Devriez-vous louer ou acheter un ordinateur portable ?
Les entreprises qui fournissent des ordinateurs portables à leurs main-d'œuvre mobile face à une décision importante: est-il plus économique de acheter des ordinateurs portables ou les louer? À moins que vous n'envisagiez d'acheter de nouveaux ordinateurs portables pour vos employés tous les deux ans, vous feriez peut-être mieux de les louer.
Les contrats de location d'ordinateurs portables varient considérablement dans leurs conditions et leurs politiques. Lisez attentivement les petits caractères de tout contrat avant de le signer.
Louer un ordinateur portable vs. Acheter un ordinateur portable
Louer un ordinateur portable
Aucune crainte d'obsolescence.
Maintenance et support technique inclus.
Choisissez parmi une sélection limitée d'ordinateurs portables.
Acheter un ordinateur portable
Options illimitées pour le matériel, les mises à niveau et les périphériques.
Plus de flexibilité pour l'entretien et les réparations.
Peut coûter plus cher à long terme si vous effectuez une mise à niveau toutes les quelques années.
Les professionnels du bureau mobile doivent suivre l'évolution de la technologie. L'utilisation de logiciels obsolètes et le recours à des solutions de contournement coûtent du temps et de l'argent aux entreprises, ce qui va à l'encontre de l'objectif de mobilisation de la main-d'œuvre. Le crédit-bail peut être un moyen rentable de s'assurer que tout le monde dispose des dernières technologies sans acheter de tout nouvel équipement. Pourtant, les contrats de location sont souvent assortis de limitations dont vous devez être conscient.
Avantages et inconvénients de la location d'un ordinateur portable
Avantages
Les paiements mensuels sont plus faciles sur le budget.
Les contrats de maintenance permettent une réparation et un remplacement sans tracas.
Essayez différents ordinateurs portables avant de vous engager dans un achat.
Obtenez un remplacement rapide quand vous le souhaitez.
Les inconvénients
Vous pouvez être bloqué sur de longues périodes de location avant que les mises à niveau ou les échanges ne soient autorisés.
L'ordinateur portable ne peut parfois pas être retourné après une certaine période de temps.
Les paiements de location peuvent finir par coûter plus cher que le prix d'achat d'un ordinateur portable.
Le leasing vous fournit un ordinateur portable avec les logiciels les plus récents, et de nombreux arrangements vous permettent d'échanger votre ordinateur portable contre un modèle plus récent après une période spécifiée. Les contrats de location sont accompagnés d'un support technique, vous n'avez donc jamais à vous soucier de votre garanties d'ordinateurs portables expirant.
Être enfermé dans un contrat de leasing comporte certains inconvénients. Traiter la paperasse supplémentaire prend du temps, vous devez donc prendre ce coût en compte. Vous êtes également coincé avec la société de crédit-bail pour le support technique, donc si quelque chose ne va pas pendant voyager avec un ordinateur portable, vous pouvez avoir des options limitées pour obtenir des réparations ou un remplacement en temps opportun.
Avantages et inconvénients de l'achat d'un ordinateur portable
Avantages
L'équipement acheté peut être déductible des impôts.
Mettez à niveau le matériel à votre guise.
Pas besoin de traiter avec des sociétés de leasing.
Les inconvénients
Coût initial important.
La mise à niveau du matériel est coûteuse et prend du temps.
Vous finirez par être coincé avec du matériel obsolète.
Les programmes réseau et logiciels changent et se mettent à jour constamment, donc chaque fois que vous acheter un nouvel ordinateur portable, il est généralement obsolète en quelques mois. Les ordinateurs portables sont difficiles et coûteux à améliorer, et les ordinateurs portables plus anciens dont votre entreprise n'a plus besoin sont difficiles à vendre.
Cela dit, une fois que vous avez acheté un ordinateur, vous avez la liberté de mettre à niveau, d'entretenir et de réparer l'appareil à votre guise. Vous n'avez pas non plus à traiter avec une société de leasing, ce qui vous libère du temps pour faire autre chose.
Verdict final
Qu'il soit plus économique d'acheter ou de louer un ordinateur portable dépend de nombreux facteurs. Néanmoins, le crédit-bail présente des avantages certains si vous souhaitez que vos travailleurs disposent toujours des dernières technologies.