Quoi inclure dans une proposition de travail à distance

Une proposition de travail à distance est une demande écrite de travailler à domicile ou dans un autre emplacement de bureau virtuel en dehors de l'emplacement de l'entreprise. Des propositions détaillées de travail à distance peuvent aider à convaincre votre superviseur ou employeur de vous permettre de télétravail, au moins à temps partiel.

Rédigez la proposition de travail à domicile du point de vue de votre employeur et répondez à toute question ou préoccupation concernant votre absence physique au bureau.

Conseils de proposition de travail à distance

Vous trouverez ci-dessous les questions auxquelles vous devez répondre dans votre proposition de travail à distance. L'idée est de répondre à ce que votre superviseur se demandera probablement lorsqu'il s'agira de savoir si vous devriez ou non obtenir un poste de travail à domicile.

Quel est votre plan de travail?

Donnez une description du plan de travail proposé, avec des détails sur la durée du plan et la période d'essai proposée.

Ceci est important car vous voulez que la proposition soit présentée comme un essai uniquement. Vous ne proposez pas d'ultimatum ou ne faites pas pression sur l'entreprise pour qu'elle prenne une décision tout de suite. Ils peuvent évaluer vos performances pendant que vous travaillez à domicile et voir si cela sera finalement un avantage.

Voici un exemple:

J'aimerais explorer la possibilité d'exercer mes fonctions de développeur Web depuis mon bureau à domicile pendant trois jours par semaine. Je propose que nous puissions faire un essai de télétravail de trois mois à partir du 1er mars, puis évaluer la poursuite de cet arrangement de travail en fonction de ma productivité et de la qualité de mon travail.

Existe-t-il des circonstances atténuantes?

Si vous avez des raisons impérieuses pour lesquelles vous devez travailler à domicile, n'hésitez pas à les mentionner, mais sinon, ne les inventez pas.

Vous êtes peut-être enceinte, mais vous voulez continuer à travailler pendant que vous êtes à la maison avec votre bébé. Ou, peut-être que votre femme ou votre enfant vient de décéder - ou que vous avez récemment été blessé et que vous pouvez à peine marcher - le travail à domicile faciliterait la transition entre la famille d'accueil et le retour au travail.

Une autre raison pourrait être qu'il est difficile de traiter avec vos collègues. Peut-être qu'ils sont extrêmement distrayants ou inutiles, et le travail à domicile vous procurerait cette tranquillité d'esprit dont vous avez tant besoin. Cependant, assurez-vous de bien déterminer si cela vaut la peine d'être mentionné, car cela pourrait provoquer une rupture entre vous et les autres travailleurs ou même votre patron.

Comment l'entreprise en bénéficiera-t-elle?

Une question importante que votre employeur se posera certainement est de savoir à quel point votre travail à domicile sera avantageux pour le département et l'entreprise. Si cela ne leur profite pas financièrement, c'est probablement interdit.

Énoncez tout ce à quoi vous pouvez penser pour savoir comment le télétravail profitera à l'entreprise. Voici quelques idées qui pourraient s'appliquer à votre situation:

• Économies de coûts: Ils n'achèteront pas votre café, ne vous emmèneront pas déjeuner, ne commanderont pas de fournitures de bureau pour votre bureau, ou ne paieront pas votre consommation d'électricité et d'eau, etc. Il en va de même pour vous: vous n'aurez pas à payer d'essence pour vous rendre au travail, ou en train/Uber/frais de bus.
• Productivité accrue: De nombreuses personnes qui travaillent à domicile expliquent qu'avec moins de distractions et aucune gestion par-dessus les épaules, il est plus facile de faire son travail et de rester concentré sur sa tâche pendant de longues périodes. Décrivez comment vous pensez que votre travail améliorera votre absence du bureau.
• Meilleur moral des employés: Il peut être difficile d'être enthousiaste au sujet de votre travail lorsque vous êtes entouré d'employés déprimés et d'un environnement de bureau typique. Expliquez dans votre proposition de travail à distance qu'être à la maison ou dans un cadre plus détendu est exactement ce dont vous avez besoin pour rester motivé et excité par votre travail.
• Horaire flexible: Certaines personnes qui travaillent à domicile parviennent à s'arranger avec leur entreprise pour qu'elles travaillent les heures qu'elles souhaitent tant que le travail est fait à temps. Ce type d'horaire peut être très utile à l'entreprise car elle peut compter sur vous pratiquement à tout moment de la journée, ou même le week-end.

Insistez sur le fait que vous avez été un membre précieux du personnel et que vous pensez pouvoir maintenir ou même augmentez votre productivité et la qualité de votre travail depuis votre domicile, où les interruptions sont moins fréquentes qu'au Bureau. Si votre entreprise a déjà une politique de télétravail, incorporez des faits à ce sujet ici.

Comment communiquerez-vous avec le bureau?

Indiquez si votre calendrier actuel restera le même ou non et tout effet qu'il peut avoir sur le flux de travail. Par exemple, notez si vous serez au bureau les jours où des réunions régulières ont tendance à avoir lieu ou si vous serez disponible pour des réunions les autres jours en personne ou par conférence à distance.

Assurez votre employeur que vous resterez disponible à domicile pendant les heures normales de bureau pour rester en contact avec votre superviseur, vos collègues et vos clients.

Comment votre bureau à domicile fonctionnera-t-il?

Fournissez une description de votre adresse professionnelle, de votre emplacement et de vos numéros de téléphone, ainsi que de votre espace de travail. Insistez sur les manières dont il garantit la confidentialité, permet d'éviter les détournements et améliore la concentration.

Cela peut même être une bonne idée d'installer votre bureau à domicile à l'avance, même si vous ne savez pas si votre proposition de travail à distance sera acceptée afin que vous puissiez avoir une idée de son apparence. Cela vous aidera à expliquer comment tout cela fonctionne.

De quoi aurez-vous besoin de nous?

Avez-vous besoin d'équipements et d'autres ressources de l'entreprise? Décrivez votre configuration actuelle et ce que l'entreprise pourrait avoir besoin de fournir.

Par exemple, votre bureau à domicile peut être entièrement équipé de tout le nécessaire pour effectuer votre travail de manière efficace et efficiente: accès Internet haut débit, un ordinateur, un numéro de téléphone professionnel dédié et une webcam.

Cependant, vous devrez peut-être proposer que vous deviez utiliser la configuration VPN établie de l'entreprise pour vous connecter au bureau du bureau et transférer des fichiers en toute sécurité sur le réseau.

Mentionnez tout Matériel ou Logiciel nécessaires pour vos tâches spécifiques. Vous n'avez probablement pas besoin d'un bureau ou d'une chaise d'ordinateur, mais si vous avez beaucoup d'articles à imprimer et à emporter au bureau toutes les quelques semaines, par exemple, vous pouvez poser des questions sur le papier et l'encre de l'imprimante. Ou, si votre ordinateur de travail exécute un logiciel spécifique dont vous aurez besoin à la maison, vous devrez également le demander.

Assurances supplémentaires

Incluez tous les faits sur votre travail qui conviennent particulièrement bien au télétravail et vos stratégies pour rester productif et responsable.

Par exemple, vous pouvez mentionner l'envoi de rapports d'état hebdomadaires par courrier électronique et le maintien de la disponibilité via la messagerie instantanée.