Les 4 meilleurs outils de réunion en ligne

Les réunions en ligne sont aussi bonnes que le logiciel dans lequel elles se déroulent, mais avec autant d'options sur le marché, il peut être difficile de savoir laquelle vous convient le mieux. Voici quatre des meilleurs outils de réunion disponibles - et rappelez-vous toujours que si vous avez des doutes entre quelques programmes, vous pouvez et devez demander un essai gratuit.

Adobe Connect Pro

Adobe est une entreprise bien connue qui nous a apporté Photoshop, une application d'édition de photos et d'images standard. Connect Pro est l'un des produits les moins connus d'Adobe, mais c'est un choix solide pour les réunions en ligne.

Ce n'est pas pour le novice, cependant. Bien qu'il ait une belle interface, il peut être difficile à utiliser en raison de son grand nombre de fonctionnalités et du fait qu'il faut un certain temps pour vraiment les connaître.

Les utilisateurs peuvent créer des sondages, accéder aux réunions à partir d'un iPhone ou iPod Touch, visioconférence et partagez facilement une variété de médias. En fait, c'est l'un des outils les plus riches en fonctionnalités disponibles. Par exemple, il permet plusieurs salles de réunion, qui peuvent être marquées différemment mais partager du contenu. De plus, ce logiciel est utile pour les grandes réunions, car il peut accueillir jusqu'à 200 personnes.

Adobe ne publie pas le prix de son édition Connect Pro, qui peut varier selon le modèle de licence choisi.

Aller à une réunion

Maintenant partie de LogMeIn, GoToMeeting est un programme de réunion en ligne particulièrement utile pour les petites entreprises. Il prend en charge des réunions jusqu'à 15 personnes et permet l'enregistrement de réunions, le partage d'écran et la discussion entre les participants. Dans sa version corporate, les réunions peuvent réunir jusqu'à 25 personnes.

GoToMeeting est intuitif et extrêmement facile à utiliser, il faut donc peu de temps pour connaître les capacités et les fonctionnalités du programme. Un inconvénient est qu'avant qu'une réunion puisse commencer, les participants doivent télécharger un client afin qu'ils puissent accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel. Cela peut prendre un peu de temps, retardant la réunion si les participants ne sont pas préparés à l'avance.

Skype Entreprise

Microsoft a acquis Skype et abandonné son propre logiciel de conférence Web, Microsoft Office Live Meeting. Skype Entreprise est son logiciel de réunion axé sur les affaires. Skype est peut-être l'un des outils de réunion en ligne les plus connus. Ses fonctionnalités s'étendent des réunions de base aux conférences Web et même aux sessions d'apprentissage en ligne. Contrairement à GoToMeeting, par exemple, rejoindre une réunion est simple et rapide.

Le logiciel est connecté à la suite de logiciels bureautiques de Microsoft, Microsoft 365, et prend en charge les réunions jusqu'à 250 utilisateurs. Bien que le logiciel s'adresse aux petites entreprises, il brille en tant qu'outil d'entreprise, car ses fonctionnalités plus avancées nécessitent un serveur (et les licences coûteuses qui l'accompagnent).

Centre de réunion WebEx

WebEx est le nom générique donné à Systèmes Cisco' large gamme d'outils de réunion en ligne qui servent de petites réunions à de grandes conférences. Centre de réunion est une partie populaire de cette gamme de produits et détient travail collaboratif en son coeur.

Ce qui distingue cet outil de ses concurrents, c'est la possibilité pour les hôtes et les participants de conserver simultanément le contenu lié à la réunion sur leurs écrans, et de le redimensionner ou de le déplacer à leur guise.

L'outil est également intégré à Outlook, il est donc simple de démarrer une réunion ou d'envoyer des invitations directement depuis le programme. C'est un outil relativement facile à utiliser, bien qu'il nécessite une certaine formation pour que les utilisateurs tirent le meilleur parti de ses fonctionnalités.