WebEx ऑनलाइन मीटिंग टूल के फायदे और नुकसान

WebEx, द्वारा निर्मित सिस्को सिस्टम्स, सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल में से एक है ऑनलाइन मीटिंग टूल पूरी दुनिया में। यह एक सुविधा संपन्न उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को स्क्रीन साझा करने और फोन या वीओआईपी के माध्यम से बोलते हुए इंटरनेट पर मिलने देता है। यह एक मजबूत कार्यक्रम है जो विंडोज, मैक और यहां तक ​​कि स्मार्टफोन और टैबलेट पर भी अच्छा काम करता है, जिससे प्रतिभागियों को अपने पसंदीदा डिवाइस से मीटिंग में भाग लेने की सुविधा मिलती है।

वेबएक्स एक नजर में

इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि WebEx सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन मीटिंग टूल में से एक है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को प्रदान करता है एक ऑनलाइन मीटिंग बनाने के लिए पर्याप्त सुविधाएँ जो प्रतिभागियों को ऐसा महसूस कराती हैं जैसे वे कंपनी में हैं बोर्डरूम यह विंडोज और मैक पर अच्छी तरह से काम करता है और उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो अपने स्मार्टफोन या टैबलेट डिवाइस से मीटिंग में भाग लेना पसंद करते हैं।

भला - बुरा

पेशेवरों: WebEx का एक सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, हालाँकि यह GoToMeeting की तुलना में थोड़ा कम सहज है। उपयोगकर्ता आसानी से अपने डेस्कटॉप, साथ ही दस्तावेज़ या किसी भी एप्लिकेशन को अपने कंप्यूटर पर साझा कर सकते हैं। एक सहज मीटिंग अनुभव के लिए प्रस्तुतकर्ताओं को बदलना, व्हाइटबोर्ड बनाना और कीबोर्ड और माउस नियंत्रण पास करना त्वरित और आसान है।

दोष: WebEx द्वारा चुना गया डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र है इंटरनेट एक्स्प्लोरर, इसलिए यदि आप उपयोग करना पसंद करते हैं फ़ायर्फ़ॉक्स या क्रोम, टूल के माध्यम से साझा किए गए लिंक पर क्लिक करने से पहले आपको ब्राउज़र सेटिंग्स को बदलना होगा।

वेबएक्स 25 प्रतिभागियों तक प्रत्येक (लेखन के समय) के साथ असीमित बैठकों के लिए $49 प्रति माह से शुरू होता है। इसकी तुलना GoToMeeting से की जा सकती है, जो समान कीमत पर प्रति मीटिंग में अधिकतम 15 उपस्थित लोगों को अनुमति देता है। उपयोगकर्ताओं के पास प्रति उपयोग भुगतान करने का विकल्प भी है।

मीटिंग बनाना और उसमें शामिल होना

WebEx के साथ एक मीटिंग बनाना सरल है, एक बार प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया हो जाने के बाद और मीटिंग सेंटर होस्ट के कंप्यूटर पर लोड हो गया है। WebEx एक वेब-आधारित ऑनलाइन मीटिंग टूल है, जिसका अर्थ है कि कोई डाउनलोड आवश्यक नहीं है और इसे काम करने के लिए फ़ायरफ़ॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर या क्रोम जैसे वेब ब्राउज़र की आवश्यकता है।

मेजबान उपस्थित लोगों को ईमेल द्वारा आमंत्रित कर सकते हैं, तुरंत संदेश या चैट में भी। निमंत्रण में एक लिंक शामिल होता है जो प्रतिभागियों को सीधे मीटिंग में ले जाता है, उन्हें निर्देश देता है कि वे या तो अपनी फोन लाइन या वीओआईपी के माध्यम से कनेक्ट हों। टोल-फ्री नंबर प्रदान किए जाते हैं, और कई देशों के लिए कॉल-इन नंबर होते हैं, इसलिए विदेश में काम करने वाले उपस्थित लोगों को बैठक में भाग लेने के लिए अंतरराष्ट्रीय कॉल शुल्क का भुगतान नहीं करना पड़ता है।

प्रस्तुतियों और अनुप्रयोगों को साझा करना

हालाँकि स्क्रीन शेयरिंग अधिकांश ऑनलाइन मीटिंग टूल की एक बुनियादी विशेषता है, लेकिन WebEx इस मायने में आगे जाता है कि यह मेजबानों को एक नियंत्रण देता है पैनल जो उन्हें निजी तौर पर चैट करने या मीटिंग को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, क्योंकि यह पैनल किसी अन्य प्रतिभागी द्वारा नहीं देखा जा सकता है। स्क्रीन शेयरिंग से बाहर निकलना आसान है और एक क्लिक में हो जाता है।

जो उपयोगकर्ता अपनी स्क्रीन साझा नहीं करना चाहते हैं, लेकिन एक ऑनलाइन मीटिंग प्रस्तुति के माध्यम से जाना चाहते हैं, उनके पास है पावरपॉइंट जैसे एप्लिकेशन को साझा करने का विकल्प या यहां तक ​​​​कि उनके द्वारा केवल एक ही प्रस्तुति फ़ाइल संगणक। फ़ाइल या एप्लिकेशन को मीटिंग स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा।

यदि मेजबान द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है तो अनुप्रयोगों को प्रतिभागियों द्वारा दूर से देखा और नियंत्रित किया जा सकता है। यदि आप किसी पर काम कर रहे हैं एक्सेल स्प्रेडशीट, उदाहरण के लिए, आप मीटिंग के दौरान अपने सहभागियों को अपना डेटा इनपुट करने दे सकते हैं। WebEx में एक व्हाइटबोर्ड कार्यक्षमता भी है, जो उपयोगकर्ताओं को आमने-सामने की बैठक की तरह व्हाइटबोर्ड पर चित्र बनाने या लिखने की सुविधा देती है।

वीडियो साझा करना

WebEx यह पता लगा सकता है कि किसी मीटिंग प्रतिभागी के पास a वेबकैम, इसलिए यदि कोई सहभागी कैमरे पर आने का निर्णय लेता है, तो उन्हें केवल नियंत्रण कक्ष पर कैमरा बटन क्लिक करना होगा, और जब भी वे बोलेंगे उनकी छवि दिखाई देगी। यह, लाइव सहयोग सुविधा के साथ, वास्तव में प्रतिभागियों को यह महसूस करने में मदद करता है कि वे सभी एक ही कमरे में एक साथ काम कर रहे हैं।

WebEx इस क्षमता की पेशकश करने वाले कुछ ऑनलाइन मीटिंग टूल में से एक है, जिससे यह विचार करने के लिए एक आवश्यक टूल बन जाता है कि क्या आप मानते हैं कि ऑनलाइन मीटिंग में फेस-टाइम तत्व महत्वपूर्ण है।

व्याख्या लेना

WebEx में एक आसान सुविधा है जो मीटिंग आयोजक को या तो एक समर्पित नोट-टेकर असाइन करने देती है या सभी प्रतिभागियों को अपने नोट लेने वाले एप्लिकेशन के साथ सीधे सॉफ़्टवेयर में नोट्स लेने देती है। एक बार मीटिंग समाप्त हो जाने पर, नोट्स प्रत्येक नोट लेने वाले के कंप्यूटर पर सहेजे जा सकते हैं, जिससे ऑनलाइन मीटिंग पर अनुवर्ती कार्रवाई का कार्य बहुत आसान हो जाता है।

मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों के साथ नोट्स भी साझा किए जा सकते हैं, इसलिए उस बिंदु पर फिर से जाना आसान है जिस पर चर्चा की गई है या एक प्रश्न जिसे जरूरत पड़ने पर पूछा गया है।

उपयोगी उपकरणों की एक किस्म

जैसा कि उल्लेख किया गया है, WebEx एक सुविधा संपन्न टूल है जो ऑनलाइन मीटिंग को आमने-सामने की तरह महसूस कराता है। उदाहरण के लिए, मीटिंग होस्ट पोल बना सकता है और तय कर सकता है कि क्या प्रतिभागी एकल उत्तर, एकाधिक उत्तर या संक्षिप्त उत्तर चुन सकते हैं। पोल के जवाब तब भविष्य के विश्लेषण के लिए मेजबान के कंप्यूटर पर सहेजे जा सकते हैं। वेबएक्स में एक चैट सुविधा भी है, जहां प्रतिभागी एक-दूसरे के साथ सार्वजनिक रूप से या निजी तौर पर चैट कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि मेजबान ने कौन से चैट प्रतिबंध लगाए हैं।

मेज़बानों के पास मीटिंग का पूरा नियंत्रण होता है, और वे तय कर सकते हैं कि क्या प्रतिभागियों साझा दस्तावेज़ पर सहेज सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या एनोटेशन कर सकते हैं। वे प्रवेश के समय सभी प्रतिभागियों को म्यूट भी कर सकते हैं, या मीटिंग के बीच में चयनित प्रतिभागियों को भी म्यूट कर सकते हैं। इसके अलावा, होस्ट किसी भी समय मीटिंग को प्रतिबंधित कर सकते हैं, जो उन उपयोगकर्ताओं को रोकने में मदद कर सकता है जो मीटिंग में देर से शामिल होने का प्रयास करते हैं, उदाहरण के लिए, इसे बाधित करने से।

कुल मिलाकर, WebEx उन लोगों के लिए एक बेहतरीन टूल है जो अपनी दूरस्थ बैठकों में बोर्डरूम की भावना चाहते हैं। टूल उपयोगी सुविधाओं से भरा है, जो न केवल मेजबानों को उनकी बैठकों पर पूर्ण नियंत्रण देता है बल्कि प्रतिभागियों को रीयल-टाइम में सहयोग करने में भी मदद करता है।