Comment créer et utiliser un fichier ZIP

Ce qu'il faut savoir

  • Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide sur le bureau. Sélectionner Nouveau > Dossier compressé (zippé).
  • Nommez le dossier et glissez-déposez les fichiers dessus pour les compresser.
  • Sur un Mac: cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier que vous souhaitez compresser. Sélectionner Compresse dans le menu contextuel.

Cet article explique comment compresser des fichiers et des dossiers en fichiers ZIP sur les systèmes Windows et macOS. Il comprend des informations sur l'envoi de fichiers ZIP.

Comment créer un fichier ZIP sous Windows

Il existe plusieurs façons de créer un fichier ZIP. Voici une approche simple pour créer un ZIP *: FRANÇAIS fichier sous Windows.

  1. Depuis votre bureau, faites un clic droit sur un espace vide et choisissez Nouveau > Dossier compressé (zippé).

    Bureau Windows avec menu principal affiché
  2. Nommez le fichier ZIP. Le destinataire verra ce nom de fichier lors de la réception du fichier ZIP en pièce jointe.

    Bureau Windows avec le nouveau fichier ZIP affiché
  3. Faites glisser et déposez les fichiers et dossiers que vous souhaitez inclure dans le fichier ZIP dans la zone vide. Les éléments peuvent inclure des documents texte, des images, des vidéos, des fichiers musicaux ou tout autre élément que vous souhaitez envoyer.

    Dossier de fichiers ZIP avec le contenu affiché
  4. Le fichier ZIP est maintenant prêt à être envoyé.

Une autre méthode pour créer des fichiers ZIP consiste à utiliser un programme d'archivage de fichiers tel que 7-Zip ou PeaZip.

Comment créer un fichier ZIP sur un Mac

Les Mac incluent une capacité intégrée pour compresser et décompresser des fichiers.

  1. Faites un clic droit (ou appuyez sur Contrôler en cliquant) un fichier ou un dossier que vous souhaitez compresser.

  2. Sélectionner Compresse dans le menu contextuel.

    Bureau Mac affichant l'option Compresser
  3. Un nouveau fichier ZIP apparaît au même emplacement que le fichier ou le dossier d'origine avec une extension .zip.

    Le fichier ZIP sur le bureau Mac

Comment envoyer un fichier ZIP par e-mail

Tout comme chaque système d'exploitation a sa propre méthode de création de fichiers ZIP, chaque client de messagerie a sa propre méthode pour les envoyer. Cependant, l'envoi d'un fichier ZIP par e-mail implique les mêmes étapes que l'envoi tout fichier par e-mail. Ainsi, si vous savez envoyer, par exemple, un document Word, en pièce jointe, vous suivrez les mêmes étapes pour envoyer un fichier ZIP.

À titre d'exemple, voici comment procéder dans Gmail.

  1. Composez votre message électronique comme d'habitude. En bas de la fenêtre de composition, sélectionnez Joindre des fichiers (l'icône du trombone).

    Message Gmail avec le bouton Joindre des fichiers sélectionné
  2. Depuis votre disque dur, sélectionnez le fichier ZIP.

    Sélection d'un fichier ZIP à joindre dans Gmail
  3. Au bas de votre fenêtre de composition, vous verrez le nom de votre fichier ZIP. Sélectionner Envoyer.

    Fenêtre de composition Gmail avec fichier ZIP en pièce jointe
  4. Votre destinataire verra le fichier ZIP comme une pièce jointe normale.

Qu'est-ce qu'un fichier ZIP, de toute façon?

Les fichiers ZIP sont des dossiers de fichiers dont la taille a été réduite, c'est-à-dire compressés. Cela vous permet de envoyer plusieurs fichiers par e-mail de manière efficace et sans problème, et pour stocker des fichiers volumineux sur votre disque dans moins d'espace.

Pourquoi la compression a du sens

La plupart des applications de messagerie limitent la taille d'un message individuel, y compris le corps et en-tête, plus toutes les pièces jointes. Si vous essayez d'envoyer plusieurs pièces jointes volumineuses qui dépassent la limite, le message échouera.

Cependant, si vous compressez vos fichiers dans un fichier ZIP, vous pouvez envoyer le fichier ZIP dans un seul message sans aucun problème. De nombreux documents peuvent être compressés jusqu'à 10 % de leur taille d'origine. En prime, la combinaison de plusieurs fichiers dans un fichier ZIP les regroupe soigneusement dans une seule pièce jointe.

Si vous envoyez fréquemment des pièces jointes volumineuses et créez des fichiers ZIP pour les compresser, envisagez d'utiliser un service de stockage en nuage au lieu. Ces services peuvent généralement gérer des fichiers beaucoup plus volumineux que ceux pris en charge par le fournisseur de messagerie moyen.