Comment utiliser un Chromebook hors ligne

Les Chromebooks sont conçus pour être utilisés avec le Web. La force motrice de la conception d'un Chromebook est que les utilisateurs peuvent accomplir presque tout ce dont ils ont besoin en accédant aux applications et aux services en ligne. Bien sûr, il est parfois impossible d'être en ligne tout le temps et vous voulez que votre Chromebook reste fonctionnel hors ligne. Il y a de bonnes nouvelles. Avec un peu de planification, vous pouvez utiliser un Chromebook hors ligne sans rien manquer.

Utilisation du Chromebook hors connexion

Votre Chromebook offre de nombreuses fonctionnalités (dont certaines peuvent vous surprendre) même si vous ne parvenez pas à vous connecter à Internet. Tout comme les ordinateurs Windows et Mac, cependant, vous devrez penser à l'avance si vous allez être hors ligne pour activer certaines des fonctions dont vous pourriez avoir besoin.

Vous avez deux options:

• Activez les applications et les services compatibles avec le travail hors ligne pour qu'ils soient disponibles lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.
• Utilisez des applications et des services tiers disponibles hors connexion.

Heureusement, Google Apps a un mode hors ligne intégré, donc une fois qu'ils sont activés, vous devriez être prêt. En ce qui concerne les applications tierces, il existe un moyen simple de trouver des applications compatibles avec le mode hors ligne, mais en tant que règle générale, si cela fonctionne pour les appareils Android hors ligne, cela fonctionnera probablement avec votre Chromebook hors ligne.

Comment utiliser le Chromebook hors connexion

Votre première option consiste à activer les applications et les services que vous utiliserez lorsque vous êtes hors ligne pour travailler en mode hors ligne. C'est la plupart des éléments auxquels vous aurez accès via les applications Google Drive, notamment:

• Vérification de votre courrier électronique.
• Création et édition de documents, feuilles de calcul et présentations.
• Créer et accéder à des notes ou à des capacités de prise de notes.
• Lecture de pages Web enregistrées.
• Lecture de films, de musique ou de jeux.

Pour commencer, vous devrez rendre Google Drive et peut-être certains fichiers spécifiques disponibles hors connexion.

Rendre Google Drive disponible hors connexion

Vous devrez rendre Google Drive disponible pendant que vous êtes toujours en ligne afin qu'il ait le temps de synchroniser les fichiers avec votre ordinateur avant que vous n'ayez accès à Internet. Pour faire ça:

1. Ouvrez Google Drive pendant que vous êtes connecté à Internet et ouvrez le Extension hors connexion de Google Docs.

2. Cliquez sur Ajouter à Chrome.

   

   Si le bouton d'extension dit Retirer de chrome ou Ajouté à Chrome, alors l'extension a déjà été activée.

3. Ensuite aller à Paramètres de Google Drive (pendant que vous êtes encore en ligne).

4. Dans le Hors ligne section de la boîte de dialogue Paramètres, cochez la case en regard de l'option permettant de rendre vos fichiers Google Drive disponibles hors connexion. L'activation de cette option peut prendre quelques minutes après l'avoir sélectionnée.)

   

5. Une fois l'option activée, cliquez sur Terminé.

Comment accéder aux fichiers hors connexion

Vous avez maintenant accordé un accès hors ligne à Google Drive. Cela synchronisera vos fichiers utilisés les plus récents avec le stockage interne de votre Chromebook afin que vous puissiez y accéder lorsque vous n'avez pas accès à Internet. Vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez aux fichiers hors connexion et ces modifications seront automatiquement synchronisées la prochaine fois que vous connecterez votre Chromebook à Internet.

Pour accéder à vos fichiers hors connexion:

1. Cliquez sur le lanceur, puis cliquez sur ^ (la flèche vers le haut).

   

2. Sélectionner Google Drive.

   

3. Recherchez et double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir et apportez les modifications comme vous le feriez normalement. Vos modifications seront enregistrées automatiquement et synchronisées la prochaine fois que votre Chromebook sera en ligne.

Rendre des fichiers spécifiques disponibles pour une utilisation hors ligne

Par défaut, les fichiers mis à disposition lorsque vous activez l'utilisation hors connexion sur votre Chromebook seront les fichiers auxquels vous avez accédé le plus récemment dans votre Google Drive. S'il y a d'autres fichiers que vous souhaitez avoir disponibles, vous pouvez les activer individuellement, pendant que vous êtes toujours connecté à Internet.

1. Dans Google Drive sélectionnez le fichier que vous souhaitez activer pour une utilisation hors ligne.

2. Sélectionnez le menu à trois points en haut de la liste des documents.

   

3. Basculer Disponible hors ligne à On.

   

4. Donnez au document le temps de se synchroniser et vous pourrez y accéder hors ligne.

Comment supprimer l'accès hors ligne

Si vous n'avez plus besoin d'accéder à un document lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez le supprimer de l'accès hors ligne à tout moment.

1. Pendant que vous êtes en ligne, dans Google Drive sélectionnez le fichier que vous avez rendu disponible pour une édition hors ligne.

2. Cliquez sur le menu à trois points en haut de la liste des documents.

3. Désélectionner Disponible hors ligne. Google arrêtera immédiatement la synchronisation du document avec les versions hors ligne.

Autres applications hors connexion Chromebook

Google Drive n'est pas la seule application Google à laquelle vous pouvez accéder lorsque vous êtes hors ligne. Gmail, Google Keep et d'autres applications Google peuvent également être disponibles hors connexion. Chaque application est légèrement différente, mais en général, vous devrez entrer dans Paramètres pour l'application pendant que vous êtes en ligne et activez le Disponible hors ligne app pour rendre l'application disponible lorsque vous n'avez pas de service Internet. Comme avec Google Drive, toutes les modifications apportées hors ligne seront synchronisées la prochaine fois que votre Chromebook sera connecté à Internet.

Il existe également des tonnes d'applications tierces pour tous les usages dont vous pourriez avoir besoin et qui sont disponibles hors ligne. Vous pouvez trouver ces applications en allant sur le Chrome Web Store et en sélectionnant applications puis recherchez Fonctionne hors ligne. Vous y trouverez des applications populaires comme Evernote, Trello et Pocket (qui sont utilisées pour enregistrer des pages Web pour une visualisation hors ligne) et des dizaines d'autres.