Comment partager votre calendrier Google
Vous pouvez partager un Google Agenda si vous souhaitez que quelqu'un d'autre, ou plus d'une personne, ait accès à tous vos événements de calendrier. En fait, vous pouvez même leur donner la permission d'apporter des modifications au calendrier afin qu'ils puissent également ajouter de nouveaux événements.
Le partage de calendriers Google Calendar est vraiment pratique dans les situations professionnelles et familiales. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier familial avec tous vos rendez-vous chez le médecin, votre horaire scolaire, vos heures de travail, plans de dîner, etc., et partagez-le avec votre famille afin que tout le monde puisse rester au courant des nouveaux événements, des événements modifiés et Suite.
Dans certaines situations de partage, vous pouvez même laisser d'autres personnes ajouter de nouveaux événements au calendrier. De cette façon, toute personne impliquée dans le calendrier peut ajouter de nouveaux événements, modifier les heures des événements si quelque chose se produit, supprimer des événements qui ne sont plus valides, etc.
Il existe deux manières principales de partager un calendrier Google Agenda. L'une consiste à partager l'intégralité du calendrier avec le public afin que toute personne disposant du lien puisse le voir, et l'autre est de partager le calendrier avec des personnes spécifiques uniquement afin qu'elles puissent voir les événements et/ou apporter des modifications à événements.
Comment partager un calendrier Google
Ouvrez Google Agenda.
Localisez le Mes calendriers zone à gauche de Google Agenda. Si vous n'y voyez aucun calendrier, cliquez ou appuyez sur la flèche pour développer le menu.
Passez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez le menu à droite de ce calendrier. Le menu est représenté par trois points empilés.
Choisir Paramètres et partage pour ouvrir tous les paramètres de ce calendrier spécifique.
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Sur le côté droit de la page se trouvent vos options de partage:
Mettre à la disposition du public est un paramètre, dans la section "Autorisations d'accès", que vous pouvez activer dans Google Agenda afin que vous puissiez partager votre calendrier avec littéralement toute personne qui a le URL. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir Voir uniquement libre/occupé (masquer les détails) ou Voir tous les détails de l'événement pour décider combien de détails le public peut voir dans votre calendrier. Une fois cette option activée, sélectionnez le OBTENIR UN LIEN PARTAGEABLE option pour trouver l'URL dont vous avez besoin pour partager le calendrier.
"Partager avec des personnes spécifiques" est l'autre option que vous avez lors du partage d'événements Google Agenda. Pour ce faire, cliquez ou appuyez sur AJOUTER DES PERSONNES dans cette zone de la page, puis saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Définissez également leurs autorisations: Voir uniquement libre/occupé (masquer les détails), Voir tous les détails de l'événement, Apporter des modifications aux événements, ou Apportez des modifications et gérez le partage.
Une fois que vous avez sélectionné les options de partage qui vous conviennent, vous pouvez revenir à votre calendrier ou quitter la page. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Un mot sur le partage en toute sécurité
Une autre façon de permettre à d'autres personnes de partager votre calendrier Google Agenda consiste à ne partager qu'un événement spécifique avec elles. Lorsque vous faites cela, ils ne voient pas tout le calendrier, mais vous pouvez leur donner des droits de modification si vous voulez qu'ils puissent faire plus que simplement voir cet événement. Cela peut être fait en modifiant l'événement et en ajoutant un nouvel invité.
N'oubliez pas que si vous partagez votre calendrier Google Agenda avec le public, quelqu'un avec le lien recevront toutes les autorisations que vous décrivez. La plupart des utilisateurs préfèrent partager leur calendrier avec des personnes spécifiques, car ils peuvent choisir qui, spécifiquement, est capable d'accéder au calendrier et de donner aux gens la possibilité de créer de nouveaux événements de calendrier dans le partage calendrier.
Au cours de l'étape 5, si vous faites défiler un peu plus la page de partage du calendrier, vous pouvez voir une autre zone appelée « Intégrer calendrier." Cela vous permet d'intégrer des événements Google Agenda sur votre site Web à l'aide du code d'intégration spécial trouvé sur cette page. Il existe également un lien de calendrier secret que vous pouvez copier si vous souhaitez donner aux gens la possibilité d'ajouter votre calendrier dans leur programme de calendrier iCal.