्ड ऑफ माउथ और लेखन में बल्कि स्प्रेडशीट में सूत्र बनाते समय भी सही होती है। उदाहरण के लिए, का उपयोग करना = योग (F1:F5) Google पत्रक में गणना करने के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम को समझाता है योग F1 से F5 तक।
स्तंभ और पंक्ति सीमाएँ
जब आप पहली बार स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खोलते हैं, तो आपको पंक्तियों और स्तंभों की एक डिफ़ॉल्ट संख्या का सामना करना पड़ेगा। उदाहरण के लिए, Google पत्रक 26 कॉलम और 1,000 पंक्तियों से शुरू होता है।
चूंकि वर्णमाला में केवल 26 अक्षर होते हैं, स्प्रेडशीट प्रोग्राम को संख्या 26 (स्तंभ Z) से आगे के कॉलम पर मान रखने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, कॉलम नाम सामान्य रूप से फिर से वर्णमाला की शुरुआत के साथ जोड़ दिए जाते हैं। उदाहरण के लिए, पंक्ति 26 AA, पंक्ति 27 AB, और इसी तरह पढ़ सकती है।
हालाँकि, अधिकांश प्रोग्राम किसी एक स्प्रेडशीट में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी पंक्तियाँ और कॉलम दिखाई देते हैं, इसकी ऊपरी सीमा निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, Google पत्रक आपको 18,278 से अधिक कॉलम नहीं बनाने देता, लेकिन पंक्तियों की कोई सीमा नहीं है। एक्सेल वर्कशीट 16,384 कॉलम और 1,048,576 पंक्तियों तक सीमित है।
एक्सेल में, कॉलम 16,384 को इंगित करने के लिए अंतिम कॉलम हेडिंग को XFD कहा जाता है।
कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करना
एक्सेल या गूगल शीट्स में एक पूरे कॉलम को हाइलाइट करने के लिए, कॉलम हेडर लेटर (अक्षरों) पर क्लिक करें या इसका उपयोग करें Ctrl+Spacebar कुंजीपटल संक्षिप्त रीति। पूरी पंक्ति का चयन समान है: पंक्ति संख्या पर क्लिक करें या उपयोग करें शिफ्ट+स्पेसबार.
वर्कशीट में जाने के लिए, सेल पर क्लिक करें या स्क्रीन पर स्क्रॉल बार का उपयोग करें, लेकिन बड़ी वर्कशीट के साथ काम करते समय, कीबोर्ड का उपयोग करना अक्सर आसान होता है। पकड़े रखो Ctrl कुंजी और फिर उस दिशा में सक्रिय सेल को जल्दी से स्थानांतरित करने के लिए एक दिशात्मक कुंजी (जैसे, नीचे, ऊपर, दाएं या बाएं) दबाएं।
उदाहरण के लिए, उपयोग करें Ctrl+नीचे तुरंत उस कॉलम की अंतिम दृश्य पंक्ति पर या उस कॉलम के अगले सेल पर जाने के लिए जिसमें डेटा है।