Google ड्राइव का उपयोग करके फ़ोल्डर कैसे साझा करें और सहयोग कैसे करें
गूगल ड्राइव एक परियोजना पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए बहुत अच्छा है। यह आपकी फ़ाइलों को कौन देख सकता है और वे उनके साथ क्या कर सकते हैं, इस पर ठीक-ठीक नियंत्रण प्रदान करता है। सहयोगी संपादन का सुझाव दे सकते हैं, टिप्पणियां लिख सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
Google डिस्क दस्तावेज़ में सहयोगियों को कैसे जोड़ें
Google डिस्क के साथ, आप कर सकते हैं सहयोगी जोड़ें अपने दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने के लिए। ऐसे:
खोलना गूगल ड्राइव, फिर वह फ़ाइल खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
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चुनते हैं साझा करना (यह दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित है)।
उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप सहयोगी के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
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को चुनिए संपादित करें ड्रॉप-डाउन तीर और चुनें कि सहयोगी दस्तावेज़ को संपादित, टिप्पणी या देख सकते हैं या नहीं।
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क्लिक समायोजन (गियर आइकन) साझाकरण प्रतिबंध जोड़ने के लिए।
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जाँच संपादक अनुमतियाँ बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं अपने सहयोगियों को दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देने के लिए। जाँच दर्शक और टिप्पणीकार डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं दर्शकों और टिप्पणीकारों को ये क्षमताएं देने के लिए।
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चुनते हैं किया हुआ बंद करने के लिए।
सहयोगियों के संपादनों पर नज़र रखने के लिए, टेक्स्ट की श्रेणी को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें और चुनें संपादन दिखाएं. आपको टाइम स्टैम्प के साथ संपादकों और उनके परिवर्तनों की एक सूची दिखाई देगी।
गूगल ड्राइव में फोल्डर कैसे शेयर करें
सहयोगियों के साथ संपूर्ण फ़ोल्डर साझा करना किसी एकल दस्तावेज़ को साझा करने के समान कार्य करता है। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप Google डिस्क में साझा करना चाहते हैं, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और चुनें साझा करना, तो ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
एक बार जब आप एक फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो उस फ़ोल्डर में रखे गए प्रत्येक दस्तावेज़ या फ़ाइल को समान साझाकरण विशेषाधिकार प्राप्त होते हैं। यह कुछ बहुत शक्तिशाली सहयोग है, लेकिन अब जब Google डॉक्स भी है गूगल ड्राइव, यह जटिल हो जाता है। आप देखते हैं, प्रत्येक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, लेकिन संपादन विशेषाधिकार साझा करने वाले लोग फ़ाइलों को इधर-उधर कर सकते हैं।
फ़ाइलें केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती हैं
यदि आप Google डिस्क डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करते हैं, तो साझा की गई फ़ाइल को My Drive या किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना आकर्षक होता है, या तो इसे व्यवस्थित करने के लिए या इसे अपने डेस्कटॉप Google डिस्क फ़ोल्डर पर एक्सेस करने के लिए। क्योंकि एक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, किसी फ़ाइल को किसी साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाने का अर्थ है कि आप फ़ाइल को अन्य सभी के साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाते हैं। किसी साझा फ़ोल्डर को मेरी डिस्क में ले जाने का अर्थ है कि आप उसे सभी के साथ साझा करना बंद कर देते हैं.
यदि आप गलती से किसी फ़ाइल को किसी साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाते हैं, तो उसे वापस ले जाएँ, और सब कुछ पुनर्स्थापित हो जाता है।
यदि आप या आपके साथ सहयोग करने वाला कोई व्यक्ति गलती से किसी साझा फ़ोल्डर को My. पर किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर देता है ड्राइव करें, आपको एक चेतावनी मिलती है और आपको एक संदेश मिलता है जो आपको बताता है कि आपने क्या किया और आपको इसे पूर्ववत करने का मौका दिया। यदि आप दोनों चेतावनियों को अनदेखा करते हैं, तो आपको सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए फ़ोल्डर को फिर से साझा करना होगा। यदि आप किसी संगठन के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि हर कोई इन नियमों को जानता है और आप उन लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं जिन पर आप उन नियमों का पालन करने के लिए भरोसा करते हैं।
अवांछित सहयोग अनुरोधों को कैसे संबोधित करें
आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों से भी सहयोग अनुरोध प्राप्त हो सकते हैं। ये अवांछित दस्तावेज़ केवल कष्टप्रद हो सकते हैं, लेकिन वे संवेदनशील दस्तावेज़ीकरण एकत्र करने के संभावित प्रयास का भी प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। आपको Google डिस्क में कोई अज्ञात दस्तावेज़ या फ़ाइल नहीं खोलनी चाहिए; इसके बजाय, आप मुख्य डिस्क पृष्ठ से फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करके और इसे चुनने वाले व्यक्ति को ब्लॉक कर सकते हैं ब्लॉक [ईमेल पता]. तब दबायें खंड फिर से पुष्टिकरण विंडो में।