माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में रीड मोड या रीडिंग लेआउट
के कुछ संस्करण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सामान्य स्क्रीन के विकल्प की सुविधा देते हैं, हम में से अधिकांश दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करते हैं। कुछ पाठकों के लिए, यह समर्पित पठन दृश्य आंखों पर आसान होता है। इसलिए यदि आपको Microsoft Office में लंबे दस्तावेज़ पढ़ने की आवश्यकता है, तो रीड मोड देखें।
यह रीड मोड या रीडिंग लेआउट एक गहरे स्क्रीन लेआउट और पृष्ठभूमि रंग के लिए धन्यवाद एक अलग अनुभव प्रदान करता है। इस रीड मोड का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं कार्यालय 2013 या बाद में संस्करणों, या Office के पिछले संस्करणों के लिए लेआउट दृश्य पढ़ना।
रीड मोड का उपयोग कैसे करें
- Word जैसे प्रोग्राम को लॉन्च करें और बहुत सारे टेक्स्ट वाला दस्तावेज़ खोलें ताकि आप देख सकें कि यह वैकल्पिक दृश्य एक लंबे दस्तावेज़ को कैसे संभालता है। ध्यान दें कि सभी Microsoft Office प्रोग्राम रीड मोड या रीडिंग लेआउट की सुविधा नहीं देते हैं।
- क्लिक देखें> मोड पढ़ें Office 2013 या बाद के संस्करणों में, या देखें > पूर्ण स्क्रीन पठन लेआउट पिछले संस्करणों में।
- इस वैकल्पिक मोड में रहते हुए, अतिरिक्त सुविधाओं की तलाश करें। उदाहरण के लिए, वर्ड में, आप पा सकते हैं उपकरण स्क्रीन के ऊपरी बाएँ भाग में, जैसे बिंग. के साथ खोजें (इससे आप दस्तावेज़ में आपके द्वारा हाइलाइट की गई किसी भी चीज़ के लिए वेब पर खोज कर सकते हैं)। एक और उदाहरण है पाना उपकरण, जिसे आप कार्यालय कार्यक्रमों के सामान्य मोड से परिचित होने की संभावना रखते हैं। जबकि इस मोड में सभी संपादन सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं, ये चुनिंदा उपकरण बहुत काम आ सकते हैं।
- रीड मोड या फ़ुल-स्क्रीन रीडिंग से बाहर निकलने के लिए, बस क्लिक करें देखें > दस्तावेज़ संपादित करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में। पुराने संस्करणों में, आप क्लिक करने का प्रयास कर सकते हैं बंद करे उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएँ भाग में।
रीड मोड का उपयोग करने के लिए टिप्स
- कुछ दस्तावेज़ों में केवल-पढ़ने के लिए मोड होता है। यह एक सुरक्षा विशेषता है क्योंकि यह आपको उस फ़ाइल को सुरक्षित मोड में खोलने की अनुमति देती है। यह दस्तावेज़ में परिवर्तन को भी रोक सकता है। जब आप इस प्रकार की संरक्षित फ़ाइल खोलते हैं तो रीड मोड दृश्य वह होता है जो आप देखते हैं। यह आपको समग्र लेआउट में मामूली बदलाव करने और फ़ाइल की सामग्री को अधिक आसानी से पढ़ने की अनुमति देता है।
- ध्यान रखें कि आप ऑनलाइन से डाउनलोड किए गए कई दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से रीड मोड में खुलते हैं, इसलिए आपने इसे पहले देखा होगा। निम्नलिखित अनुकूलन इस सहायक दृश्य का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
- Word 2013 या बाद के संस्करण में, आप प्रकाश की स्थिति के आधार पर पठन मोड के लिए पृष्ठ पृष्ठभूमि रंग को अनुकूलित कर सकते हैं। के लिए जाओ देखें > पेज का रंग. हम सीपिया पेज कलर टोन का पक्ष लेते हैं।
- कार्यालय के ये बाद के संस्करण इस दृश्य में वैकल्पिक नेविगेशन फलक भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप विभिन्न शीर्षकों पर नेविगेट कर सकते हैं और जैसे कि आपके दस्तावेज़ में। इस दृष्टि से यह एक बेहतरीन टूल है क्योंकि रीड मोड का उपयोग करने वाले अधिकांश लोग ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि वे एक लंबे या अधिक जटिल दस्तावेज़ की समीक्षा कर रहे हैं।
- ये पठन विकल्प आपको टिप्पणियों तक पहुंचने की अनुमति भी देते हैं, जो दूसरों के साथ दस्तावेजों पर सहयोग करने के लिए उपयोगी होते हैं। एक बार जब आप पहले से ही पठन स्क्रीन पर हों, तो उपकरण या विकल्प मेनू के अंतर्गत टिप्पणियाँ देखें।
- अंत में, आप यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि स्क्रीन पर कितने पृष्ठ दिखाई देते हैं। के लिए जाओ देखें > पेज की चौड़ाई और यदि आप स्क्रीन पर कम पृष्ठ चाहते हैं तो इस सेटिंग को डिफ़ॉल्ट से वाइड में बदलें या यदि आप अधिक देखना चाहते हैं तो संकीर्ण करें।
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