आउटलुक में श्रेणियों के साथ संदेशों को कैसे व्यवस्थित करें
पता करने के लिए क्या
- एक ईमेल चुनें और चुनें श्रेणीबद्ध करना > श्रेणी > एक दर्ज करें नाम > हां.
- एक नई श्रेणी जोड़ने के लिए, यहां जाएं घर > श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग > नया > चयन करें > ठीक है.
यह आलेख बताता है कि Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 के लिए Outlook में संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों का उपयोग कैसे करें।
आउटलुक संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए गाइड
यदि आपको बहुत से ईमेल संदेश प्राप्त होते हैं और उन्हें व्यवस्थित करने के तरीके की आवश्यकता है, तो अपने ईमेल संदेशों को Outlook में श्रेणियों में समूहित करें। आउटलुक. की एक प्रारंभिक सूची प्रदान करता है श्रेणियाँ. अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इन श्रेणियों का नाम बदलें और यदि आप चाहें तो और श्रेणियां जोड़ें। फिर, जब आप किसी श्रेणी में संदेश ढूंढना चाहते हैं, तो वर्गीकृत ईमेल दिखाने के लिए अपनी संदेश सूची को फ़िल्टर करें। अपने आउटलुक इनबॉक्स को साफ और सुव्यवस्थित करने के कई तरीके हैं:
- एक फ़ोल्डर सेट करें प्रत्येक विषय के लिए।
- आवश्यकतानुसार श्रेणियां बनाएं और अधिक फ़ोल्डर जोड़ें।
- कई श्रेणियों के अंतर्गत आने वाले ईमेल के लिए, प्रत्येक संदेश को संदेश सूची में एक वर्गीकरण दें।
- आउटलुक श्रेणियों को स्वचालित रूप से लागू करता है न्यूजलेटर, सामाजिक अपडेट, शिपमेंट नोटिस और विज्ञापनों को चिह्नित करने के लिए कुछ खुफिया जानकारी के साथ।
आउटलुक में श्रेणियों के साथ संदेशों को व्यवस्थित करें
संबंधित आइटम को रंग श्रेणियां असाइन करें ताकि आप उन्हें आसानी से ट्रैक और सॉर्ट कर सकें।
संदेश को पठन फलक में या एक अलग विंडो में खोलें। एक से अधिक संदेशों को एक श्रेणी असाइन करने के लिए, संदेश सूची में सभी ईमेल चुनें।
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के पास जाओ घर टैब, में टैग समूह और चुनें श्रेणीबद्ध करना. यदि संदेश एक अलग विंडो में खुला है, तो पर जाएँ संदेश टैब और चुनें श्रेणीबद्ध करना.
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वह श्रेणी चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप आइटम को एक से अधिक रंग श्रेणी असाइन कर सकते हैं।
पहली बार जब आप किसी संदेश को कोई श्रेणी निर्दिष्ट करते हैं, तो श्रेणी का नाम बदलें डायलॉग बॉक्स खुलता है। में नाम टेक्स्ट बॉक्स में, श्रेणी के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।
चुनते हैं हां.
एक नई श्रेणी जोड़ें
आप आउटलुक में श्रेणियां बना सकते हैं या उनका नाम बदल सकते हैं।
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के पास जाओ घर टैब और चुनें श्रेणीबद्ध करना.
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चुनना सब वर्ग.
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में रंग श्रेणियाँ डायलॉग बॉक्स, चुनें नया एक नए रंग का उपयोग करने के लिए।
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में नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स में, एक रंग चुनें और श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें।
चुनते हैं ठीक है.
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किसी मौजूदा श्रेणी का नाम बदलने के लिए, मौजूदा रंग चुनें और चुनें नाम बदलें.
श्रेणी के लिए एक नया नाम टाइप करें और दबाएं प्रवेश करना.
चुनते हैं ठीक है.