उत्पादकता बढ़ाने के लिए ऑफिस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के प्रकार

यह लोकप्रिय प्रोग्राम प्रकार अधिकांश कार्यालय सॉफ़्टवेयर सुइट्स का पावर हॉर्स है। वर्ड प्रोसेसर उपयोगकर्ताओं को जानकारी लिखने, संपादित करने, संरचना करने या अन्यथा हेरफेर करने की अनुमति देते हैं, जिसे बाद में मुद्रित या दूसरों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा किया जा सकता है।

इस प्रकार का कार्यक्रम संख्यात्मक और पाठ्य डेटा को व्यवस्थित करता है और कैलकुलेटर की तरह कार्य करता है। अतिरिक्त फ़ार्मुलों को विभिन्न गणितीय और वित्तीय गणनाओं के लिए स्प्रेडशीट में प्रोग्राम किया जा सकता है। स्प्रेडशीट भी

ये एप्लिकेशन दस्तावेज़ रिक्त स्थान की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं जिन्हें अनुक्रम में प्रदर्शित किया जा सकता है। स्लाइड शो टूल का उपयोग किसी विचार को संप्रेषित करने में सहायता करता है, चाहे वह स्क्रीन पर प्रक्षेपित हो या किसी के लिए पैक किया गया हो वेब ब्राउज़र.

ईमेल क्लाइंट, संपर्क प्रबंधन और कैलेंडर

ये प्रोग्राम उपयोगकर्ता के ईमेल तक पहुंच और प्रबंधन करते हैं, जिसमें अक्सर शेड्यूलिंग कैलेंडर और कार्य-निगरानी प्रणाली शामिल होती है। उदाहरण के लिए, बाकी सुइट के साथ एकीकरण दस्तावेजों को सीधे ईमेल पर भेजने की अनुमति देता है।

डेटाबेस प्रबंधन

यह सॉफ़्टवेयर डेटा को बहुत सटीक और स्पष्ट रूप से संग्रहीत करता है, ताकि प्रत्येक भाग को लगातार पुनर्व्यवस्थित या रिपोर्ट किया जा सके। इसे डेटा भागों की अनुकूलित रिपोर्टिंग प्रदान करने के बारे में सोचा जा सकता है। इस कारण से, ऑफिस सुइट डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियां अक्सर कहा जाता है संबंधपरक डेटाबेस.

डेस्कटॉप पब्लिशर

यह एप्लिकेशन अधिक ग्राफिकल और लेआउट संभावनाओं की पेशकश करके संपादन और दस्तावेज़ उत्पादन में एक वर्ड प्रोसेसर से आगे निकल जाता है।

ड्राइंग और ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर

क्रिएटिव उपयोग ग्राफिक डिजाइन कार्यक्रम माउस, कीबोर्ड, या स्टाइलस पैड के साथ संयोजन के रूप में अपने उपकरणों का उपयोग करके, दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए। एक नोट: एक "रेखापुंज छवि संपादक" एक डिजिटल या पिक्सेलयुक्त दृष्टिकोण के अनुसार छवियों में हेरफेर करता है, जबकि एक "वेक्टर छवि संपादक" गणितीय, समन्वय-आधारित के अनुसार छवियों में हेरफेर करता है पहुंचना।

गणित, सूत्र संपादक और समीकरण संपादक

ये प्रोग्राम आमतौर पर वर्ड या जैसे प्रोग्राम के भीतर छोटे ऐड-इन्स होते हैं एक नोट, उपयोगकर्ताओं को गणितीय सूत्रों को पाठ के रूप में लिखने की अनुमति देता है, गणितीय तर्क को संप्रेषित करने पर जोर देता है लेकिन नए संस्करण भी गणना करने में सक्षम हैं।

व्यक्तिगत आयोजक और नोट कार्यक्रम

मोबाइल उपयोग के लिए विशेष रूप से अनुकूलित, यह प्रोग्राम उपयोगकर्ता को सूचियां बनाने, उन्हें ट्रैक करने योग्य कार्यों में बदलने और अन्यथा एक संगठित तरीके से संवाद करने की अनुमति देता है। यह एप्लिकेशन आमतौर पर उपयोगकर्ता के ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन के साथ समन्वयित या संरेखित होता है।

परियोजना प्रबंधन

व्यक्तिगत प्रबंधन, व्यक्तिगत समय-निर्धारण, या संपर्क प्रबंधन के विपरीत, परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम कई लोगों को शामिल करते हुए बड़े पैमाने पर परियोजनाओं के आयोजन के लिए उपकरण प्रदान करता है।

आरेखण और विचार-मंथन

एक प्रकार के ड्राइंग टूल के रूप में, यह प्रोग्राम उपयोगकर्ता को आर्किटेक्चरल आरेख, संगठनात्मक चार्ट, फ़्लोचार्ट और अन्य दृश्य संचार को व्यक्त करने के लिए रेखाएं और आकार बनाने की अनुमति देता है।

पीडीएफ (पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंटर विवरण भाषा)

यह एप्लिकेशन टेक्स्ट के एक पृष्ठ को एक चित्र में परिवर्तित करता है, जैसे कि इसे आसानी से संपादित या पाठकों द्वारा हेरफेर नहीं किया जाता है। एक अन्य कार्य विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं को दिए गए दस्तावेज़ को पढ़ने में सक्षम होने की पेशकश करना है।

प्रत्येक सॉफ्टवेयर कंपनी विभिन्न कार्यक्रमों को शामिल करने के लिए अपने कार्यालय उत्पादकता सूट को पैकेज करती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, निश्चित रूप से, उत्पादकता सूट के लिए उद्योग का नेता है, लेकिन कृपया उत्पादकता सूट के इस संपूर्ण सूचकांक को उन विकल्पों के लिए देखें जो आपके कार्यों के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

उद्यमियों के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप अपनी व्यावसायिक योजना को यह आकलन करने के तरीके के रूप में देखें कि आप किस प्रकार के कार्यक्रम बोर्ड पर रखना चाहते हैं।

इसी तरह, कृपया जांच करें कि ऑफिस सुइट ऐड-ऑन, गैर-सूट एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर और एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर आपकी चुनी हुई उत्पादकता को कैसे बढ़ाते हैं सॉफ्टवेयर.