स्वचालित फ़ोल्डर ड्रॉपबॉक्स का नया गुप्त हथियार हैं

ड्रॉपबॉक्स होगा आपके लिए अपने फ़ोल्डर्स को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करें, नाम बदलना, स्थानांतरित करना, और यहां तक ​​कि आपके द्वारा वहां छोड़ी गई किसी भी चीज़ का अनुवाद करना।

आपके ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डरों को स्वचालित करने के बहुत सारे तरीके हैं—आखिरकार, यह केवल एक भरा हुआ फ़ोल्डर है फ़ाइलें—लेकिन एक अंतर्निहित उपकरण होने से सुविधा, सुरक्षा, और के मामले में कुछ लाभ मिल सकते हैं विश्वसनीयता। और आप अभी भी उन सभी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप पसंद करते हैं। तो, स्वचालित फ़ोल्डर इतने अच्छे विचार क्यों हैं, और वे आपके लिए क्या कर सकते हैं?

"[स्वचालित फ़ोल्डर हैं] किसी भी प्रकार की बड़ी, बहु-फ़ाइल, बहु-योगदानकर्ता परियोजना को प्रबंधित करने का एक अविश्वसनीय रूप से आसान तरीका," डेवोन फटावेब-डेवलपर कंपनी पिक्सौल के सीईओ ने ईमेल के जरिए लाइफवायर को बताया। "एक अच्छी संगठन प्रणाली स्थापित करना जो सभी के लिए काम करती है, किसी भी तरह के प्रोजेक्ट-आधारित कार्य में एक निरंतर लड़ाई है, और यह उन क्षेत्रों में बहुत समय बचा सकता है।"

फाइलिंग का अंत

फ़ोल्डर अक्सर एक गड़बड़ होते हैं। हम अपने डेस्कटॉप को साफ करने के लिए फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में डंप करते हैं, फिर हम उनमें से कुछ फ़ाइलों को पहले फ़ोल्डर को साफ करने के लिए सबफ़ोल्डर में डंप करते हैं। कल्पना कीजिए कि क्या वे फाइलें खुद को व्यवस्थित कर सकती हैं।

यहां तक ​​कि हममें से जो सब कुछ चुकता रखते हैं, वे भी स्वचालित फाइलिंग से लाभ उठा सकते हैं। और ड्रॉपबॉक्स के साथ, यह जल्द ही आसान हो जाएगा। आपको बस एक बार अपने ऑटोमेशन नियम सेट करने हैं, फिर ड्रॉपबॉक्स सभी काम करता है।

उदाहरण के लिए, आप एक ऐसा नियम बना सकते हैं जो दिनांक के आधार पर आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से फ़ोल्डर में रखता है। अपने ड्रॉपबॉक्स में फाइलों का एक गुच्छा छोड़ दें, और यह जनवरी, फरवरी, और इसी तरह के लिए फ़ोल्डर बनाएगा, और आपकी फाइलों को उनमें डाल देगा। मुख्य फ़ोल्डर में जोड़ी गई भविष्य की फ़ाइलें स्वचालित रूप से इन सबफ़ोल्डर्स में चली जाएंगी। उदाहरण के लिए, यह आपके करों की रसीदें रखने के लिए आदर्श है।

यह अच्छा है और पहले से ही काफी शक्तिशाली है, लेकिन यह बहुत अच्छा हो जाता है. ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से फाइलों और तस्वीरों का नाम बदल सकता है, शायद उनके बनाए / लिए जाने की तारीख के आधार पर। यह आपकी फ़ाइलों को टैग भी कर सकता है और उन्हें अन्य प्रारूपों में परिवर्तित भी कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक ऐसा फ़ोल्डर हो सकता है जो किसी भी चीज़ को पीडीएफ़ में बदल देता है या एक ऐसा फ़ोल्डर जो ज़िप फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अनज़िप करता है।

साफ-सुथरी बात यह है कि इन क्रियाओं को फाइलों को फोल्डर में ले जाकर ट्रिगर किया जाता है, जिसे किसी भी कनेक्टेड डिवाइस पर किया जा सकता है।

वैकल्पिक

ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर स्वचालन अंततः सभी के लिए आ रहा है, लेकिन यह वर्तमान में केवल व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। फिर भी, आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर्स या किसी अन्य फ़ोल्डर को स्वचालित करने के लिए और भी अधिक शक्तिशाली विकल्प हैं।

फ़ोल्डरों को स्वचालित करने के लिए दो मुख्य श्रेणियां हैं। एक वेब-आधारित सेवा है जैसे Zapier या आईएफटीटीटी (यदि यह तो वह)। दूसरा एक उपकरण है जो आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से चलता है, जैसे उत्कृष्ट Mac. के लिए हेज़ल. फिर और अधिक एकल-उद्देश्य वाली सेवाएँ हैं जैसे क्लाउड कन्वर्ट, जो एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की निगरानी करेगा और आपके द्वारा जोड़ी गई किसी भी चीज़ को रूपांतरित करेगा। यह शक्तिशाली और उपयोग में आसान है।

वेब-आधारित टूल का लाभ यह है कि यह अन्य वेब सेवाओं से जुड़ सकता है। IFTTT कुछ जंगली चीजें कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने स्मार्ट लाइटबल्ब को हर बार लाइफवायर न्यूज पर यहां पोस्ट किए गए एक नए लेख के फ्लैश लाल कर सकते हैं। जैपियर और भी गहरी पेशकश करता है—यद्यपि स्थापित करने के लिए बहुत अधिक जटिल—स्वचालन जो आपके जीमेल, स्लैक, ट्विटर, ट्रेलो में खोदते हैं, और अधिक.

इन ऑनलाइन टूल का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपके निजी डेटा को अपना काम करने के लिए आपके कंप्यूटर को छोड़ना पड़ता है। दूसरी ओर, उस डेटा का अधिकांश भाग वैसे भी पहले से ही कहीं न कहीं क्लाउड में है।

स्थानीय

यदि आप अपने कंप्यूटर पर स्वचालन के बारे में वास्तव में गंभीर होना चाहते हैं, तो कई उपकरण हैं। मैक और आईओएस पर, आप बिल्ट-इन शॉर्टकट ऐप का उपयोग कर सकते हैं, जो प्री-मेड ऑटोमेशन की गैलरी के साथ आता है। इनमें से कुछ ड्रॉपबॉक्स के साथ भी काम करते हैं।

फ़ोल्डरों को स्वचालित करने के लिए, हेज़ल आज़माएं। यह नई फ़ाइलों के लिए फ़ोल्डरों की निगरानी करता है और उन पर कार्य करता है।

मेरे द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक हेज़ल नियम छवियों के लिए मेरे डेस्कटॉप को देखता है। यह स्क्रीनशॉट को 2,000 पिक्सेल चौड़ा आकार देता है, इसलिए मैं उन्हें इस तरह के ऑनलाइन लेखों के लिए उपयोग कर सकता हूं। एक अन्य नियम वेबप इमेज लेता है और उन्हें जेपीजी में बदल देता है। मेरे पास एक नियम भी है जो गानों को ऐप में कॉपी करता है जिसे पहले आईट्यून्स के नाम से जाना जाता था।

हेज़ल बिल्ट-इन क्रियाओं का अपना सेट प्रदान करता है, लेकिन आप इसका उपयोग शॉर्टकट, AppleScripts, Automator क्रियाओं को चलाने के लिए भी कर सकते हैं, और यहाँ तक कि अपनी पसंद की प्रोग्रामिंग भाषा में अपनी स्क्रिप्ट भी लिख सकते हैं। यह प्रतिरूपकता इसे आरंभ करने के लिए बेहद आसान बनाता है, लेकिन इसकी क्षमता में भी असीम है। और, ज़ाहिर है, यह आपके ड्रॉपबॉक्स में किसी भी फ़ोल्डर पर कार्य कर सकता है।

ड्रॉपबॉक्स का नया बिल्ट-इन ऑटोमेशन बहुत अच्छा लग रहा है और मूल बातें शामिल करता है, लेकिन उम्मीद है कि यह अधिक शक्तिशाली ऑटोमेशन में भी रुचि जगाएगा। क्योंकि कंप्यूटर का क्या मतलब है अगर वह आपके लिए सभी व्यस्त कामों का ध्यान नहीं रख सकता है?