Test du Fujitsu ScanSnap iX1400: un scanner pour les bureaux à domicile et les petites entreprises

Fujitsu nous a fourni une unité d'examen pour l'un de nos rédacteurs à tester. Lisez la suite pour la critique complète.

Scanners à plat et même applications de numérisation mobiles ont leur but. Mais si vous avez besoin d'une source cohérente et fiable pour numériser des documents, des cartes de visite, des reçus, etc., vous voudrez peut-être investir dans un scanner de documents. Ces appareils peuvent numériser les deux côtés d'une page à la fois et peuvent numériser automatiquement une pile de documents à la fois pour s'assurer qu'aucun document ne soit oublié. Certains peuvent même numériser et enregistrer ou envoyer à la demande, vous pouvez donc passer du papier au PDF à l'e-mail en quelques secondes.

Au cours des dernières semaines, j'ai testé l'un de ces scanners de documents, le Fujitsu ScanSnap iX1400. Au total, j'ai numérisé plus de 500 documents et 2 500 photos pour voir à quel point il fonctionnait dans diverses situations. Après près d'une douzaine d'heures d'utilisation totale, j'ai résumé mon expérience avec ce modèle particulier et je l'ai décomposé dans les sections suivantes.

Design: tout simplement merveilleux

La conception globale du ScanSnap iX1400 ne diffère pas beaucoup de son prédécesseur, le ScanSnap iX1500, ni de son contemporain plus performant, le ScanSnap iX1600. Il présente une conception verticale avec un profil pentagonal lisse et des plateaux de support coulissants pour les documents plus volumineux.

Lorsque le plateau de support du chargeur automatique de documents (ADF) est fermé, il ne prend pas beaucoup de l'espace sur le bureau ou l'étagère, et son design noir cache bien le plateau coulissant pour une silhouette voir. Lorsque les plateaux de support de documents supérieur et inférieur sont repliés et déployés, respectueusement, l'appareil prend un peu de place. Néanmoins, vous voudrez de toute façon tout fermer entre les utilisations pour réduire au minimum la poussière.

Lorsqu'il est ouvert, le seul bouton de l'appareil est un bouton « Scan » situé à l'avant de l'appareil. L'arrière de l'appareil comporte uniquement le port d'entrée d'alimentation, le USB de type B port et un verrou Kensington si vous devez le fixer à un poste de travail. Fujitsu fournit également un guide de reçu et de carte de visite, ce qui facilite la numérisation de ces documents spécifiques sans ajuster les guides de document à chaque fois. Le guide se replie également parfaitement avec le plateau de support de documents, grâce à un système de fentes astucieusement conçu qui déplace le guide lorsque le plateau de support est fermé.

Processus d'installation: (presque) plug and play

La mise en service du ScanSnap iX1400 est une procédure relativement simple. Avant de retirer le scanner, vous allez vouloir aller sur le site Web de Fujitsu et télécharger le bon ensemble de logiciels pour le système d'exploitation de votre ordinateur. Une fois téléchargé, vous pouvez ensuite brancher l'adaptateur secteur et le câble USB inclus dans le scanner. Avec l'adaptateur secteur branché sur le mur et le câble USB connecté à l'ordinateur, vous pouvez ensuite ouvrir le logiciel et le coupler au scanner.

Performance: un bourreau de travail fiable

Le ScanSnap iX14000 est peut-être le frère le plus abordable du iX1600, mais il offre les mêmes spécifications, y compris un Chargeur automatique de documents (ADF) pouvant contenir jusqu'à 50 feuilles et numériser jusqu'à 40 ppm (documents couleur au format A4 à 300dpi). Je pouvais facilement mettre les 50 feuilles de papier d'imprimante standard dans l'ADF, et à quelques occasions, j'ai même réussi à atteindre 45 ppm lors de la numérisation. Les scans sont sortis propres presque à chaque fois, le seul problème étant quelques captures de temps en temps, mais le le scanner m'en informait presque immédiatement, et cela avait plus à voir avec le fait de ne pas aligner correctement mes documents tous les temps.

Bien que vous soyez limité à un connexion filaire avec l'iX1400, vous n'avez pas à vous soucier de savoir si votre réseau local fonctionnera bien avec les transferts. Entre les vitesses de lecture rapides et les transferts de données rapides via le câble USB Type-B (inclus avec le scanner), je n'ai pas rencontré une seule fois le le scanner avait l'impression d'essayer de rattraper son retard avec le transfert de données vers mon ordinateur, même lorsque vous travaillez avec de grandes numérisations à haute résolution de photos impressions.

Aussi importantes que soient les spécifications pour déterminer quel scanner correspond le mieux à vos besoins, j'ai trouvé le la spécification la plus importante pour ces types d'achats est de savoir combien vous n'avez pas à interagir avec eux. L'idée d'un scanner de bureau est de se fondre dans votre flux de travail afin que vous puissiez numériser et classer vos documents, et c'est exactement ce que l'iX1400 a fait. En fait, je me retrouvais à empiler quelques documents à la fois et à les laisser là jusqu'à ce que je décide de les traiter par lots, et cela a plutôt bien fonctionné grâce au logiciel de Fujitsu, dans lequel je vais me plonger au dessous de.

Logiciel: La sauce secrète

Contrairement à son frère plus performant, le ScanSnap iX1600, le ScanSnap iX1400 n'a pas d'affichage sur l'appareil pour modifier les paramètres et naviguer dans le menu. Au lieu de cela, toutes les opérations et paramètres de numérisation sont contrôlés par le logiciel ScanSnap Home de Fujitsu.

Fujitsu a inclus un certain nombre de préréglages de numérisation pour les documents, les cartes de visite, les reçus, etc. Mais pour tirer le meilleur parti du scanner et de son logiciel, vous allez vouloir profiter des profils personnalisés option, qui vous permet de définir le type de numérisation, la vitesse de numérisation, la reconnaissance automatique de caractères (ACR), l'emplacement de sauvegarde et Suite. Une fois créés, vous pouvez modifier ces profils en quelques clics de souris.

Étant donné que le ScanSnap iX1400 n'a qu'un seul bouton, le préréglage que vous avez choisi dans l'application ScanSnap Home sera celui que le scanner utilise lorsque le seul bouton physique est enfoncé. Ceci est utile lorsque vous avez besoin de numériser un seul type de document ou d'image. Néanmoins, si vous envisagez de basculer entre la numérisation de photos, de documents et de reçus, vous pourriez trouver cela pénible pour devoir allumer complètement votre ordinateur, recherchez l'application de la barre de menus ScanSnap Home et profil.

Prix: Prix juste

Le Fujitsu ScanSnap iX1400 coûte 400 $. C'est identique au prix de l'Epson DS-530 II et 100 $ moins cher que le propre ScanSnap iX1600 de Fujitsu. Pour ce prix, il semble que Fujitsu aurait pu ajouter un peu plus, comme l'option pour un ou deux autres boutons de profil physique ou même un petit écran LCD non tactile pour voir quel profil vous avez choisi. Par rapport à l'Epson DS-530 II et au ScanSnap iX1600, les spécifications ne sont pas si différentes, il semble donc que les économies de coûts aient été réalisées au détriment de l'expérience utilisateur.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Le concurrent le plus similaire au Fujitsu ScanSnap iX1400 est le tout nouveau Epson DS-530 II, un scanner de documents couleur recto verso de deuxième génération. Les deux unités sont au prix de 399 $ et offrent à peu près les mêmes spécifications, y compris la capacité du chargeur automatique de documents de 50 feuilles, la numérisation recto verso et un logiciel dédié pour tirer le meilleur parti de vos documents. Le DS-530 II est considéré comme numérisant cinq pages de moins par minute, mais pour compenser cela, Epson en propose quelques-uns de plus boutons de sélection rapide sur le cadre, ce qui signifie que vous n'aurez pas toujours à allumer votre ordinateur si vous souhaitez changer de profil entre les scans.

Une différence notable entre les deux est que le ScanSnap iX1400 est livré avec le logiciel ScanSnap Home de Fujitsu, tandis que le DS-530 II est conçu pour être utilisé par un logiciel de numérisation tiers. Selon vos besoins, vous préférerez peut-être une approche à une autre, mais cela dépend en fin de compte de ce qui fonctionnera le mieux pour vous et votre environnement de travail.

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