Les 10 meilleurs conseils pour travailler à domicile en 2021

Si on vous demande de travailler à domicile, surtout s'il s'agit d'un déménagement temporaire, demandez à votre employeur l'équipement dont vous aurez besoin. Cela ne veut pas dire que vous l'aurez, mais ne présumez pas que tout sera de votre responsabilité. Voici quelques éléments à demander:

• Ordinateur
• Webcam
• Souris/Clavier sans fil
• Concentrateur USB
• Tous les logiciels/applications nécessaires
• Imprimante (si nécessaire)

À titre indicatif, demandez ce que vous pensez être nécessaire pour faire votre travail. Attendez-vous à recevoir le minimum dont vous avez besoin pour travailler efficacement.

Un espace de travail est essentiel lorsque vous êtes à la FMH. Cela semble bien de travailler avec les pieds sur le canapé, mais cela devient vite inconfortable. Faites-vous une place dans votre maison où votre ordinateur, vos fichiers et toutes les fournitures dont vous avez besoin peuvent vivre, même lorsque vous n'êtes pas au travail.

Faites-en un espace calme, hors des principaux flux de circulation de la maison et non dans une pièce avec une télévision. Assurez-vous également qu'il y a beaucoup de prises de courant à votre place. Et si possible, une porte. Une porte est le Saint Graal du travail hors de votre maison, mais si vous ne pouvez pas avoir de porte, trouvez le plus silencieux, le plus endroit privé dans votre maison, donc lorsque vous travaillez, vous êtes séparé d'autant de distractions potentielles que possible.

Équipez votre espace de travail

Si vous êtes temporairement membre de la FMH, vous pouvez être absent du bureau pendant quelques jours, voire quelques semaines. Dans tous les cas, vous ne voudrez pas dépenser beaucoup d'argent pour votre espace de travail. Alors, quels sont les incontournables?

• Une bonne chaise. Oui, c'est très important.
• Un ordinateur à la maison qui peut exécuter vos applications/logiciels, en supposant que le bureau n'en fournisse pas. Un ordinateur reconditionné peut être une bonne option si nécessaire.
• Les écouteurs sont indispensables et si vous organisez des conférences téléphoniques, un le casque est le meilleur.

Sur la liste des équipements « agréables à avoir » se trouvent quelques éléments sans lesquels vous pouvez travailler, mais qui faciliteront la FMH:

• Un moniteur supplémentaire. Si vous n'avez jamais eu de deuxième moniteur, ta vie est sur le point de changer pour le mieux.
• Adaptateurs d'alimentation supplémentaires pour ordinateur/souris/clavier, etc.

Toutes les configurations Internet et Wi-Fi ne sont pas égales. Les bande passante que vous avez à la maison est probablement plus lent que ce à quoi vous êtes habitué au bureau. Testez votre vitesse Internet, puis testez la diffusion en continu, la conférence Web (si possible) et les chargements et téléchargements de fichiers à l'emplacement que vous prévoyez d'utiliser pour votre bureau à domicile.

Si vous avez besoin de vitesses plus rapides, essayez peaufiner certains paramètres, et si cela ne fonctionne pas, appelez votre fournisseur de services Internet pour demander une augmentation temporaire des vitesses Internet. Certains fournisseurs vous permettront d'augmenter puis de diminuer vos services avec eux.

Assurez-vous également que la configuration de votre bureau temporaire se trouve dans une zone avec une forte couverture Wi-Fi. Si nécessaire, envisagez d'installer un réseau maillé pour améliorer la couverture sans fil.

Le travail à domicile peut entraîner un retard dans votre temps de réponse. Selon votre travail, il se peut que vous n'ayez pas accès à toutes les mêmes choses que vous faites au bureau, donc cela peut prendre plus de temps pour entrer en contact avec les gens ou pour trouver les informations dont vous avez besoin. Communiquer les retards potentiels avec les collègues, les clients et les superviseurs.

Définissez également des attentes pour vous-même et pour les personnes qui occupent le même espace que vous. Cela inclut de fixer des limites à votre famille pour guider les heures que vous travaillez.

L'attrait de la cuisine, des tâches ménagères, de la télévision et du soleil dans le jardin suffit à distraire n'importe qui. Ne tombez pas dans le piège de ces distractions. Il est facile de perdre du temps lorsque vous travaillez à domicile.

Tenir un calendrier, établissez un calendrier et suivez toutes vos réunions et rendez-vous. Utiliser des listes de tâches et la gestion des tâches ou applications de productivité pour vous assurer que vous savez ce qui doit être fait et que cela se fait.

Travailler à domicile signifiera probablement vos réunions sont déplacées en ligne. Si vous êtes utiliser la visioconférence logiciel comme Zoom ou GoToMeeting, il y a quelques questions d'étiquette que vous devriez pratiquer pendant les appels.

• Allume ta caméra: À moins qu'il ne s'agisse d'une réunion où vous ne faites qu'écouter, utilisez une caméra comme moyen de maintenir une image professionnelle et un sentiment de présence physique.
• Coupez votre micro: Vos bruits de fond sont amplifiés pour tout le monde alors faites une faveur au groupe et restez en sourdine à moins que vous ne parliez. Astuce bonus: configurez votre logiciel de vidéoconférence pour qu'il soit muet par défaut lorsqu'il démarre.
• Choisissez un éclairage approprié: Les participants voudront voir votre visage pendant qu'ils vous parlent.
• Gardez l'arrière-plan propre: Vous ne voulez pas que vos collègues voient tout le fouillis que vous n'avez pas eu le temps de gérer.
• Ne portez pas votre pyjama: L'adage « Habillez-vous pour réussir » est essentiel lorsque vous êtes à la FMH. Vous n'avez peut-être pas besoin d'un costume trois pièces, mais rester trop décontracté nuira à votre image professionnelle et à votre productivité.

Évitez les mauvaises habitudes de la FMH

Tout ce qui est interdit au travail le sera aussi à la maison. La raison pour laquelle les employeurs bloquent les sites de médias sociaux des réseaux d'entreprise est que la recherche montre que vous pouvez perdre 2 heures et 22 minutes chaque jour vérifier sur les réseaux sociaux. À moins que cela ne fasse partie de votre travail, conservez-le pour vos heures « après le travail ».

Combien de fois par jour faites-vous une pause pour vous connecter avec vos collègues, partager des informations ou simplement vous éloigner de votre bureau? Si vous êtes de la FMH, c'est beaucoup plus difficile à faire, mais non moins important. Utilisez une application comme Mou––un système de messagerie pour les équipes––pour rester en contact avec les personnes avec qui vous travaillez.

La collaboration est également essentielle. Vous comptez probablement sur les forces de vos collègues tout le temps lorsque vous êtes au travail. Ne laissez pas le travail à domicile arrêter cela. Utiliser un outil de collaboration, si nécessaire, mais connectez-vous avec les personnes qui peuvent vous aider à mieux faire votre travail.

Avant tout: soyez flexible

Le travail à domicile est surtout une question de flexibilité. Vous devez être capable de travailler au milieu des distractions, de gérer les changements de dernière minute et de lutter contre une mauvaise communication avec les autres. Vous pouvez le gérer!

Des erreurs se produisent: le chat va traverser votre ordinateur pendant une vidéoconférence, ou le chien aboiera ou le service de livraison apportera un paquet, ou vos enfants choisiront ce moment précis pour essayer de s'entretuer de la manière la plus bruyante et la plus embarrassante possible. C'est bon. Corrigez simplement et continuez d'avancer.