Comment utiliser Google Keep

Google Keep est l'application de prise de notes gratuite de Google qui facilite la saisie, la dictée, le dessin ou la capture d'une photo pour créer une note. La version de bureau de Keep, Android, et iOS les applications se synchronisent de manière transparente afin que vos notes soient toujours accessibles sur tous les appareils.

Premiers pas avec Google Keep

Keep est disponible en tant qu'application, ou vous pouvez accéder à Google Keep sur le bureau en utilisant le Garder placer. Si vous utilisez Chrome, installez le Extension Chrome pour faciliter l'enregistrement des signets lorsque vous surfez sur le Web. Une fois que vous avez téléchargé l'application ou que vous êtes sur la page Keep de votre bureau, une invite vous demande de saisir les informations de votre compte Google.

Télécharger Google Keep For:

L'application Google Keep a une apparence et un fonctionnement presque identiques sur les applications iOS et Android. Il existe une différence entre le fonctionnement de l'application sur ces appareils uniquement lorsque vous interagissez avec le logiciel du téléphone, par exemple en enregistrant un signet dans Keep. Voici des instructions pour l'application, les versions de bureau et pour des appareils spécifiques.

Comment configurer Google Keep

Vous pouvez choisir des préférences pour la façon dont vous vous engagez et comment Google Keep apparaît dans le menu Paramètres. Utilisez ces préférences pour contrôler où les notes apparaissent, définir des heures par défaut pour les rappels et afficher des images sur des signets avec des liens riches.

1. Sur le bureau, recherchez Paramètres en sélectionnant l'engrenage en haut de l'écran.

   

2. Sur mobile, recherchez les paramètres en appuyant sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l'écran.

   

Créer et organiser des notes

Après avoir créé une note, vous pouvez utiliser des étiquettes et des couleurs pour organiser les notes afin que vos informations importantes soient faciles à trouver. Pour rendre vos notes plus efficaces, épinglez les notes que vous consultez fréquemment et archivez les notes dont vous n'avez plus besoin.

1. Sélectionner Prendre note dans la case rectangulaire de l'écran Keep. Commencez à taper ou développez le + en bas de la note pour prendre une photo, choisir une image, dessiner ou dicter une note.

   

   Après avoir créé une note, Keep enregistre automatiquement la note. Vous pouvez continuer à ajouter des photos, des enregistrements, des dessins ou tout autre texte à la note, ou créer une nouvelle note.

2. Google Keep s'intègre à Google Agenda. Attribuez une date d'échéance à une note Google Keep en sélectionnant le rappel de cloche au bas de la note sur la version de bureau et ajoutez une date et une heure. La cloche de rappel se trouve en haut de l'application mobile.

   

3. Keep fonctionne également avec Google Maps. Sélectionnez le rappel de cloche pour créer un rappel basé sur la localisation afin que Keep envoie une alerte basée sur la localisation lorsque vous vous trouvez dans la zone géographique que vous avez attribuée. Services de location doit être activé sur l'appareil pour que cela fonctionne. Les rappels basés sur la localisation sont utiles lorsque vous faites des courses ou lorsque vous devez vous rappeler quoi acheter à l'épicerie.

4. Keep utilise des étiquettes et des couleurs pour organiser les notes. Vous pouvez créer jusqu'à 50 étiquettes pour organiser vos notes. Une même note peut avoir plusieurs étiquettes.

   Sur la version de bureau, sélectionnez les notes que vous souhaitez étiqueter, choisissez le menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Ajouter une étiquette. Tapez le nom de l'étiquette que vous souhaitez créer.

   Si vous souhaitez attribuer une étiquette différente à une note, sélectionnez Changer d'étiquette.

   

   Vous pouvez également sélectionner l'icône de la palette pour voir une fenêtre contextuelle de couleurs.

5. Pour ajouter des étiquettes à une note dans l'application Keep, sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit de l'écran pour voir l'option d'étiquettes.

   

   Pour saisir rapidement un nom d'étiquette, tapez #, et commencez à taper les lettres de l'étiquette de la note. Keep affiche une liste des libellés correspondants. Sélectionnez l'étiquette dont vous avez besoin.

6. Keep ajoute automatiquement la dernière note que vous avez créée en haut de l'espace de travail Keep. Si vous avez une liste de tâches en cours que vous souhaitez toujours afficher en haut, épinglez la note de sorte que les autres notes restent derrière. Sélectionnez la punaise pour épingler la note en haut du bureau. Pour détacher une note, sélectionnez la punaise.

   Vous pouvez le faire pour autant de notes que vous le souhaitez.

7. S'il y a des notes que vous ne voulez pas voir sur votre bureau, mais dont vous avez besoin, archivez ces notes. Les notes sont toujours dans Keep, mais vous ne les verrez pas sur votre bureau. Les notes archivées apparaissent dans une recherche par mot-clé.

   

   Pour voir toutes vos notes archivées à la fois, appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche des versions de bureau et mobile, puis sélectionnez Archiver. Pour supprimer une note de l'archive, resélectionnez le Archiver bouton.

Ajouter un dessin et une écriture manuscrite à conserver

Si vous dessinez une note ou créez une note photo, Keep utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer les mots de l'image en texte. Pour activer cette fonction sur un appareil mobile, sélectionnez la photo, choisissez les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez Saisir le texte de l'image. Sur la version desktop, les trois points sont en bas de l'écran.

L'icône du stylet dans Google Keep fonctionne sur la version de bureau avec une souris, et sur les appareils mobiles et les tablettes à l'aide de votre doigt ou d'un stylet. Vous pouvez personnaliser la couleur et basculer entre le stylo, le marqueur ou le surligneur. Vous pouvez également sélectionner la gomme pour recommencer.

Pour accéder au stylet sur le bureau, sélectionnez les trois points verticaux en bas d'une note, puis choisissez Ajouter un dessin. Sur les appareils mobiles, sélectionnez le + signe au bas de la note.

Travailler avec des listes de tâches

Pour transformer n'importe quelle note en liste de contrôle, sélectionnez le Suite signe en bas de l'écran et choisissez Afficher les cases à cocher. Lorsque vous cochez un élément comme terminé, Keep déplace l'élément vers le bas de la note, avec une ligne barrée pour que vous puissiez voir les tâches terminées.

Partager et copier des notes

Keep vous permet de partager des notes avec des contacts, en synchronisant automatiquement les mises à jour ou les ajouts au sein d'une équipe de collaborateurs.

1. Pour partager une note, sélectionnez Collaborateur en bas de la note et saisissez les adresses e-mail des collaborateurs. Sur l'application, sélectionnez les trois boutons en bas de l'écran, choisissez Collaborateurs, puis saisissez les adresses e-mail des collaborateurs.

   

2. Vous pouvez copier une note Keep dans un document en la copiant dans Google docs. Sélectionnez les trois points en bas de la note et choisissez Copier dans Google Docs. Pour ouvrir Google Doc, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, sélectionnez Ouvrir le document.

   

   Si vous devez imprimer une note Keep, copiez la note dans un document Google Doc et imprimez le document.

3. Les Envoyer Le bouton de l'application Keep peut être utilisé pour copier une note ou pour envoyer une note à une adresse e-mail, Dropbox, un SMS, un réseau social, Trello ou une autre application sur votre appareil. Sélectionnez les trois points verticaux en bas de l'écran. Sélectionner Envoyer et choisissez l'action ou l'application à partager. Lorsque vous envoyez ou partagez une note, celle-ci est toujours disponible dans Keep.

   

   Sur le bureau, la seule option est de copier vers Google Docs.

Utilisez Keep pour enregistrer des signets à partir du Web

Les Extension Google Keep pour Chrome ajoute l'icône Keep en haut du navigateur Web Google Chrome. Lorsque vous êtes sur une page Web que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur le bouton Garder et Keep crée un nouveau signet de la page. Keep copie également le texte que vous mettez en surbrillance sur une page Web sur la même note. Vous pouvez continuer à copier le texte de l'article en cliquant sur le bouton Garder et Keep continue d'ajouter le texte que vous surlignez à la même note.

Sur Android, envoyez un signet à Google Keep en sélectionnant les trois points en haut de la page Web que vous souhaitez enregistrer et en choisissant Lien de partage. Sélectionner Garder à partir des applications qui apparaissent.

Sur iOS, sélectionnez le Partager lorsque vous visitez une page Web que vous souhaitez enregistrer, puis choisissez Garder. Keep crée automatiquement une note. Si Google Keep n'apparaît pas en option, sélectionnez Suite et ajoutez Google Keep à la liste des options.

Synchronisez automatiquement le Keep sur tous vos appareils

Les données de Google Keep se synchronisent avec le cloud via une connexion Internet. Keep est toujours disponible hors connexion, mais les nouvelles notes et les modifications apportées aux notes existantes ne sont pas synchronisées tant que vous n'êtes pas connecté à Internet.

La synchronisation est automatique, quel que soit l'appareil que vous utilisez pour accéder à Keep. Pour ouvrir vos notes Keep sur n'importe quel appareil, connectez-vous à votre compte Google.