आउटलुक में नियमों के साथ श्रेणियों को स्वचालित रूप से लागू करें
अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें और श्रेणीबद्ध करना आपके ईमेल। श्रेणियाँ ईमेल को ढूंढना आसान बनाती हैं। उदाहरण के लिए, श्रेणियां स्थापित करें ईमेल के लिए जिसमें विषय पंक्ति में कुछ शब्द या सीसी लाइन में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता शामिल हैं। फिर, नियम बनाकर श्रेणियां स्वचालित करें ताकि आउटलुक डॉट कॉम आपके इनबॉक्स में संदेश डिलीवर होने पर वांछित श्रेणी लागू करता है।
इस लेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक; और आउटलुक डॉट कॉम।
Outlook.com में नियमों के साथ स्वचालित रूप से श्रेणियाँ लागू करें
आने वाले संदेशों में स्वचालित रूप से श्रेणियां जोड़ने के लिए Outlook.com में फ़िल्टर सेट करने के लिए:
के लिए जाओ आउटलुक डॉट कॉम और अपने खाते में साइन इन करें।
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के लिए जाओ समायोजन और चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें.
में समायोजन डायलॉग बॉक्स, चुनें मेल > नियमों.
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चुनते हैं नया नियम जोड़ें.
में अपने नियम को नाम दें टेक्स्ट बॉक्स में, नियम के लिए एक नाम दर्ज करें।
को चुनिए एक शर्त जोड़ें ड्रॉपडाउन एरो और उस शर्त को चुनें जिसे आप एक श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए, चुनें
महत्त्व और चुनें उच्च विकल्प।-
को चुनिए एक क्रिया जोड़ें ड्रॉपडाउन तीर, चुनें श्रेणीबद्ध करना, फिर उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप इसे असाइन करना चाहते हैं।
चुनते हैं सहेजें नियम बचाने के लिए।
नया नियम नियम सेटिंग्स संवाद बॉक्स में जोड़ा जाता है और आने वाले ईमेल जो नियम मानदंड से मेल खाते हैं, उन्हें श्रेणी में असाइन किया जाता है।
एक मौजूदा आउटलुक निकालें। कॉम नियम
यदि आप अपने द्वारा बनाए गए किसी भी श्रेणी नियम को हटाना चाहते हैं, तो नियम सूची पर जाएँ (समायोजन > मेल > नियमों) और चुनें नियम हटाएं (ट्रैश कैन आइकन) नियम को सूची से हटाने के लिए।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके नियमों के साथ श्रेणियों को स्वचालित रूप से लागू करें
आप आने वाले ईमेल में स्वचालित रूप से श्रेणियां भी जोड़ सकते हैं आउटलुक डेस्कटॉप ऐप भी।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप खोलें और पर जाएं घर टैब।
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चुनते हैं नियमों > नियम बनाएं.
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में नियम बनाएं डायलॉग बॉक्स, चुनें उन्नत विकल्प.
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में नियम जादूगर, वह शर्त चुनें जिसका उपयोग आप आने वाले ईमेल में स्वचालित रूप से एक श्रेणी जोड़ने के लिए करना चाहते हैं, फिर चुनें अगला.
को चुनिए इसे श्रेणी में असाइन करें चेक बॉक्स।
नीले रंग का चयन करें श्रेणी संपर्क।
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में रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स में, उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप आने वाले ईमेल को असाइन करना चाहते हैं।
किसी श्रेणी को अनुकूलित करने के लिए, चुनें नाम बदलें और श्रेणी के लिए एक अलग नाम दर्ज करें।
चुनते हैं ठीक है बंद करने के लिए रंग श्रेणियाँ संवाद बकस।
में नियम जादूगर, चुनते हैं खत्म हो नियम बनाने के लिए।
आउटलुक डेस्कटॉप पर नियम हटाएं
आपके द्वारा बनाए गए नियमों की सूची देखने के लिए, यहां जाएं घर टैब और चुनें नियमों > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. आपके द्वारा बनाए गए नियमों को प्रबंधित करने के लिए नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स का उपयोग करें। नियम हटाने के लिए, नियम चुनें और चुनें हटाएं.
