Conseils faciles pour organiser les photos numériques de votre famille

Avec des versions numériques sur plusieurs disques durs et services cloud et de nombreux cartons et albums remplis de vieux clichés, organiser vos photos n'est pas une tâche facile. Utilisez les suggestions suivantes pour faire un plan et le faire.

Faire un plan

Demandez-vous ce que votre système d'organisation photo idéal vous permettra de faire. Voulez-vous pouvoir trouver facilement un plan précis? Organiser dans des albums en ligne? Choisir des photos de la nature à encadrer? Réfléchir à l'objectif vous aidera à élaborer un plan d'organisation.

Par exemple, si vous voulez pouvoir trouver des photos spécifiques, vous devrez étiqueter chacune d'elles. Si vous souhaitez organiser des albums en ligne, cela inclut-il des photos imprimées? Si c'est le cas, vous devrez numériser.

Une fois que vous savez à quoi vous voulez que votre organisation photo ressemble, prenez le temps chaque semaine de la configurer et de la maintenir. Vos tâches particulières dépendent des actions ci-dessous que vous souhaitez effectuer. Par exemple, vous pouvez passer une demi-heure chaque semaine à numériser des photos jusqu'à ce que cela soit fait, puis passer à l'étiquetage, puis à la création d'albums en ligne.

Numériser des photos imprimées

Si votre forfait comprend numérisation de photos imprimées, il existe trois manières principales de procéder:

• Scannez-les vous-même à l'aide d'un scanner de photos ou d'une application. Les deux méthodes sont simples et relativement peu coûteuses.
• Scannez-les dans un magasin. De nombreux détaillants, dont FedEx et Costco, disposent désormais de machines de numérisation de photos.
• Envoyez-les à un service en ligne. Cette option demande un peu de confiance, mais c'est aussi le moins de travail.

Supprimer les doublons et les mauvaises photos

L'une des premières choses que vous devez faire lorsque vous commencez à organiser vos photos est de les parcourir et de vous débarrasser des doublons et autres dont vous n'avez pas besoin. Cela inclut les images floues, inexplicables ou peu flatteuses ou celles dans lesquelles les yeux de quelqu'un sont fermés.

Renommez vos fichiers

De nombreux noms de fichiers photo ressemblent probablement à "IMG_6676". Remplacez-les par des noms plus descriptifs comme "Joey on Bike 2004". Considérez les nouveaux noms de fichiers comme des légendes que vous pouvez utiliser pour rechercher des photos spécifiques plus tard. Vous devez également étiqueter les photos (voir la section suivante) pour garantir des recherches précises.

Étiquetez vos photos

Étiqueter ou étiqueter chaque image est fastidieux, mais cela vous aidera à trouver des photos particulières plus tard. Étiquetage de vos photos numériques équivaut à placer un post-it au dos d'une photo imprimée. La différence est que vous pouvez rechercher des photos numériques et les trouver rapidement à l'aide de plusieurs termes de recherche.

Utilisez autant de balises que possible, telles que l'emplacement, l'activité, la date, les sujets et les noms. Ensuite, placez les fichiers dans des dossiers selon un critère pertinent. La date est généralement bonne, mais assurez-vous d'ajouter des sous-dossiers afin de pouvoir trouver facilement des images spécifiques (voir plus d'informations sur les sous-dossiers dans la section suivante).

Créer des noms de dossier utiles

Même si vous utilisez des dates pour organiser vos photos à un niveau élevé, vous devez créer des sous-dossiers plus descriptifs. Par exemple, supposons que vous ayez un dossier nommé « 2004 » pour les photos prises au cours de cette année. Dans ce dossier, vous pouvez avoir des sous-dossiers nommés "Stacy's Graduation", "Grandma's 90th Birthday" ou « Déménager en Arizona. » Cette action ne vous donne qu'un moyen de plus pour trouver une photo ou un groupe de Photos.

Transférez vos photos immédiatement

Si vous avez déjà utilisé des appareils photo argentiques, vous connaissez peut-être le frisson de se précipiter pour développer ces rouleaux à la minute où vous prenez la dernière photo. Maintenant, avec les appareils photo numériques et les téléphones, nous laissons nos photos reposer pendant des mois sans rien faire avec.

Laisser les photos comme ça n'est pas une bonne idée pour plusieurs raisons. Premièrement, les cartes mémoire échouent et vous pourriez perdre toutes les photos que vous avez prises au cours du mois dernier ou plus. Deuxièmement, vider des centaines de photos à la fois signifie que vous n'aurez ni le temps ni la motivation pour supprimer les mauvaises photos ou effectuer l'une des autres tâches importantes énumérées ci-dessus. Donc, incluez le transfert de photos dans votre session hebdomadaire de maintenance photo.

Utiliser un logiciel d'organisation de photos

Organisez, partagez et imprimez facilement vos photos avec un logiciel d'organisation de photos. De nombreux logiciels d'images numériques sont gratuits et transformez vos photos en un catalogue facile à rechercher. Ces applications ont également des capacités d'édition de base, telles que la correction des yeux rouges. Certains vous aident graver des CD ou des DVD photo et sauvegarder vos fichiers pour ne pas les perdre.

Utilisez vos photos

Il existe de nombreuses utilisations intéressantes des photos, telles que l'encadrement, l'affichage sur des cadres photo numériques, la mise en cadeau de tasses ou de calendriers et même la création de livres photo imprimés de qualité professionnelle.

Ne laissez pas vos merveilleuses photos reposer sur votre ordinateur. Au lieu, imprimez et conservez vos favoris. Vous apprécierez davantage ces photos lorsque vous pourrez les visualiser à tout moment plutôt que de les cacher sur votre ordinateur.