Comment trouver des fichiers plus rapidement à l'aide des recherches par mot-clé Spotlight
Garder une trace de tous les documents sur votre Mac peut être une tâche difficile; se souvenir des noms de fichiers ou du contenu des fichiers est encore plus difficile. Et si vous n'avez pas accédé au document dans lequel il se trouve récemment, vous ne vous souvenez peut-être pas où vous avez stocké une donnée particulière.
Heureusement, Apple fournit Projecteur, un système de recherche assez rapide pour Mac. Spotlight peut rechercher des noms de fichiers, ainsi que le contenu des fichiers. Il peut également rechercher des mots-clés ou des métadonnées associés à un fichier. Comment créer des mots-clés pour les fichiers? Je suis content que vous ayez demandé.
Mots-clés et métadonnées
De nombreux fichiers sur votre Mac contiennent déjà pas mal de métadonnées. Par exemple, cette photo que vous avez téléchargée à partir de votre appareil photo contient probablement beaucoup de métadonnées sur l'image, y compris l'exposition, l'objectif utilisé, si un flash a été utilisé, la taille de l'image et la couleur espacer.
Si vous souhaitez voir rapidement les métadonnées d'une photo, essayez ce qui suit.
Cela fonctionnera mieux avec une photo téléchargée depuis votre appareil photo ou une photo provenant de l'appareil photo d'un ami. Les images que vous trouvez sur le Web peuvent ne pas contenir beaucoup de métadonnées, à part la taille de l'image et l'espace colorimétrique.
- Ouvrir un Chercheur fenêtre et accédez à l'une de vos photos préférées.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier image et sélectionnez Obtenir des informations dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre Obtenir des informations qui s'ouvre, développez la section Plus d'informations.
- Les informations EXIF (Exchangeable Image File Format) (métadonnées) seront affichées.
Nous nous sommes efforcés de vous montrer les métadonnées pouvant être contenues dans certains types de fichiers afin de vous montrer quelles informations de fichier Spotlight peut rechercher.
Par exemple, si vous souhaitez trouver toutes vos photos prises avec un F stop de 5,6, vous pouvez utiliser une recherche Spotlight de:
fstop: 5,6
Nous approfondirons les métadonnées Spotlight plus tard, mais d'abord, un peu sur les mots-clés.
Les métadonnées contenues dans un fichier ne sont pas les seuls mots-clés de recherche que vous pouvez utiliser. Vous pouvez créer vos mots-clés pour n'importe quel fichier sur votre Mac auquel vous avez accès en lecture/écriture. Essentiellement, cela signifie que vous pouvez attribuer des mots-clés personnalisés à tous vos fichiers d'utilisateurs.
Comment ajouter un mot-clé aux fichiers
Certains types de fichiers ont déjà des mots-clés associés, comme nous l'avons démontré ci-dessus, avec les données EXIF d'une image.
Mais la plupart des fichiers de documents que vous utilisez au quotidien n'ont probablement pas de mots-clés de recherche associés que Spotlight peut utiliser. Mais cela ne doit pas rester ainsi; vous pouvez ajouter vous-même des mots-clés pour vous aider à retrouver un fichier plus tard lorsque vous avez oublié depuis longtemps des mots-clés fréquemment recherchés, tels que le titre ou la date du fichier. Un excellent exemple du type de mot-clé que vous pouvez ajouter à un fichier est un nom de projet, afin que vous puissiez rapidement trouver tous les fichiers nécessaires pour un projet sur lequel vous travaillez.
Pour ajouter des mots-clés à un fichier, suivez ce processus simple.
- Utilisez le Finder pour localiser le fichier auquel vous souhaitez ajouter des mots-clés.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Obtenir des informations dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre Obtenir des informations qui s'ouvre, il y a une section intitulée Commentaires. Dans OS X Mountain Lion et plus tôt, la section Commentaires se trouve juste en haut de la fenêtre Obtenir des informations et est intitulée Commentaires Spotlight. Dans OS X Mavericks et plus tard, la section Commentaires se trouve au milieu de la fenêtre Obtenir des informations et devra probablement être développée en cliquant sur le triangle de divulgation à côté du mot Commentaires.
- Dans la section Commentaires ou Commentaires Spotlight, ajoutez vos mots-clés en les séparant par des virgules.
- Fermez la fenêtre Obtenir des informations.
Comment utiliser Spotlight pour rechercher des commentaires
Les noms que vous saisissez dans la section Commentaires ne sont pas directement consultables par Spotlight; à la place, vous devez les faire précéder du mot-clé « commentaire ». Par exemple:
commentaire: projet dark castle
Cela obligerait Spotlight à rechercher tout fichier contenant un commentaire portant le nom « project dark castle ». Notez qu'un deux-points suit le mot 'commentaire' et qu'il n'y a pas d'espace entre les deux-points et le mot-clé pour lequel vous souhaitez chercher.