एक्सेस 2013 डेटाबेस को कॉम्पैक्ट और रिपेयर करें

अधिक समय तक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस आकार में वृद्धि करें और अनावश्यक रूप से डिस्क स्थान का उपयोग करें, इसलिए अपने डेटा की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर कॉम्पैक्ट और मरम्मत डेटाबेस टूल को चलाना एक अच्छा विचार है। Microsoft 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016, एक्सेस 2013 और एक्सेस 2010 का उपयोग करके ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है।

एक्सेस डेटाबेस को कॉम्पैक्ट और रिपेयर कैसे करें

शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास वर्तमान डेटाबेस बैकअप है। कॉम्पैक्ट और मरम्मत एक बहुत ही दखल देने वाला डेटाबेस ऑपरेशन है और इसमें डेटाबेस विफलता का कारण बनने की क्षमता है। NS बैकअप ऐसा होने पर सहायक होगा।

1. यदि डेटाबेस एक साझा फ़ोल्डर में स्थित है, तो अन्य उपयोगकर्ताओं को आगे बढ़ने से पहले डेटाबेस को बंद करने का निर्देश दें। टूल को चलाने के लिए, आपको डेटाबेस खुला रखने वाला एकमात्र उपयोगकर्ता होना चाहिए।

2. चुनते हैं फ़ाइल और चुनें बंद करे यदि आपके पास एक्सेस विंडो में एक डेटाबेस खुला है।

3. को चुनिए डेटाबेस उपकरण टैब।

   

4. चुनते हैं कॉम्पैक्ट और मरम्मत डेटाबेस उपकरण समूह में।

   

5. NS डेटाबेस से कॉम्पैक्ट करने के लिए डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस डेटाबेस पर नेविगेट करें जिसे आप कॉम्पैक्ट और मरम्मत करना चाहते हैं और फिर चुनें सघन.

   

6. में संकुचित डेटाबेस के लिए एक नया नाम प्रदान करें कॉम्पैक्ट डेटाबेस में डायलॉग बॉक्स, फिर चुनें सहेजें बटन।

   

7. यह सत्यापित करने के बाद कि संकुचित डेटाबेस ठीक से काम करता है, मूल डेटाबेस को हटा दें और मूल डेटाबेस के नाम के साथ संकुचित डेटाबेस का नाम बदलें। (यह चरण वैकल्पिक है।)

याद रखें कि कॉम्पैक्ट और मरम्मत एक नई डेटाबेस फ़ाइल बनाता है। इसलिए, मूल डेटाबेस पर आपके द्वारा लागू की गई कोई भी NTFS फ़ाइल अनुमतियाँ संकुचित डेटाबेस पर लागू नहीं होंगी। इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है उपयोगकर्ता स्तर की सुरक्षा इस कारण से NTFS अनुमतियों के बजाय।

नियमित आधार पर होने वाले बैकअप और कॉम्पैक्ट/मरम्मत संचालन दोनों को शेड्यूल करना एक बुरा विचार नहीं है। यह आपके डेटाबेस प्रशासन रखरखाव योजनाओं में शेड्यूल करने के लिए एक उत्कृष्ट गतिविधि है।

एक्सेस डेटाबेस को कॉम्पैक्ट और रिपेयर क्यों करें?

एक्सेस डेटाबेस को समय-समय पर कॉम्पैक्ट करना और मरम्मत करना दो कारणों से आवश्यक है।

सबसे पहले, एक्सेस डेटाबेस फ़ाइलें समय के साथ आकार में बढ़ती हैं। इस वृद्धि में से कुछ डेटाबेस में जोड़े गए नए डेटा के कारण हो सकते हैं, लेकिन एक अन्य वृद्धि डेटाबेस द्वारा बनाई गई अस्थायी वस्तुओं और हटाए गए ऑब्जेक्ट से अप्रयुक्त स्थान से है। डेटाबेस को संकुचित करना इस स्थान को पुनः प्राप्त करता है।

दूसरा, डेटाबेस फ़ाइलें दूषित हो सकती हैं, विशेष रूप से वे फ़ाइलें जो एक साझा नेटवर्क कनेक्शन पर एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस की जाती हैं। डेटाबेस की मरम्मत करना डेटाबेस भ्रष्टाचार के मुद्दों को ठीक करता है जिससे डेटाबेस की अखंडता को संरक्षित करते हुए निरंतर उपयोग की अनुमति मिलती है।