Test du Fujitsu ScanSnap iX1600: un scanner de bureau robuste pour les documents

Fujitsu nous a fourni une unité d'examen pour l'un de nos rédacteurs à tester. Lisez la suite pour la critique complète.

Qu'il s'agisse d'organiser le temps d'imposition ou d'économiser de l'espace qui serait autrement occupé par des classeurs de papier, l'un des meilleurs investissements que vous puissiez faire pour un bureau à domicile est un scanner de documents. Contrairement aux scanners à plat, dont les fonctionnalités sont limitées, les scanners de documents de bureau facilitent la numérisation de tout, des cartes de visite et des documents financiers aux reçus et aux rapports.

L'une des options les plus populaires est la gamme ScanSnap de Fujitsu. C'est un incontournable des bureaux des réceptionnistes et des bureaux à domicile depuis des années, et pour cause. Ils sont abordables, fiables et robustes. Pour cet examen, j'ai passé deux semaines et près de 15 heures à tester l'offre phare de la gamme Fujitsu, le ScanSnap iX1600.

Design: tout ce dont vous avez besoin à l'écran

Le Fujitsu ScanSnap iX1600 est presque identique à tous les autres scanners de documents de bureau sur le marché, y compris son prédécesseur, le iX1500. L'appareil est disponible en options de couleur noir et blanc, dispose de plateaux rabattables pour créer un appareil plus compact lorsqu'il n'est pas utilisé, et a globalement le même facteur de forme que tous les concurrents sur le marché. Mais c'est pour une raison - ça marche.

Lorsqu'il est replié, le ScanSnap iX1600 prend peu de place sur une étagère ou un bureau. Lorsqu'elle est ouverte, la machine est haute et suffisamment robuste pour gérer des dizaines de documents à la fois. Contrairement à son frère à un seul bouton, le ScanSnap iX1400, le iX1600 dispose d'un écran tactile intégré de 4,3 pouces affichage utilisé pour naviguer dans le menu, déclencher des profils de numérisation et personnaliser globalement l'expérience pour répondre vos besoins. Comme nous le verrons dans la section ci-dessous, cet écran s'avère être tout ce dont vous avez besoin pour utiliser l'appareil une fois que vous avez mis en place les profils de numérisation appropriés.

Configuration et logiciel: beaucoup de cloches et de sifflets

Une fois sorti de sa boîte, la configuration est aussi simple que de brancher l'adaptateur secteur et d'allumer l'appareil. Si vous prévoyez d'utiliser la connexion filaire, l'étape suivante consiste à connecter le scanner à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. Si vous optez pour le sans fil, vous pouvez garder le câble dans la boîte et démarrer le processus de configuration directement à partir de l'écran du scanner.

Lorsqu'il s'agit de connecter le scanner à un appareil mobile, vous avez le choix entre deux applications Android et iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) et ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne fait pas le meilleur travail pour décrire les différences entre les deux, alors voici un bref aperçu: ScanSnap Connect utilise une connexion Wi-Fi (soit une connexion directe, soit sur un réseau sans fil existant) pour permettre à votre appareil mobile de se connecter au ScanSnap iX1600 et de contrôler pratiquement toutes ses fonctionnalités, y compris la possibilité de numériser directement vers votre mobile dispositif; ScanSnap Cloud, quant à lui, est une application permettant de connecter le scanner à divers services cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, etc.) et la création de profils qui vous permettront de prendre plus de contrôle approcher.

Par exemple, une fois configuré avec les services cloud appropriés via l'application ScanSnap Cloud, le ScanSnap iX1600 est capable de détecter automatiquement si le document numérisé était un reçu et automatiquement envoyé à votre compte Expensify pour le suivi des dépenses professionnelles, alors qu'un document fiscal numérisé serait reconnu de manière appropriée et enregistré au format PDF dans un dossier spécifique dans Boîte de dépôt.

Avoir cette option est excellent, mais l'expérience a été terne sur les appareils mobiles, car elle n'a pas toujours étiqueté le document comme le bon type (PDF pour les documents et les reçus par rapport au JPEG pour les photos), et même après avoir créé ces connexions, le scanner lui-même n'afficherait pas toujours tous les profils en tant qu'options sur le filtrer. Ce problème pourrait être un problème d'application ou de micrologiciel, mais il était beaucoup plus facile d'utiliser l'approche plus pratique offerte par l'application ScanSnap Connect.

Sur les appareils mobiles, l'application ScanSnap Connect se connecte à l'iX1600 via une connexion directe ou un réseau sans fil local et utilise efficacement votre appareil mobile comme hub pour l'envoi de toutes les données numérisées à. Lorsque vous numérisez un document, le fichier est envoyé directement à l'application sur votre appareil mobile. À partir de là, vous pouvez choisir de l'enregistrer localement ou de l'envoyer à une autre application pour une organisation ultérieure. Il existe également une option pour utiliser la fonctionnalité ScanSnap Sync, qui vous permet de sauvegarder automatiquement toutes les numérisations envoyées à votre appareil mobile sur Dropbox après avoir lié votre compte Dropbox.

Lorsque vous utilisez le ScanSnap iX1600 avec des ordinateurs, vous vous y connectez via l'application ScanSnap Home. Cette application sert en quelque sorte de plate-forme, où vous pouvez créer des profils de numérisation pour des types spécifiques de documents pour une automatisation facile. Par exemple, ScanSnap Home est fourni avec un profil par défaut « Scan to Folder » pour numériser des documents au format PDF directement vers des dossiers spécifiques sur votre ordinateur, ainsi qu'un profil « Scan vers e-mail » pour numériser et envoyer un document en tant que e-mail. La meilleure partie de ceci est, une fois que vous avez configuré les profils sur votre ordinateur, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le profil que vous souhaitez utiliser sur l'écran tactile de l'iX1600, appuyez sur Scan, et le reste se passera en coulisses sur votre ordinateur tant qu'il est connecté au scanner.

Cette polyvalence fait de l'iX1600 un excellent scanner pour ceux qui envisagent de numériser toutes sortes de documents différents où chaque type doit être envoyé à une personne ou à un emplacement spécifique. Les applications mobiles peuvent nécessiter un peu de finition, mais l'application informatique fonctionne très bien pour configurer tous vos profils afin de garantir que votre numérisation se déroule exactement là où vous en avez besoin. Assurez-vous simplement que votre ordinateur est allumé et connecté au scanner lorsque vous utilisez l'application ScanSnap Home. Sinon, vos numérisations pourraient se perdre dans l'abîme numérique pour tenter de localiser votre ordinateur sur le réseau.

Performances et connectivité: un scanner performant et efficace

Le ScanSnap iX1600 est le scanner de bureau le plus performant que Fujitsu ait créé à ce jour, et les spécifications le reflètent. Le scanner dispose d'une connectivité Wi-Fi double bande en plus du port USB intégré, du chargeur automatique de documents (ADF) peut contenir jusqu'à 50 feuilles à la fois et numériser jusqu'à 40 pages par minute (documents couleur au format A4 à 300dpi).

En fait, j'ai trouvé que l'ADF peut contenir jusqu'à 55 feuilles (de papier d'imprimante légal standard) sans problème, et sans fil la connectivité s'est avérée aussi rapide que la connexion USB filaire, même lorsqu'il s'agit de traiter des dizaines de pages ou des centaines d'images dans une séance. En ce qui concerne la vitesse, j'ai atteint en moyenne 43 pages par minute (avec du papier d'imprimante couleur standard à 300 dpi), ce qui est supérieur à ce que Fujitsu évalue le scanner.

Pour vraiment mettre le scanner à l'épreuve, j'ai numérisé plus de 1 250 tirages photographiques 4x6 pouces et 5x7 pouces de mon enfance que je souhaitais archiver. L'ADF était capable de contenir environ 35 impressions à la fois, et même à 600 dpi, il était capable de numériser de manière cohérente à un rythme de 30 par minute (un peu moins lors de la numérisation des deux côtés de l'impression pour documenter les notes sur le arrière). Le seul problème que je rencontrerais est que de temps en temps, les tirages photo collent ensemble lorsqu'ils sont tirés dans le chargeur automatique du scanner. Heureusement, Fujitsu s'attendait à ce que ce soit un problème courant, et le scanner me ferait immédiatement savoir que des images superposées avaient été détectées.

Quelque chose qui n'est pas passé inaperçu, c'est que le scanner pouvait suivre le transfert de données vers mon ordinateur tout en numérisant simultanément. Au moment où j'ai retiré les impressions du bac en bas, l'application ScanSnap Home était prête à enregistrer les images à l'emplacement de mon choix. Cela n'a pas été mon expérience avec d'autres scanners de photos, donc le traitement instantané a été un changement bienvenu.

La numérisation de documents s'est tout aussi bien déroulée, le scanner passant rapidement à travers des piles de documents et de reçus. Fujitsu comprend un guide dédié pour alimenter facilement les reçus et les cartes de visite via le scanner. Cela s'est avéré utile, car les reçus ont tendance à être plus longs et plus fragiles que les autres documents. Parfois, un reçu se coinçait s'il était un peu mince, mais tant que vous centrez les reçus les plus minces dans le guide, ce n'est pas vraiment un problème.

Quant à la fiabilité de la connexion Wi-Fi, je n'ai rencontré aucune baisse de connectivité une fois celle-ci configurée. Lorsqu'elle était configurée en tant que point d'accès, la connexion s'est avérée plus fiable que lorsqu'elle était connectée à mon routeur, car les autres appareils ne pouvaient pas prendre la bande passante de mon réseau sans fil, mais la polyvalence est diminuée car vous devez spécifiquement connecter votre smartphone, tablette ou ordinateur directement au scanner plutôt qu'à votre routeur. Cela dit, je n'ai jamais eu qu'un seul problème avec le scanner qui ne se connectait pas sur mon réseau sans fil, et cela a été résolu avec un redémarrage rapide du scanner.

Prix ​​: cher mais ça vaut le coup

Le ScanSnap iX1600 coûte 499 $. C'est un investissement, mais il offre tout ce qu'offrent les scanners de bureau à prix similaire dans cette gamme de prix et en vaut la peine si vous prévoyez de numériser des dizaines de documents par semaine ou des centaines de photos à une fois que.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Frère ADS-2800W

Le Fujitsu ScanSnap iX1600 a quelques contemporains, mais l'une des options les plus populaires est le Frère ADS-2800W. L'ADS-2800W présente un design similaire avec un écran tactile couleur de 3,7 pouces et des profils intelligents, un peu comme le ScanSnap iX1600.

Il propose également une numérisation recto verso avec le même taux de 40 ppm que l'iX1600 offre et inclut la possibilité de le connecter à vos appareils sans fil ou avec le connecteur USB inclus. Les deux scanners fonctionnent également pour une gamme de documents avec des capacités de tri intelligentes grâce à leurs applications respectives macOS, Windows, Android et iOS.

Dans l'ensemble, les spécifications et les fonctionnalités offertes par les deux scanners sont presque identiques dans tous les domaines, et les prix correspondent même à 499 $. En fin de compte, si vous avez une préférence pour une marque par rapport à l'autre, optez pour celle-ci, sinon, vous pourriez probablement lancer une pièce car vous aurez probablement une expérience similaire avec les deux scanners.

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